Что содержит реестр доверенностей нотариуса
Как вносятся изменения в реестр нотариальных доверенностей
Что содержит реестр доверенностей нотариуса
С 2014 года начала работать единая информационная система, в которую вносятся сведения о действиях, совершаемых нотариусами (ст. 34.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1).
Система, которая функционирует в электронном виде, содержит реестры:
- дел о наследстве;
- действий, производимых нотариусами;
- о залоге имущества;
- отозванных доверенностей.
На основании приказа Минюста России от 17.06.2014 № 128 утверждены требования к составу такого реестра.
Реестр доверенностей доступен по адресу: http://reestr-dover.ru на бесплатной основе неограниченному количеству лиц круглосуточно. При этом необходимо учесть, что персональные данные лиц, содержащиеся в доверенности, скрыты.
В реестре доверенностей содержится следующая информация:
- Данные о нотариусе, выдавшем доверенность.
- Дата выдачи.
- Реестровый номер.
- Дата и время отмены этой доверенности, а также реестровый номер при совершении этих действий.
Кроме того, сервис содержит информацию о нотариально отмененных доверенностях, которые были совершены в простой письменной форме (Письмо ФНП от 20.02.2017 № 674/01-01-2).
Оператором, обеспечивающим правильное функционирование данной системы, является Федеральная нотариальная палата (ст. 34.1 Основ о нотариате).
Как вносятся изменения в реестр нотариальных доверенностей
В соответствии с условиями приказа Минюста России «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» от 17.06.2014 № 129 (в ред. от 29.06.2015) сведения о совершенных нотариальных действиях вносятся в реестр нотариусом либо работником нотариальной палаты незамедлительно. При этом у них должна быть специализированная электронная подпись.
Лицо, имеющее доступ к указанному реестру, обязано внести в него сведения об удостоверении или отмене доверенности согласно приложению 2, а именно:
- Реестровый номер отмены доверенности.
- Дату отмены.
- Информацию о лицах, которые обратились за совершением нотариального действия.
- Вид действия (т. е. отмена доверенности).
- Содержание.
- Данные о нотариусе или лице, ответственном за совершение указанного действия.
- Подтверждение оплаты.
- Особые отметки.
Внесение указанных сведений не будет разглашением нотариальной тайны. Лица, ответственные за ведение данных, не могут разглашать их другим лицам, за исключением случаев, установленных в самих Основах о нотариате (ст. 34.1).
На основании ст. 37–38 Основ о нотариате главы местных администраций, а также работники консульских учреждений, наделенные полномочиями по совершению нотариальных действий, в течение 5 дней со дня отмены доверенности обязаны направить оператору системы сведения, которые в течение 2 дней с момента поступления будут внесены в реестр нотариальных доверенностей.
Работа с указанным реестром поможет избежать рисков при оформлении сделок с лицами, выступающими представителями. В реестре доверенностей можно проверить, действует доверенность или уже отозвана.