Продление паспорта сделки после истечения срока контракта: общие положения
Согласно п. 8.8 инструкции ЦБ РФ «О порядке представления…» от 04.06.2012 № 138-И (далее — инструкция № 138-И), если отношения по договору продолжались после указанной в паспорте даты завершения обязательств и договор не предполагал оформления для этого допсоглашений к нему, необходимо было в течение 15 дней от указанной даты (рабочих) представить в банк заявление, где указать изменившуюся дату окончания обязательств сторон.
Если же для продления договора оформлялось допсоглашение, в банк нужно было представить как заявление, так и подтверждающие документы (п. 8.1–8.3 инструкции № 138-И). Сделать это нужно по общему правилу в течение 15 дней (рабочих) после подписания допсоглашения (п. 8.4 инструкции № 138-И).
Важно! С 01.03.2018 паспорт сделки был отменен. О том, как в настоящее время происходит учет валютных контрактов, читайте в нашей статье Как валютный контракт ставится на учет.
Обратите внимание! В настоящее время действуют аналогичные правила при изменении сведений о контрактах, поставленных на учет. Если контракт содержит условие о его продлении без подписания допсоглашения — достаточно подать только заявление. Если такое правило не установлено — нужно представить в банк подтверждающие документы. На это отведено также 15 дней (п.п. 7.1 - 7.4 инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И).
Еще больше информации о том, что делать после отмены паспорта сделки, вы найдете в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
Как продлить паспорт сделки по контракту
Для продления паспорта/внесения изменений в ведомость банковского контроля следует направить в банк заявление, содержащее:
- информацию о заявителе;
- уникальный номер контракта, принятого на учет;
- указание на документы, являющиеся основанием для продления паспорта;
- подпись заявителя и дату оформления заявления (п. 7.2 инструкции № 181-И).
***
Итак, для продления паспорта сделки/изменения сведений о контракте, срок которого истек, но продлен сторонами, необходимо представить в банк:
- Заявление — в течение 15 дней после даты завершения отношений контрагентов, указанной в договоре, если договор продлевается автоматически.
- Заявление и подтверждающие изменения документы — в течение 15 дней с момента подписания допсоглашений о продлении контракта.
В соответствии с пп. 6.1.2. Инструкции Банка России от 16.08.2017 №181-И "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления" допускается исполнение обязательств по контракту третьим лицом. Учет операций, по контрактам третьими лицами, осуществляется в порядке, установленном главной 10 названной Инструкции. Финансовым агентом (резидентом) представляются в уполномоченный банк, в котором осуществляются расчеты, информация об уникальном номере контракта или копии I раздела ведомости банковского контроля. Уполномоченный банк должен отразить информацию об операциях, проводимых третьим лицом - резидентом, в данных по операциям с указанием кода вида операции по соответствующему контракту, исходя из вида контракта, по которому осуществляются расчеты, и уникального номера контракта.
Согласно ранее действовавшей Инструкции Банка России от 04.06.2012 № 138-И уполномоченный Банк вправе был самостоятельно закрыть паспорт сделки по истечении 180 календарных дней при неисполнении исходя из имеющейся в банке информации всех обязательств по контракту и непредставлении резидентом в течение 180 календарных дней документов и информации, на основании которых банк ведет ведомость банковского контроля. В соответствии с Инструкцией Банка России от 16.08.2017 № 181-И "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления" (п. 18.1) паспорта сделок по контракту, которые на дату вступления в силу Инструкции 181-И не закрыты и находятся в досье валютного контроля признаются закрытыми без проставления уполномоченным банком отметок об их закрытии и хранятся в досье валютного контроля. Номер такого паспорта сделки по контракту считается уникальным номером контракта, принятого на учет уполномоченным банком, его дальнейшее обслуживание осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции 181-И. Уполномоченный банк должен привести ведомость банковского контроля по паспорту сделки в соответствие с требованиями Инструкции 181-И и продолжить ее ведение в порядке, установленном настоящей Инструкцией. Согласно п. 12.1. Инструкции 181-И для перевода контракта в новый банк резидент должен представить в новый банк: информацию об уникальном номере контракта, дате постановки на учет контракта, дате снятия с учета в предыдущем банке и регистрационном номере предыдущего банка, контракт либо выписку из такого контракта. Наличие отрицательного сальдо может служить основанием (но не во всех случаях) для привлечения к ответственности по ст. 15.25 Кодекса об административных правонарушениях. В Вашей ситуации, если контракт не был снят первоначальным банком с учета, потребуется, по всей видимости, представить заявление о внесении изменений в ведомость валютного контроля о продлении срока действия контракта и дополнительное соглашение к контртакту (если контрактом предполагается продление путем заключения дополнительного соглашения.
Обращаем Ваше внимание, что в 2018 году произведена отмена паспорта сделки Центральным банком России (ЦБ) путем принятия новой инструкции «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов…» от 16.08.2017 № 181-И взамен ранее действовавшей. В новой инструкции отсутствует такой документ, как паспорт сделки. При этом в ранее выданные паспорта вносятся изменения по действовавшему ранее порядку.