Когда составляется соглашение о возмещении ущерба
Под материальной ответственностью принято понимать меру государственного принуждения в виде неприятных последствий для стороны трудового правоотношения, совершившей противоправные деяния, в результате которых имуществу иной стороны причинен ущерб (ст. 233 Трудового кодекса РФ).
О том, какой может быть материальная ответственность работодателя, рассказывается в статье За что работодатель несет материальную ответственность перед работником.
Об ответственности работника перед работодателем вы узнаете из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).
Ст. 248 ТК РФ позволяет взыскать возмещение вреда с работника на основании одного только распоряжения работодателя (из зарплаты). Однако для этого необходимо, чтобы:
- сумма к взысканию не превышала среднего месячного оклада;
- не прошел 1 месяц со дня определения размера ущерба.
В противном случае перед работодателем встает выбор: обратиться в суд или получить возмещение ущерба по договоренности с работником.
Согласно абз. 4 ст. 248 ТК РФ работник имеет право возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя, в добровольном порядке полностью или частично.
Важно! По взаимному согласию сторон возможно возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае необходимо составление соглашения о добровольном возмещении ущерба с указанием необходимых сроков и сумм, подлежащих уплате.
Взыскание происходит из заработной платы. Если же сотрудник впоследствии уволился и отказывается от исполнения взятого на себя обязательства, взыскание суммы, подлежащей оплате в соответствии с составленным документом, производится в судебном порядке.
Как составить соглашение
Составляется соглашение о возмещении ущерба в письменной форме за подписью его сторон. Оно должно включать следующую информацию:
- Наименование документа.
- Дату и место составления.
- Ссылку на трудовой договор, согласно которому существуют трудовые правоотношения между работодателем и его сотрудником.
- Данные работодателя, а именно персональные данные должностного лица, а также ссылку на документ, на основании которого лицо уполномочено подписывать указанное соглашение.
- Данные работника, а именно название должности, а также Ф. И. О.
- Размер суммы, указывающей на стоимость причиненного ущерба.
- Срок, в который производится уплата причиненного ущерба.
- Дополнительные условия, например такие, как уплата сумм в рассрочку и пр.
Обратите внимание! Стороны также могут предусмотреть в соглашении обязанность работника передать равноценное имущество или исправить поврежденное (ст. 248 ТК РФ).
Скачать образец соглашения можно, пройдя по ссылке: Соглашение о возмещении ущерба - образец.
Срок действия соглашения
Продолжительность срока действия соглашения о добровольном возмещении ущерба ст. 248 ТК РФ не ограничена. С другой стороны ст. 392 ТК РФ по спорам о возмещении ущерба установлен годичный срок исковой давности, исчисляемый со дня обнаружения ущерба. Поэтому нередко работодатели боятся пропустить срок исковой давности и заключают договоры на срок менее 1-го года. При большом размере ущерба годовая рассрочка работнику не поможет.
Важно! Суды считают, что работодатель может обратиться в суд в течение 1-го года с момента нарушения сотрудником соглашения о добровольном возмещении вреда (п. 3 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утв. ВС РФ 05.12.2018).
Таким образом, соглашение можно заключать на срок более 1-го года. При этом годичный срок исковой давности начнет течь с момента, когда сотрудник должен был возместить ущерб (совершить очередной платеж), но не сделал этого.
***
Соглашение о возмещении ущерба составляется в добровольном порядке и свидетельствует о том, что работник согласен уплатить сумму ущерба, причиненного своими действиями (бездействиями) имуществу предприятия. Составляется этот документ в письменной форме за подписью сторон.