Регистрация кассы для интернет-магазина в налоговой

Пошаговая инструкция 

Интернет-магазин (далее — ИМ) осуществляет продажу товаров и расчеты с покупателем дистанционным способом, в отличие от обычного магазина, в котором продажа товара и расчеты, как правило, происходят при непосредственном контакте продавца и покупателя (см. ст. «Как происходит процедура возврата товара в интернет-магазин?»).

Общий регламент регистрации контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) описан в ст. 4.2 закона «О применении ККТ...» № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ).

Каких-либо изъятий, касающихся регистрации ККТ, конкретно для ИМ сам порядок не предусматривает, но есть и определенные нюансы при заполнении документации.

Рекомендуем оформить электронную подпись - это позволит направлять всю информацию в ФНС через личный кабинет на сайте kkt-online.nalog.ru

Договор с оператором фискальных данных

Заключаем договор с оператором фискальных данных (далее — ОФД). Список аккредитованных ОФД можно найти на сайте ФНС РФ по данной ссылке. 

Самый просто способ - выберите оператора в Интернете и подключитесь с помощью сервиса на сайте. Удобные формы заключения договора есть у крупных банков, сотовых операторов. После оплаты счета ОФД вами договор считается заключенным.

Заявление в ФНС на регистрацию ККТ

Представляем в ФНС заявление о регистрации кассы. Заявление заполняется в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС, в специальном разделе "Учет контрольно-кассовой техники").

Для заполнения заявления возьмите свидетельство ИНН или уведомление о постановке на учет: оттуда нужно взять ИНН, КПП.

В поле "Вид документа" поставьте цифру "1" в первой ячейке (это правило для первичной регистрации ККТ).

Dнесите в заявление данные юрлица или ИП, другие требуемые сведения - полностью о заполнении заявления читайте далее.

Теперь ждем, когда в личном кабинете появится номер кассы (его присвоит ФНС)

Направление отчета о регистрации ККТ в ФНС

В течение суток после получения карточки надо ввести в онлайн-кассу регистрационный номер. Кассовый аппарат должен выдать чек - отложите его (данные из чека нужны для отчета о регистрации ККТ)

Сразу же (в течение тех же суток) зайдите на сайт налоговой и найдите в личном кабинете свою кассу. На специальной вкладке возле нее "Отчет о регистрации ККТ" укажите дату и номер чека, а также  10 цифр, названные в чеке "ФП" или "ФПД" ("фискальный признак"). Отправьте эти данные.

Теперь можно ожидать получения от ФНС карточки регистрации - в ней вы найдете индивидуальный регистрационный номер кассы. 

Регистрация кассы у ОФД

Мы заключили договор на обслуживание с оператором фискальных данных, но касса получила свой индивидуальный номер только сейчас. Поэтому вновь обращаемся к сайту ОФД и регистрируем свою кассу под выданным налоговой номером.

Теперь на ней можно работать.

Заявление на регистрацию онлайн-кассы 

Заявление на регистрацию кассы для интернет-магазина заполняется по утвержденной унифицированной форме (см. прил. 1 к приказу ФНС России «Об утверждении форм...» от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@, далее — приказ № ММВ-7-20/484@).

Посмотреть на образец заполнения заявления можно в системе КонсультантПлюс. Если вы еще не подключены к системе, используйте эту ссылку на бесплатный пробный доступ.

Так, заявление должно содержать следующие сведения (п. 2 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ):

• наименование пользователя ККТ полностью;
• его ИНН;
• адрес пользователя и место, где будет произведена установка кассы (для ИМ, расчет в котором также будет осуществляться дистанционно через интернет, указывается адрес сайта такого ИМ, п. 19 прил. 5 к приказу № ММВ-7-20/484@);
• модель кассы;
• заводской номер кассы;
• заводской номер ФН;
• номер автоматического устройства для взаиморасчетов (при наличии);
• сведения об использовании ККТ в режиме, не предполагающем передачу фискальных данных в режиме реального времени (в большинстве случаев такой режим не подходит для ИМ, см. ст. «Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?»);
• сведения об использовании регистрируемой ККТ только при оказании услуг, т. е. при автоматизированном формировании бланков строгой отчетности (в большинстве случаев также не подходит для ИМ);
• сведения об эксплуатации регистрируемой техники только для взаиморасчетов через электронные средства платежа в интернете;
  

  ВАЖНО! ККТ, которая будет эксплуатироваться в целях расчетов через интернет, не может быть использована для расчетов иным способом (абз. 2 п. 1 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ). Поэтому если планируется получать оплату от клиентов как через интернет, так и при непосредственном взаимодействии (например, в точке самовывоза и т. д.), ИМ должен обзавестись еще одной онлайн-кассой и для приема таких платежей. 

• сведения об использовании ККТ при ведении деятельности банковского субагента (неактуально для ИМ). 

Общие правила проведения регистрации ККТ в ФНС России 

Обозначим главные особенности проведения регистрации ККТ, актуальные в т. ч. в случае регистрации онлайн-касс для ИМ:

• регистрация ККТ происходит на безвозмездной основе и не предусматривает уплату госпошлины;
• в регламентированный законом комплект документов для регистрации такой техники входит только заявление (см. также ст. «Составляем заявление на регистрацию ККТ - образец заполнения», «Как выглядит бланк заявления для регистрации онлайн-кассы?» и «ККТ для ИП - регистрация и применение»);
• регистрирующий орган не имеет оснований для отказа в принятии документов на регистрацию ККТ;
• список оснований для отказа в регистрации ККТ является закрытым и включает следующее: обозначение в заявлении о регистрации ККТ, направляемом в регистрирующий орган, недостоверных или неполных сведений (п. 17 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ);
• для регистрации в ККТ не нужно представлять саму онлайн-кассу в регистрирующий орган;
• рег. номер ККТ, полученный при регистрации, остается без изменений в течение всего срока эксплуатации такой онлайн-кассы;
• не подлежат регистрации ККТ, сведения о которых не зафиксированы в реестре ККТ или с ФН, сведения о которых отсутствуют в соответствующем реестре ФН (п. 13 закона № 54-ФЗ). 

Реестр ККТ представлен на сайте ФНС России по данной ссылке, реестр ФН — по этой. Также рекомендуем ознакомиться с нашей статьей «Реестр контрольно-кассовой техники».

Карточка регистрации ККТ 

Карточка регистрации ККТ — документ, подтверждающий факт постановки на учет в регистрирующем органе единицы ККТ (см. также нашу ст. «Порядок применения ККТ в законе о кассовых аппаратах»).

Данный документ оформляется органом ФНС после получения от пользователя ККТ сформированного на соответствующем экземпляре ККТ отчета о регистрации (п. 3 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). Перед направлением карточки регистрирующий орган:

• аутентифицирует пользователя онлайн-кассы;
• аутентифицирует ФН;
• проверяет достоверность вносимой информации;
• проверяет достоверность сформированного фискального признака. 

Дата создания такой карточки и считается датой регистрации единицы ККТ (п. 7 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). Если пользователь подает электронное заявление о регистрации ККТ, карточка регистрации обычно приходит в течение того же дня. Обращавшимся через ФНС в письменном виде карточка направляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации. 

Форма такого документа также является унифицированной (см. прил. 3 к приказу № ММВ-7-20/484@).

Карточка регистрации ККТ отражает следующие сведения о зарегистрированной единице ККТ:

• название модели;
• заводской номер;
• рег. номер;
• модель ФН и его производственный номер;
• сведения о пользователе ККТ: его наименование, регистрационные данные;
• адрес, по которому будет установлена техника;
• место, по которому будет установлена техника (см. также нашу статью «Можно ли использовать ККТ не по месту регистрации?»);
• цели эксплуатации;
• режимы эксплуатации;
• сведения об ОФД;
• количество перерегистраций;
• дату регистрации. 

Полученная в электронном формате карточка регистрации ККТ может быть в дальнейшем запрошена для выдачи в регистрирующем органе и на бумажном носителе (п. 112 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). 

*** 

Подведем итоги. Регистрация онлайн-кассы для интернет-магазинов происходит по тому же общему регламенту, что и регистрация ККТ во всех прочих случаях. В комплект документов входит только заявление о регистрации ККТ, которое может быть направлено в регистрирующий орган как на бумажном носителе, так и в электронной форме через личный кабинет на сайте ФНС.

В дополнение к представленной информации рекомендуем читателю статьи:

• «Для чего вводят онлайн-кассы - разъяснения»;
• «Грозит ли штраф за неиспользование кассового аппарата?»;
• «Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?». 

*** 

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!