Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене и уточнении адреса

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса должно производиться по определенной законодательством схеме. Сегодня мы расскажем читателю, каким образом происходит данная процедура и какие последствия может повлечь игнорирование со стороны организации записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений об адресе юрлица.

Изменение адреса в ЕГРЮЛ 

Процедура смены адреса работает по разному в зависимости от того

  • содержится ли адрес в уставе организации (сейчас в уставе необходимо указывать только "место нахождения", т.е. название населенного пункта, но в старых уставах может быть указан полностью весь адрес),
  • совершается ли переезд в пределах населенного пункта или в другой населенный пункт.

Смена адреса в Уставе без переезда в другой населенный пункт

Разберем ситуацию, когда адрес полностью содержится в уставе, а нам нужно его заменить, т.к. организация переезжает внутри населенного пункта.

Готовим документы:

  • протокол общего собрания, в котором принимаем решения по двум вопросам - о смене адреса и о принятии устава в новой редакции;
  • новую редакцию устава, в которой вместо адреса указываем только название населенного пункта;
  • документ о праве на пользование помещением, в которое перезжает организация (не нужен, если перерегистрация производится по месту жительства участника, имеющего более 50 % долей в ООО, акций в АО, см. абз. 6 п. 6 ст. 17 Закона о государственной регистрации юридических лиц).

Важно! Обратите внимание, утвержден ли в вашей организации альтернативный порядок удостоверения решений вместо нотариального порядка (должен быть предусмотрен Уставом). Если такой порядок не утвержден, то протокол общего собрания обязательно нужно заверить у нотариуса.

Заполняем заявление по форме Р13014:

  1. титульный лист,
  2. лист Б (в п. 2 указываем новый адрес), 
  3. лист Н.

Подаем заявление лично в ФНС (понадобится оплатить госпошлину 800 руб.), либо через МФЦ, нотариуса, личный кабинет юрлица на сайте ФНС (тогда госпошлина не понадобится).

Смена адреса без внесения изменений в устав

Это самая простая ситуация. Он возникает, когда в уставе указан только населенный пункт, и переезд совершается внутри этого населенного пункта.

Здесь достаточно принять и удостоверить (см. выше о порядке удостоверения) решение о смене адреса и оформить его протоколом, а также подготовить документ на право пользования помещением.

Новая редакция устава не нужна.

Заполняем заявление по форме Р13014 и подаем его вместе с протоколом решения и документом на пользование недвижимостью в ФНС. Платить госпошлину в данном случае не нужно, т.к. оплачиваются только изменения в устав.

Смена адреса в случае переезда в другой населенный пункт (смена места нахождения)

Это самый сложный случай изменения адреса. Он совершается в два этапа и требует много времени. Сильно затягивает перерегистрацию требование законодателя - между первым и вторым этапом должно пройти не меньше 21 дня.

Первый этап - поготовка документов и уведомление ФНС о смене места нахождения

Готовим тот же пакет документов:

  • протокол общего собрания участников с решением в двум вопросам (смена места нахождения, принятие устава в новой редакции),
  • новую редакцию устава,
  • документы о праве пользования новым помещением.

Заполняем форму Р13014 - в качестве уведомления о смене места нахождения:

Отметим важные моменты заполнения уведомления:

  1. в графе 2 титульного листа проставьте "2", в графе 6 проставьте "1";
  2. на листе Б заполняйте только графу 1, а графу 2 заполнять не нужно (Письмо ФНС России от 04.02.2021 N ЗГ-3-14/717@).

Дальше не забываем удостоверить протокол решения (нотариально или иным способом, если он предусмотрен уставом) - и направляем уведомление в ФНС любым доступным способом. К уведомлению нужно приложить протокол общего собрания.

Дожидаемся, когда в выписке на юрлицо (бесплатно скачивается за пару секунд на сайте ФНС) появлениется отметка о регистрации изменений. С даты регистрации отсчитываем 21 день. На 22-й день можно приступать ко второму этапу смены адреса.

