Содержание доверенности
Унифицированного шаблона доверенности на представителя организации по вопросам взаимодействия с органами ГИБДД законодательством не предлагается, поэтому текст названного документа составляется в свободном варианте. В него необходимо включить следующие сведения:
- дата и место составления
Важно! Без указания даты доверенность ничтожна – п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ, далее – ГК РФ;
сведения об организации-доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, место и дата госрегистрации, должность лица, уполномоченного на удостоверение доверенности (обычно это руководитель организации), его полное имя и данные паспорта, название и реквизиты документа, на основании которого он действует (например устава); - должность и полное имя лица, которому передаются полномочия, его паспортные данные;
- список передаваемых полномочий;
- наименование отделения ГИБДД, в котором доверенному лицу необходимо будет представлять своего доверителя (либо общее указание на органы ГИБДД);
- характеристики транспортного средства (далее – ТС), которое будет поставлено на учет: вид, марка, модель, государственный и идентификационные номера, год выпуска, цвет, номера двигателя, кузова и шасси, реквизиты ПТС и иные необходимые данные;
- срок действия
Обратите внимание! При отсутствии такого указания доверенность имеет юридическую силу в течение 1 года с момента выдачи – п. 1 ст. 186 ГК РФ;
- возможность/невозможность передачи полномочий в порядке передоверия.
Образец такой доверенности можно найти по ссылке:
Доверенность в ГИБДД ЮЛ – шаблон. Об оформлении других видов доверенностей от организаций читайте в наших статьях по ссылкам: Как правильно оформить доверенность от юридического лица на получение писем на почте, Доверенность от ООО на представление интересов.
Оформление доверенности
Доверенность должна быть оформлена в письменном виде (п. 1 ст. 185 ГК).
Важно! Данный документ удостоверяется подписью руководящего лица организации или других лиц, уполномоченных на осуществление такого удостоверения по закону или на основании уставных документов (п. 4 ст. 185.1 ГК).
В настоящий момент нет требований со стороны законодательства о скреплении доверенностей оттиском печати юрлица и удостоверения со стороны главного бухгалтера. Также нет в законе указаний о необходимости оформления доверенности на фирменном бланке организации и присвоении ей порядкового номера.
Полномочия доверенного лица
Рекомендуем! В тексте доверенности передаваемые полномочия можно обозначить в виде общих формулировок, например «представление интересов организации в отделении ГИБДД по вопросу регистрации ТС» и т.д.
В случае необходимости отдельные полномочия могут прописываться более конкретно:
- произведение оплаты всех необходимых сборов;
- получение дубликата свидетельства о регистрации ТС;
- внесение изменений в регистрационные документы по указанным причинам;
- получение государственных номерных знаков;
- совершение иных предусмотренных законом действий, направленных на выполнение указанного поручения, и т. д.
О том, что означает понятие "генеральная доверенность" на автомобиль, читайте материал КонсультантПлюс по ссылке. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно.
Регистрация ТС по доверенности
Получив доверенность, представитель компании может зарегистрировать автомобиль в ГИБДД:
- при личной явке;
- через сайт Госуслуг по ссылке: Регистрация ТС.
Важно! Если доверенность была выдана иностранной компанией, то перед ее предоставлением в ГИБДД необходимо оформить ее нотариально удостоверенный перевод на русский язык. В зависимости о того, из какого государства получена доверенность, может понадобиться апостиль или консульская легализация этого документа. В то же время доверенности из некоторых государств признаются в РФ по умолчанию и требуют только перевода на русский язык (например, документы из Беларуси, Украины, Казахстана, Армении и др., согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Заключена в г. Минске 22.01.1993).
Помимо доверенности представитель должен подготовить иные документы, необходимые для регистрации, прежде всего:
- заявление о регистрации ТС;
- паспорт ТС;
- документы о праве собственности на ТС;
- акт осмотра группы ТС (при регистрации ТС до их реализации конечным потребителям, срок действия акта – до 30 дней);
- документ, удостоверяющий личность представителя (по общему правилу – паспорт).
***
Таким образом, доверенность на представление интересов организации в ГИБДД должна быть оформлена в письменном варианте и удостоверена подписью уполномоченного лица. Текст доверенности составляется в свободном формате. Оформление документа должно отвечать общим правилам гражданского законодательства.