Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Как заполнить заявление по форме Р13014

Все материалы сюжета «В помощь корпоративному юристу»
Форму заявления Р13014 требуется заполнить и сдать в налоговую во всех случаях, когда меняются те или иные сведения о юридическом лице. В статье подробно рассказываем, когда и какие листы этой формы нужно заполнять, и делимся лайфхаками, как избежать ошибок.

Когда нужно сдавать форму Р13014

В Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) содержатся все значимые данные о юрлицах, прошедших государственную регистрацию. Таких сведений достаточно много:

  • наименование юрлица;
  • его местонахождение и адрес;
  • данные об учредителях и их долях;
  • данные о руководителе;
  • размер уставного капитала и т. д.

Кроме того, в ЕГРЮЛ также хранятся копии учредительных документов каждого юрлица (кроме типовых уставов).

Если что-то из вышеперечисленного меняется, руководитель организации обязан сообщить об этом в ФНС, представив заявление по форме Р13014, утвержденной в приложении № 4 к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее — приказ № ЕД-7-14/617@). Этим же документом утверждены требования к заполнению формы (раздел VI приложения № 13).

Форма Р13014 заполняется в следующих случаях (п. 74 приказа № ЕД-7-14/617@):

  • если меняются учредительные документы организации (устав, учредительный договор), в том числе при переходе на типовой устав;
  • если меняется директор или данные о нем либо другие сведения, которых нет в уставе, но они обязательно указываются в ЕГРЮЛ;
  • если надо исправить ошибки в сведениях ЕГРЮЛ о юридическом лице.

Нередко изменения вносятся одновременно и в учредительные документы, и в сведения об организации. Обычно это происходит в случае, когда устав содержит много информации о самом юрлице или его участниках. Например, при продаже учредителем своей доли другому лицу меняться будет и сам устав, и сведения о юрлице.

Общие правила заполнения формы

При подготовке формы Р13014 в первую очередь помните об общих правилах заполнения документов для регистрации.

Оформить заявление можно 2 способами на свой выбор (п. 4 приказа № ЕД-7-14/617@):

  1. Распечатать и заполнить вручную. Используйте для этого черную, синюю или фиолетовую ручку. Пишите заглавными печатными буквами.
  2. Заполнить на компьютере и уже заполненное распечатать. Используйте шрифт Courier New, размер шрифта — 18, цвет — черный.

Обратите внимание! На сайте ФНС можно скачать специальную программу по подготовке заявлений всех форм. Просто внесите необходимые данные, и программа автоматически заполнит графы и поля заявления. Так вы сэкономите время и избежите ошибок, поскольку программа выдает подсвеченные красным оповещения о неправильно заполненных или незаполненных полях.

При самостоятельном заполнении формы учитывайте, что в каждой клеточке можно разместить только 1 знак. Если нужен пробел, то в качестве него оставьте пустую клетку. Текстовые записи вносят слева направо.

При внесении цифровых значений и показателей (процентов, дробей, чисел) сами цифры заносятся в клеточки, а вспомогательные знаки (точки, знак дроби) уже указаны в форме между клеточками. Их проставлять не нужно — достаточно вписать цифры в соответствующие клеточки полей (пп. 5–7 приказа № ЕД-7-14/617@), располагая их правильным образом.

Исправлять уже внесенные данные в заполненном заявлении, дописывать от руки, зачеркивать и т. д. нельзя — лучше переделать испорченный лист заново.
Заполните только те листы, которых требует ситуация (подробнее об этом — в разделе ниже). Распечатывать и прикладывать к заявлению пустые листы не нужно.

Заполненные листы пронумеруйте сквозной нумерацией в специальном поле «Стр.» вверху каждого листа. Номера страниц проставляются как «001», «002» и т.д. (п. 19 приказа № ЕД-7-14/617@).