 Второй этап - регистрация юрлица на новом адресе

Нам вновь нужно заполнить форму Р13014, но теперь она выступает не как уведомление о смене места нахождения, а как заявление о внесении изменений о юрлице в Устав и в ЕГРЮЛ. Заполнить вновь нужно титульный лист, а также листы Б и Н. Однако действуем немного по-другому:

  1. в титульном листе проставляем в графе 2 "1", графу 6 не заполняем,
  2. в листе Б заполняем и графу 1, и графу 2.

К заявлению обязательно приобщаем устав в новой редакции и документы на право пользования (юрлица или его участника-владельца более 50 % долей) помещением по новому адресу.  Не нужен такой документ только при переезде юрлица по месту жительства участника.

Оплата госпошлины (800 руб.) нужна только при сдаче документов непосредственно в налоговую. Электронная подача через личный кабинет, нотариуса или МФЦ госпошлиной не оплачивается.

Общую информацию о том, как юрлицу внести изменения в ЕГРЮЛ, вы найдете в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Сведения о недостоверности адреса организации 

Проверка на предмет соответствия истине информации, вносимой или уже зафиксированной в ЕГРЮЛ, производится регорганом при наличии мотивированных сомнений в ее достоверности (п. 4.2 ст. 9 закона «О госрегистрации»).

При этом если наличествуют регламентированные законом «О госрегистрации» основания, регорган производит такую проверку информации, зафиксированной в ЕГРЮЛ, вне зависимости от даты ее внесения в госреестр (письмо ФНС России от 06.03.2017 № ГД-4-14/3980@).

Такая проверка может быть проведена и в отношении данных об адресе юрлица (п. 6 ст. 11 закона «О госрегистрации»).

Например, основанием для контроля достоверности информации об адресе юрлица сам по себе выступает факт указания юрлицом адреса, по которому уже зарегистрировано 5 и более иных юрлиц (см. письма Минфина РФ от 14.11.2017 № 03-12-13/75024, 03-12-13/75027).

Обратите внимание! С перечнем и порядком проведения мероприятий, направленных на выявление налоговым органом недостоверной информации, можно ознакомиться в приказе ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@. Если обнаружено несоответствие действительности уже имеющихся в ЕГРЮЛ данных об адресе организации, регорган разместит в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности адреса такого юрлица (абз. 2 п. 6 ст. 11 закона «О госрегистрации», письмо ФНС России от 02.09.2016 № ЕД-3-14/4045@).

На данный момент регламент аннулирования уже внесенной записи о недостоверности адреса юрлица из ЕГРЮЛ законодательно не определен. Представляется допустимым для исключения указанной записи из госреестра направление в налоговый орган сведений, подтверждающих достоверность этого адреса. При наличии в дальнейшем споров решение налоговой может быть обжаловано в суд (гл. 22 Кодекса административного судопроизводства РФ, ответ на вопрос 4 в письме ФНС России от 06.03.2017 № ГД-4-14/3980@). 

Ответственность за непредставление в ФНС достоверных сведений о юридическом адресе фирмы 

Непредставление или ненадлежащее представление юрлицом достоверных сведений в ФНС РФ о юрадресе организации может повлечь для последней следующие неблагоприятные правовые последствия:

  • исключение юрлица из ЕГРЮЛ по решению регоргана — по истечении 6 месяцев с момента размещения в данном госреестре сведений о недостоверности адреса этой организации (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 закона «О госрегистрации»);
  • возникновение риска необходимости возмещения убытков другим субъектам, участвующим в соответствующих гражданских правоотношениях, в связи с непредставлением достоверных сведений в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 51 ГК РФ);
  • возникновение риска неполучения юридически значимых сообщений (ст. 161.1 ГК РФ);
  • привлечение к административной ответственности (ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
  • возникновение имиджевых рисков для хозсубъекта и т. д. 

*** 

Таким образом, уточнение/смена юрадреса организации может быть произведена путем:

  • внесения изменений непосредственно в ЕГРЮЛ;
  • регистрации изменения соответствующих сведений в учредительной документации юрлица. 

Установление налоговым органом факта регистрации в ЕГРЮЛ не соответствующих истинному положению дел сведений об адресе юрлица влечет внесение в этот госреестр записи о недостоверности данных, что может породить для организации ряд отрицательных правовых последствий, в т. ч. ее исключение из госреестра.

Источники:
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить