Договор с работником о коммерческой тайне: основные требования
Коммерческая тайна охраняется законом наряду со служебной (подробнее о служебной тайне — в нашей статье «Служебная и коммерческая тайна - нюансы»). Условие о ее неразглашении может быть сформулировано в отдельном соглашении либо включено в качестве раздела в трудовой договор, поскольку является его дополнением (ст. 57 ТК РФ).
В этой сфере действует двойное регулирование — ТК РФ и специальных норм закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее — закон № 98-ФЗ).
Закон ограничивает произвольное отнесение информации к охраняемой (об отсутствии охраны см. в ст. 5 закона № 98-ФЗ). В п. 2 ст. 3 закона № 98-ФЗ содержатся параметры ее признания в таком качестве:
- Потенциальная или реальная коммерческая ценность.
- Неизвестность третьим лицам при отсутствии законного доступа.
- Установление обладателем особого режима охраны.
Как видно из приведенной нормы, возможность защиты сведений обеспечивается возложением на их владельца ряда обязанностей. В этом качестве в данном случае выступает работодатель.
Договор о коммерческой тайне с работником: обязанности работодателя
В силу закона (п. 2 ст. 3, п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ, ст. 22 ТК РФ) на работодателя возложены обязанности:
- ознакомить сотрудника под подпись с перечнем охраняемых сведений;
- внедрить соответствующий режим охраны, ознакомить сотрудника под расписку с локальными нормативными актами, устанавливающими этот режим, и мерами ответственности за его нарушение;
- создать необходимые условия для соблюдения установленного режима.
Только при таких условиях можно рассчитывать на потенциальное привлечение работника к ответственности за нарушение его обязанностей.
Определяющим документом для организации всего процесса на предприятии является локальный акт (правила, положение или регламент) или система таких актов (подробнее о составлении этого документа вы узнаете из нашей статьи «Положение о коммерческой тайне - образец-2016»).
Не следует забывать, что на соответствующих документах должна быть специальная маркировка. Этот вопрос освещен в статье «Проставляем гриф коммерческой тайны - образец».
Соглашение о коммерческой тайне: обязанности и ответственность работника, образец
Трудовые обязанности могут быть:
- связаны с применением охраняемых сведений (например, у лица, занимающегося разработкой ноу-хау, а также по общему правилу у руководителя в соответствии с п. 6 ст. 11 закона № 98-ФЗ);
- не связаны напрямую с их использованием (например, у сотрудника отдела кадров).
В первом случае необходимо отразить это обстоятельство в соглашении, а во втором — привести в нем формулировку о согласии сотрудника на получение доступа либо истребовать у него письменное согласие отдельно (п. 2 ст. 11 закона № 98-ФЗ).
Помимо общей обязанности по неразглашению защищаемых сведений, на работника возлагаются обязанности:
- соблюдать действующий охранительный режим;
- не использовать полученные сведения в личных целях, в том числе за пределами срока действия трудового договора;
- возместить убытки в случае разглашения информации;
- передать при прекращении трудового договора материальные носители с информацией, составляющей коммерческую тайну, уполномоченному лицу.
В договоре следует указать, что за разглашение коммерческой тайны возможна ответственность в соответствии с действующим законодательством. В случае трудовых отношений возможность регулятивного воздействия на отношения в этом аспекте практически отсутствует. Подробнее о мерах и порядке их применения — в статье «Ответственность за разглашение коммерческой тайны».
Образец соглашения о коммерческой тайне с работником можно скачать по ссылке: Образец соглашения о коммерческой тайне с работником.
Итак, соглашение (договор) о сохранении коммерческой тайны с работником — это двухсторонне обязывающий договор. В нем важно установить обязанности не только работника, но и организации по выполнению своей части обязательств по введению особого порядка обращения с секретными сведениями. В этом случае положения такого соглашения будут действительно результативными.