Документы для регистрации юридического лица

Порядок регистрации организации: куда и как обращаться

Образец заявления о регистрации юридического лица

Кто может подавать заявление. Порядок его рассмотрения

Документы для регистрации юридического лица 

Исчерпывающий список документов, представляемых в ФНС для регистрации вновь создаваемой организации, содержится в ст. 12 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ):

  1. Заявление по форме Р11001, подписанное заявителем.
  2. Протокол или договор, содержащий решение о создании юридического лица.
  3. Учредительные документы в 2 экземплярах, один из которых будет возвращен при выдаче свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Если организация будет работать в соответствии с типовым уставом, представлять его (устав) не нужно.

  1. Документ, подтверждающий оплату госпошлины.
  2. Если один из учредителей новой фирмы — иностранное юридическое лицо, он должен представить выписку из иностранного реестра юрлиц. 

С 29.04.2018 пп. «в» ст. 12 закона № 129-ФЗ будет изменен: вместо 2 экземпляров учредительных документов нужно будет представлять только 1. И он же с печатью ведомства будет возвращаться обратившемуся в день выдачи свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ. 

Порядок регистрации организации: куда и как обращаться 

Регистрация новой организации происходит в ФНС, отдел которой выбирается в зависимости от местонахождения постоянно действующего исполнительного органа будущего юридического лица (п. 2 ст. 8 закона № 129-ФЗ).

Заявитель вправе обратиться за указанной госуслугой:

  • непосредственно в ФНС;
  • путем отправления письма с описью вложения;
  • через МФЦ (лично либо поручив это дело доверенному лицу);
  • через нотариуса. 

С 29.04.2018 этот список дополняется еще одним способом отправки документов — через портал «Госуслуги». При этом сами документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Можно ли фирме указать в заявлении один адрес, а фактически находиться в другом месте, читайте здесь: Место государственной регистрации юридического лица - что это. 

Образец заявления о регистрации юридического лица 

Итак, форма заявления о регистрации юридического лица, которое подается при создании фирмы, утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Этим же актом установлены требования к оформлению заявления (см. раздел II):

  1. Название создаваемой организации пишется в соответствии с названием, указанным в учредительных документах.
  2. Адрес обязательно включает индекс, код субъекта РФ, район (город, населенный пункт), улицу, номер дома, корпуса/офиса.
  3. Для каждого вида учредителя предусмотрен свой лист. Например, лист А предназначен для учредителя — российского юридического лица. Указанные листы об учредителях заполняются соответствующей информацией и т. д. 

Согласно п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ подлинность подписи в заявлении должна быть удостоверена нотариусом. Это требование не относится к ситуациям, когда:

  • заявитель лично обратился в ФНС и предъявил свой паспорт;
  • заявитель отправил документы, содержащие квалифицированную ЭЦП. 

Образец заполнения заявления физическим лицом — учредителем смотрите здесь: Заявление о регистрации юридического лица - образец

Кто может подавать заявление. Порядок его рассмотрения 

Кто может обратиться с заявлением о регистрации юридического лица, указано в п. 1.3 ст. 9 закона № 129-ФЗ. Это:

  • лицо, имеющее право представлять интересы организации: руководитель, исполнительный орган, доверенное лицо;
  • учредитель либо один из таковых, уполномоченный другими на подачу документов;
  • руководитель организации, учреждающий новую организацию (т. е. учредитель — юридическое лицо). 

День получения документов регорганом — это день, когда документы были представлены заявителем и в подтверждение этого ФНС выдала расписку (при подаче электронных документов отправляется электронная расписка). Оба действия, как правило, происходят в один день.

Для документов, полученных по почте, в т. ч. электронной, установлен крайний срок отправки расписки — не позже рабочего дня, следующего за днем фактического получения заявления и других документов.

В течение 5 дней со дня получения документов ФНС принимает решение о регистрации организации или отказе в таковой (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). 

*** 

Таким образом, для создания новой организации в орган ФНС, курирующий территорию, где будет находиться постоянно действующий исполнительный орган, нужно подать заявление установленной формы с небольшим пакетом документов.

Отправить все это можно по обычной или электронной почте, представить лично или передать через доверенное лицо.