Составление доверенности от ООО: когда это нужно
По общему правилу действовать от имени предприятия без доверенности может его исполнительный орган, назначаемый учредителями ООО. Информация об избранном руководителе отражается в уставе общества и вносится в сведения в ЕГРЮЛ.
Кроме директора / генерального директора в уставе ООО и ЕГРЮЛ могут быть перечислены и другие лица, которые являются официальными представителями организации и способны действовать без предъявления доверенности (абз. 3 п. 1 ст. 53 Гражданского кодекса РФ).
Участники ООО «лицом» организации по умолчанию не становятся. Соответствующее полномочие также должно содержаться в уставных документах.
Итак, доверенность понадобится:
- директору, который был назначен без внесения информации о его должности в устав (подробнее об этом см. здесь: Составляем доверенность на директора ООО - образец);
- руководителю филиала ООО (Образец доверенности на руководителя филиала);
- иному лицу для совершения отдельных операций, например для сдачи наличных денег в банк (Доверенность в банк от юридического лица - образец).
Кроме доверенности подтверждать полномочия представителя может договор, заключенный между доверителем и поверенным, и решение собрания ООО (п. 4 ст. 185 ГК РФ).
Кто подписывает доверенность. Право на передоверие
Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ засвидетельствовать доверенность от имени ООО своей подписью может:
- его исполнительный орган;
- иное лицо, указанное в законе или уставе общества.
Что касается печати организации на доверенности, то такое требование в ГК РФ не содержится, но есть в других нормативных актах. Например, в ст. 53 ГПК РФ и ст. 61 АПК РФ. Так что если доверенность предусматривает широкие, в том числе процессуальные, полномочия, а организация отразила наличие печати в уставе, она должна быть проставлена на доверенности.
Таким образом, право передачи полномочий поверенному имеется у лица, информация о котором внесена в устав, если только тем же уставом такое право не ограничивается.
В вопросе передоверия имеются следующие особенности:
- Доверенность должна содержать такое полномочие — право на передоверие.
- Если доверенность с правом передоверия выдается нескольким лицам, каждое из них может передоверить свои полномочия третьим лицам.
- Если в одной доверенности перечисляются несколько лиц и имеется указание на их совместное представительство, то и передоверие осуществляется только совместно. При этом новое лицо, которому передоверили полномочия, действует так же, как и доверитель, — совместно с другими представителями (п. 7.2 письма ФНП «О методических рекомендациях…» от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).
- По общему правилу доверенность, полученная в порядке передоверия, должна быть удостоверена у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Но это правило не касается доверенностей, выдаваемых организациями, руководителями филиалов и представительств.
- Передоверить можно все полномочия либо их часть. Объем передоверия законом не ограничивается, это решается доверителем.
Можно ли использовать в доверенности факсимиле
Понятие факсимиле дается в постановлении президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11. Это клише, т. е. точное воспроизведение подписи средствами фотографии и печати.
Законодатель определение этому понятию не дал, но в п. 2 ст. 160 ГК РФ указал, что факсимиле может быть использовано в случаях, предусмотренных законом, другими актами, и если имеется такая договоренность между сторонами.
В письме МНС РФ от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@ установлен запрет на использование факсимиле в доверенности и сделках, в которых возникает денежное обязательство.
Что касается судебной практики по данному вопросу, то существуют следующие позиции:
- Проставление факсимильной подписи на доверенности не делает такую доверенность юридически дефектной (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 28.06.2013 по делу № А40-159418/2012).
- При подписании доверенности факсимильной подписью между сторонами должно быть заключено соответствующее соглашение о ее использовании (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.12.2013 по делу № А21-10989/2012).
Это позволяет сделать вывод, что финансовые документы, в том числе доверенность на получение/передачу материальных ценностей, денег, должны содержать оригинальную подпись. Доверенность на иные действия, например подписание спецификации к договору, может содержать факсимильную подпись, если стороны предварительно оговорили это в договоре.
Итак, доверенность от юридического лица может быть подписана лицами, уполномоченными на то уставом организации либо доверенностью с правом передоверия. В некоторых случаях допустима факсимильная подпись на доверенности, если стороны правоотношения письменного согласовали такой порядок подписания документов.