Обратите внимание! Мелкие нарушения, допущенные заявителем при заполнении формы, если они не препятствуют внесению изменений, не могут быть основанием для отказа в государственной регистрации вносимых изменений (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 20.07.2017 по делу № А32-34328/2016). Однако на практике при наличии ошибок в формах можно столкнуться с отказом в регистрации. Рекомендуем внимательно заполнять заявления.

Какие листы в каких случаях нужно заполнить

Форма Р13014 состоит из титульного листа и 13 листов, обозначенных буквами от А до Н. Абсолютно во всех случаях нужно заполнить титульный лист и лист Н «Сведения о заявителе». В некоторых случаях также заполняется лист М «Ограничение доступа к сведениям о юридическом лице».

Остальные листы заполняются в зависимости от ситуации, то есть от того, какие именно изменения вносятся (см. таблицу).Как заполнить заявление по форме Р13014

Заполнение титульного листа

На титульном листе в соответствующих графах указывается:

  1. ОГРН и ИНН.
  2. Причина подачи заявления. Ее нужно выбрать из предложенных вариантов:
    • Внесение изменений в учредительные документы. При выборе этого варианта в отдельной графе указывается, каким образом меняется документ: путем внесения изменений либо принятия новой редакции.
    • Внесение изменений в сведения о юрлице, не связанные с изменением учредительных документов.
    • Выбор типового устава, если руководитель решил перейти на типовой устав (другой типовой устав) либо, наоборот, отказаться от него. При выборе этого варианта в отдельной графе нужно указать номер типового устава.
    • Исправление ошибок. Сюда относятся любые неверные или ошибочные данные, внесенные заявителем при подаче заявления в прошлый раз (опечатки, арифметические ошибки и т. д.).

Далее в зависимости от выбранной причины заполните поля 3–10.

Заполнение листа Н о заявителе

В листе Н заполните данные о заявителе. Заявителем при представлении формы Р13014 может быть:

  • лицо, действующее от имени организации без доверенности (в п. 1 листа Н укажите значение «1»);
  • лицо, действующее на основании закона / акта госоргана (в п. 1 листа Н проставьте значение «2»).

Если в ЕГРЮЛ вносятся изменения в связи с переходом или залогом доли (части доли) в уставном капитале ООО, то заявителем может быть:

  • нотариус;
  • залогодержатель;
  • исполнитель завещания;
  • иное лицо, которое может быть заявителем при внесении в ЕГРЮЛ изменений в связи с переходом или залогом доли (части доли) в уставном капитале ООО.

Заявитель должен подписать заполненную форму и засвидетельствовать подлинность подписи у нотариуса, кроме случая, когда заявление направляется в виде электронного документа (п. 1.2 ст. 9 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Далее рассмотрим наиболее распространенные ситуации, когда требуется сдать в ФНС форму Р13014, и особенности заполнения отдельных ее листов.

Заполнение формы Р13014 при смене юридического адреса

При изменении адреса организации возможны 2 ситуации: когда меняется только адрес, а населенный пункт не меняется (т. е. не меняется место нахождения), и когда меняется населенный пункт (меняется место нахождения).

Смена адреса со сменой места нахождения

Итак, меняется само место нахождения. Например, организация переезжает из Москвы в Подольск. В этом случае регистрация изменений происходит в 2 этапа:

  1. Уведомительный этап. В налоговую инспекцию по старому адресу представляется форма Р13014 (кроме титульного и листа Н заполняется только п. 1 листа Б) вместе с решением о смене места нахождения (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ, письмо ФНС России от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@).
  2. Собственно смена адреса. Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ сведений о смене места нахождения в налоговую инспекцию по новому адресу представляются остальные документы (например, договор аренды на помещение), а также заявление по форме Р13014 с указанием нового адреса (заполняются титульный лист, лист Н и п. 2 листа Б).

Важно! Если новым адресом компании является место жительства ее директора или участника с 50% и больше голосов, то можно сразу подать заявление о смене места нахождения, минуя уведомительный этап.

