Содержание доверенности
Унифицированного шаблона доверенности на представителя организации в вопросах взаимодействия с органами ГИБДД законодательством не предлагается, поэтому текст названного документа составляется в свободном варианте. В его содержание необходимо включить следующие сведения:
- дата и место составления (без указания даты доверенность ничтожна – п. 1 ст. 186 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ);
- сведения об организации-доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, место и дата госрегистрации, должность лица, уполномоченного на удостоверение доверенности (обычно это руководитель организации), его полное имя и данные паспорта, название и реквизиты документа, на основании которого он действует (например устава);
- должность и полное имя лица, которому передаются полномочия, его паспортные данные;
- список передаваемых полномочий;
- наименование отделения ГИБДД, в котором предстоит доверенному лицу представлять своего доверителя;
- характеристики транспортного средства (далее – ТС), которое будет поставлено на учет: вид, марка, модель, государственный и идентификационные номера, год выпуска, цвет, номера двигателя, кузова и шасси, реквизиты ПТС и иные необходимые данные;
- срок действия (при отсутствии такого указания доверенность имеет юридическую силу в продолжение 1 года с момента выдачи – п. 1 ст. 186 ГК);
- возможность/невозможность передачи полномочий в порядке передоверия.
Образец такой доверенности можно найти по ссылке:
Доверенность в ГИБДД ЮЛ – шаблон.
Оформление доверенности
Доверенность должна быть оформлена в письменном виде (п. 1 ст. 185 ГК). Данный документ удостоверяется подписью руководящего лица организации или других лиц, уполномоченных на осуществление такого удостоверения по закону или на основании уставных документов (п. 4 ст. 185.1 ГК).
В настоящий момент нет требований со стороны законодательства о скреплении доверенностей оттиском печати юрлица и удостоверения со стороны главного бухгалтера. Также нет в законе указаний о необходимости оформления доверенности на фирменном бланке организации и присвоении ей порядкового номера.
Полномочия доверенного лица
В тексте доверенности передаваемые полномочия можно обозначить в виде общих формулировок, например «представление интересов организации в отделении ГИБДД по вопросу регистрации ТС» и т. д.
В случае необходимости отдельные полномочия могут прописываться более конкретно:
- произведение оплаты всех необходимых сборов;
- получение дубликата свидетельства о регистрации ТС;
- внесение изменений в регистрационные документы по указанным причинам;
- получение государственных номерных знаков;
- совершение иных предусмотренных законом действий, направленных на выполнение указанного поручения, и т. д.
Таким образом, доверенность на представление интересов организации в ГИБДД должна быть оформлена в письменном варианте и удостоверена подписью уполномоченного лица. Текст доверенности составляется в свободном формате. Оформление документа должно отвечать общим правилам гражданского законодательства.