Сведения из Единого государственного реестра юридических лиц, вносимые в текст выписки
В выписке отражаются такие данные об организации, как:
- название: полное, сокращенное и фирменное;
- организационно-правовая форма, способ образования и сведения о правопреемстве;
- адрес места нахождения и его изменения;
- электронная почта;
- Ф.И.О. или наименование, ИНН учредителей (участников); для акционерных обществ — данные по держателям реестров акционеров, а для обществ с ограниченной ответственностью — о величине, номинальной стоимости и распределении долей в уставном капитале;
- дата регистрации изменений учредительных документов;
- форма прекращения юридического лица или указание на прохождение процесса ликвидации;
- для коммерческой фирмы — величина уставного капитала (фонда, паевых взносов и т. п.) по данным учредительных документов;
- Ф.И.О. и должность лица, без доверенности реализующего права и обязанности от имени организации;
- принятие корпоративного договора, определяющего объем прав собственников юридического лица, отличный от размера их долей или утверждающего ограничения и условия отчуждения долей (акций);
- перечень имеющихся лицензий;
- перечень филиалов и представительств;
- ИНН, КПП и коды видов экономической деятельности;
- регистрация организации как страхователя в уполномоченных органах;
- отметка о деятельности организации по типовому уставу (ч. 2 ст. 52 ГК РФ).
Законом установлены ограничения на получение паспортных данных учредителей и руководителя, которые предоставляются только заявителю — в отношении себя или государственным органам, судам, органам государственных внебюджетных фондов.
ВАЖНО! Ограничения не касаются копий учредительных документов, содержащих указанные сведения — их, как и другие документы из ЕГРЮЛ, вправе получить в Федеральной налоговой службе (ФНС) любое заинтересованное лицо (абз. 2 п. 1 ст. 6 ФЗ № 129).
Порядок получения выписки из Единого государственного реестра
Если необходимы сведения из ЕГРЮЛ о каком-либо юридическом лице, обращаются в ФНС, действующую на основании приказа Министерства финансов РФ от 15.01.2015 № 5, утверждающего Административный регламент по формированию и передаче информации из ЕГРЮЛ (далее по тексту — Регламент).
Для получения выписки делается (высылается почтой) соответствующий запрос (заявление) в районную налоговую инспекцию или в многофункциональный центр. Строгого бланка не предусмотрено, но к Регламенту прилагается образец для скачивания в формате Word. Заявитель обязан подписать запрос и указать:
- наименование организации (можно сокращенное), по которой запрашиваются сведения, ее основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и ИНН;
- Ф.И.О. заявителя, его ОГРН и ИНН, телефон, почтовый адрес или электронную почту;
- количество экземпляров и желаемый способ получения выписки: лично или через представителя и каким путем, например, по почте или через сайт Федеральной налоговой службы;
- ускоренный срок получения выписки, если нужно.
К запросу можно приложить документ об оплате выписки.
Выписку получают указанным в запросе способом, а при его отсутствии — по почте. Если заявление направлялось через многофункциональный центр, там же и получают выписку.
Выписка из реестра юридических лиц в электронной форме
Регламентом предусмотрен электронный запрос выписки в отношении себя через Единый портал госуслуг или интернет-сервис ФНС с использованием электронной подписи (п. 103 Регламента). Выписка направляется заявителю строго в электронной форме.
Предоставляется и абонентское обслуживание для применения заявителем в своих информационных системах. Электронные массивы данных по всем юридическим лицам, внесенным в реестр, автоматически обновляются и предоставляются в любой момент в течение длительного периода.
На сайте www.nalog.ru существует возможность получения выписки в отношении любой организации без использования электронной подписи. Нужно только авторизироваться на сайте и ввести ИНН или ОГРН/ОГРНИП интересующего лица. Выписку, удостоверенную электронной подписью, можно будет скачать в формате PDF.
Стоимость и сроки выдачи выписки из реестра юридических лиц
Сейчас установлена оплата в размере 200 или 400 рублей, при ускоренной выдаче выписки о конкретном юридическом лице каждый дополнительный экземпляр оплачивается отдельно.
Стоимость однократной выдачи массива данных из реестра составляет 50 000 рублей.
Годовое абонентское обслуживание — 150 000 рублей.
Период выдачи бумажной версии выписки строго регламентирован, а именно:
- со дня регистрации запроса — не более 5 календарных дней,
- если требуется срочная выписка, то на следующий рабочий день.
Выписка в электронной форме будет выдана на следующий день после принятия запроса.
В каких случаях требуется выписка из Единого государственного реестра?
В арбитражный суд передают выписки об истце и ответчике или их распечатки с сайта ФНС, заверенные подписями сторон (постановление пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12). При этом выписка берется не ранее чем за 30 дней до подачи иска.
При подготовке заявки на тендер для заключения контракта участник закупок предоставляет выписку о себе, взятую не более чем за 6 месяцев до дня опубликования уведомления о проведении конкретной закупки. Судебная практика признает выписку из ЕГРЮЛ доказательством наличия требуемых документов в заявке на участие в торгах (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.07.2015 по делу № А56-38556/2014).
Нотариус, удостоверяющий подлинность документов ООО или сделку с долей в уставном капитале, потребует выписку, полученную не позднее 10-30 дней до обращения к нему (п. 13 ст. 21 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Выписка нужна будет также банку при открытии счета и получении кредита.
Включить выписку в состав пакета документов потребуется при:
- изменении категории земельного участка;
- организации рынка;
- регистрации автотранспорта;
- получении или переоформлении лицензии;
- участии в торгах по продаже предприятия должника — конкурсный кредитор может установить срок действия выписки (постановление 2-го Арбитражного апелляционного суда от 28.01.2015 по делу № А29-7633/2012).
Выписку о другом юридическом лице запрашивают контрагенты для получения ознакомительной информации, проверки факта наличия сведений о нем в ЕГРЮЛ и т. п. Это, по мнению Минфина России, свидетельствует о добросовестности налогоплательщика при выборе партнеров по бизнесу (но, как видно из письма Минфина от 16.10.2015 № 03-02-07/1/59422, одной только выписки для этого недостаточно).
Получение информации о любом хозяйствующем субъекте, созданном на территории Российской Федерации, предусмотрено федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (на момент выхода статьи, ред. от 31.01.2016). Он же определяет методы предоставления сведений из реестра индивидуальных предпринимателей.
Причин запроса выписки ЕГРЮЛ множество. Выписка из реестра юридических лиц — универсальный путь выяснения основных сведений о любом предприятии или предоставления их о себе. Во многих случаях именно выписка подтверждает полномочия руководителя или собственников и принимается повсеместно как коммерческими структурами, так и органами власти.