Образец заполнения страницы 1 уведомления о смене места нахождения Р13014 Скачать Образец заполнения страницы 2 уведомления о смене места нахождения Р13014 Скачать

Смена адреса внутри населенного пункта (не меняется место нахождения)

Рассмотрим случай, когда меняется только адрес в рамках места нахождения юридического лица (например, организация зарегистрирована в Москве и остается в Москве, но меняет адрес). В этом случае в течение 7 рабочих дней необходимо представить в налоговую инспекцию заявление по форме Р13014, заполнив пп. 1 и 2 листа Б (п. 87 приказа № ЕД-7-14/617@).

При указании нового адреса ориентируйтесь на Государственный адресный реестр. Субъект РФ, вид муниципального образования, вид населенного пункта проставляются в виде кода согласно приложению № 1 к приказу № ЕД-7-14/617@. Сами наименования прописываются буквами полностью.

При смене адреса приложите к заявлению любой документ, подтверждающий основания нахождения организации по указанному адресу, например договор аренды, выписку ЕГРН о праве собственности и т. д.

Образец заявления Р13014 на смену адреса без смены места нахождения Скачать

Заполнение формы Р13014 при смене директора

При смене директора (управляющего) нужно заполнить титульный лист, лист о заявителе и лист И (п. 95 приказа № ЕД-7-14/617@).

Обратите внимание! Лист И заполняется как минимум дважды: один на бывшего директора, второй — на нового. Если лиц, действующих от имени компании, два и больше, то, соответственно, и листов заполняется больше.

При заполнении листа И на бывшего директора в п. 1 листа И нужно проставить значение «2» и заполнить п. 2 (для управляющей организации и управляющего — согласно сведениям в ЕГРЮЛ).

При заполнении листа И на нового директора в п. 1 листа И нужно проставить значение «1» и заполнить п. 3.

На практике возможны также ситуации, когда директор остается прежним, но меняются его данные, например паспортные данные. В этом случае также заполняется лист И, в п. 1 выбирается значение «3».

Образец заполнения заявления Р13014 при смене директора Скачать

Заполнение формы Р13014 при изменении ОКВЭД

Если организация начинает заниматься новыми для себя видами деятельности, не заявленными ранее при создании юрлица или внесении изменений, необходимо сообщить в ФНС новые ОКВЭД, также заполнив форму Р13014. В этом случае заполняются титульный лист, лист о заявителе и лист К (может быть несколько, п. 96 приказа № ЕД-7-14/617@).

Коды ОКВЭД в п. 1 указываются в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (не менее 4 цифр кода).

В п. 2 на странице 2 указываются те ОКВЭД, которые вы, наоборот, желаете исключить (указывайте строго в соответствии с ЕГРЮЛ).

Образец заполнения формы Р13014 при изменении кодов ОКВЭД вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Форма 13014 при смене учредителя

При смене учредителя (учредителей) кроме титульного листа и листа Н заполняются листы на прежних и новых участников. В зависимости от юридического статуса бывших и новых участников заполняются листы В, Г, Д.

Если участник — юридическое лицо

Заполните лист В. Если участник бывший, в п. 1 проставьте значение «2» и заполните п. 2. Для нового участника в п. 1 проставьте значение «1» и заполните п. 3.

Если участник — физическое лицо

Заполните лист Г. Для бывшего участника в п. 1 проставьте значение «2» и заполните п. 2. Для нового участника в п. 1 проставьте значение «1» и заполните п. 3.

Если участник — публичное образование

Заполните лист Д. Для бывшего участника в п. 1 проставьте значение «2» и заполните п. 2. Для нового участника в п. 1 проставьте значение «1» и заполните пп. 2 и 3 листа.

***
Итак, если у организации меняются какие-либо значимые данные, как содержащиеся в учредительных документах, так и просто включенные в ЕГРЮЛ при регистрации, необходимо сообщить об этом, представив в налоговую инспекцию заявление по форме Р13014. Чтобы безошибочно заполнить ее, следуйте нашим рекомендациям, данным выше.

Источники:
приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить