Когда составляется соглашение о возмещении ущерба
Под материальной ответственностью принято понимать меру государственного принуждения в виде неприятных последствий для стороны трудового правоотношения, совершившей противоправные деяния, в результате которых имуществу иной стороны причинен ущерб (ст. 233 Трудового кодекса РФ).
О том, какой может быть материальная ответственность работодателя, рассказывается в статье За что работодатель несет материальную ответственность перед работником.
Полная материальная ответственность работника (нюансы)
Ст. 248 ТК РФ позволяет взыскать возмещение вреда с работника на основании одного только распоряжения работодателя (из зарплаты). Однако для этого необходимо, чтобы:
- сумма к взысканию не превышала среднего месячного оклада;
- не прошел 1 месяц со дня определения размера ущерба.
В противном случае перед работодателем встает выбор: обратиться в суд или получить возмещение ущерба по договоренности с работником.
Согласно абз. 4 ст. 248 ТК РФ работник имеет право возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя, в добровольном порядке полностью или частично.
Важно! По взаимному согласию сторон возможно возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае необходимо составление соглашения о добровольном возмещении ущерба с указанием необходимых сроков и сумм, подлежащих уплате.
Взыскание происходит из заработной платы. Если же сотрудник впоследствии уволился и отказывается от исполнения взятого на себя обязательства, взыскание суммы, подлежащей оплате в соответствии с составленным документом, производится в судебном порядке.
Как составить соглашение
Составляется соглашение о возмещении ущерба в письменной форме за подписью его сторон. Оно должно включать следующую информацию:
- Наименование документа.
- Дату и место составления.
- Ссылку на трудовой договор, согласно которому существуют трудовые правоотношения между работодателем и его сотрудником.
- Данные работодателя, а именно персональные данные должностного лица, а также ссылку на документ, на основании которого лицо уполномочено подписывать указанное соглашение.
- Данные работника, а именно название должности, а также Ф. И. О.
- Размер суммы, указывающей на стоимость причиненного ущерба.
- Срок, в который производится уплата причиненного ущерба.
- Дополнительные условия, например такие, как уплата сумм в рассрочку и пр.
Обратите внимание! Стороны также могут предусмотреть в соглашении обязанность работника передать равноценное имущество или исправить поврежденное (ст. 248 ТК РФ).
Скачать образец соглашения можно, пройдя по ссылке: Соглашение о возмещении ущерба - образец.
Срок действия соглашения
Продолжительность срока действия соглашения о добровольном возмещении ущерба ст. 248 ТК РФ не ограничена. С другой стороны ст. 392 ТК РФ по спорам о возмещении ущерба установлен годичный срок исковой давности, исчисляемый со дня обнаружения ущерба. Поэтому нередко работодатели боятся пропустить срок исковой давности и заключают договоры на срок менее 1-го года. При большом размере ущерба годовая рассрочка работнику не поможет.
Важно! Суды считают, что работодатель может обратиться в суд в течение 1-го года с момента нарушения сотрудником соглашения о добровольном возмещении вреда (п. 3 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утв. ВС РФ 05.12.2018).
Таким образом, соглашение можно заключать на срок более 1-го года. При этом годичный срок исковой давности начнет течь с момента, когда сотрудник должен был возместить ущерб (совершить очередной платеж), но не сделал этого.
***
Соглашение о возмещении ущерба составляется в добровольном порядке и свидетельствует о том, что работник согласен уплатить сумму ущерба, причиненного своими действиями (бездействиями) имуществу предприятия. Составляется этот документ в письменной форме за подписью сторон.