Материальная ответственность
По трудовому законодательству понятие материальной ответственности, зафиксированное в ст. 238 Трудового кодекса РФ РФ, подразумевает в том числе ответственность работника перед работодателем за причиненный ему в процессе своей трудовой детальности ущерб. При этом ответственность может быть наложена как на отдельных сотрудников, так и на весь коллектив (ст. 245 ТК РФ).
При этом основаниями возникновения материальной ответственности будут:
- Договор с таким работником или коллективом в соответствии с условиями ст. 244 ТК РФ. Подробнее о том, как составляется договор о материальной ответственности с коллективом, рассказывается в статье Договор о коллективной материальной ответственности - образец.
- Совершенные виновные действия. Как пример можно привести умышленное причинение вреда либо совершение таких действий в результате нахождения в состоянии алкогольного опьянения.
О нюансах полной материальной ответственности вы узнаете из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).
Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности…» от 31.12.2002 № 85 содержит перечень лиц, на которых может быть возложена материальная ответственность, а также образец типового договора, в котором прописывают все права и обязанности работника и работодателя.
Как составить приказ о возмещении материального ущерба
После того как обнаружен ущерб, работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение. Если работник отказывается от дачи объяснений необходимо составить акт об этом (ст. 247 ТК РФ).
Далее работодатель проводит проверку с целью установления обстоятельств, послуживших причиной причинения вреда, а также размера ущерба. Для проведения проверки можно создать специальную комиссию. Результат оформляют актом, на основании которого уже издают приказ о взыскании ущерба.
Важно! В соответствии с условиями ст. 248 ТК РФ этот документ должен быть оформлен не позднее 1 месяца со дня установления администрацией размера причиненного ущерба.
Когда используется приказ на возмещение материального ущерба
На его основании приказа о возмещении материального ущерба можно взыскать денежную сумму при наличии следующих условий:
- сумма ущерба не превышает средний месячный заработок сотрудника;
- с момента определения размера ущерба прошло не более 1-го месяца;
- сотрудник согласен добровольно погасить сумму ущерба.
Обратите внимание! При этом первое условие должно присутствовать в совокупности со вторым или третьим.
Как применять приказ о возмещении материального ущерба
После того как приказ составлен можно приступать к взысканию суммы ущерба. Сделать то можно путем удержания из заработной платы.
В случае если сумма, подлежащая взысканию в пользу работодателя, больше среднего месячного заработка сотрудника и при этом он не согласен возмещать ее добровольно, взыскание ущерба должно производиться в судебном порядке (абз. 2 ст. 248 ТК РФ).
Предъявление соответствующего иска возможно также, если работники уволились, не погасив полностью долг перед работодателем, но только в случае, если работодателем была соблюдена процедура внесудебного возмещения.
Например, удовлетворению иска работодателя может помешать неистребваоние объяснений у сотрудника (см. определение 9-го КСОЮ от 21.11.2019 № 88-78/2019).
Если после вступления решения суда в законную силу работник не выплачивает денежные средства можно взыскать долг через службу судебных приставов. Для этого в ССП по месту жительства работника направляется заявление от взыскателя и оригинал исполнительного листа.
Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию
Приказ о возмещении ущерба, причиненного работником, составляется в свободной форме, но с учетом требований такого документа, как ГОСТ Р 7.0.97-2016, за подписью руководителя предприятия.
Приказ должен содержать:
- Дату издания.
- Порядковый номер в соответствии с журналом регистрации.
- Наименование.
- Краткое изложение обстоятельств, послуживших основанием для составления документа.
- Волеизъявление руководителя организации с указанием размера, а также способа удержания необходимых денежных сумм.
- Указания иным службам предприятия относительно исполнения данного приказа.
- Перечень документов, послуживших основанием для издания соответствующего распоряжения.
- Подпись лица, на которого возлагается ответственность.
- Подписи лиц, назначенных ответственными за исполнение распоряжения.
Скачать образец приказа о возмещении материального ущерба работником можно, пройдя по ссылке: Приказ о возмещении материального ущерба работником.
В случае если установить виновное лицо не представляется возможным, работодателю необходимо обратиться в органы полиции с заявлением, приложением к которому будет справка о причиненном ущербе.
На законодательном уровне нет утвержденного бланка этого документа, поэтому он составляется в свободной форме и отражает в себе стоимость понесенного ущерба.
Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: Справка о причиненном ущербе в полицию.
***
Приказ о возмещении материального ущерба работником составляется за подписью руководителя организации и содержит сумму, которую должен возместить работник вследствие причинения им ущерба имуществу организации.