Какие документы нужны для закрытия ИП - список

Основания прекращения ИП 

По каким основаниям происходит регистрация прекращения предпринимательской деятельности, указано в пп. 2–8 ст. 22.3 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ). Это:

• самостоятельное решение ИП;
• смерть предпринимателя;
• банкротство;
• решение суда о принудительном прекращении;
• решение суда о лишении права заниматься предпринимательской деятельностью;
• окончание срока действия или аннулирование разрешения на временное или постоянное проживание в РФ. 

При представлении в ФНС всех необходимых документов желающим закрыть свое дело предпринимателем регистрация прекращения его деятельности произойдет в течение 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ).

Во всех остальных случаях статус ИП прекращается в день наступления факта (например, день смерти гражданина или дата вступления в силу решения суда), а не с даты внесения записи в ЕГРИП (пп. 10, 11 ст. 22.3 закона № 129-ФЗ). 

Что нужно для закрытия ИП 

Вкратце перечислим, что нужно для закрытия ИП:

1. Уведомить персонал о предстоящей ликвидации ИП и увольнении, выплатить выходное пособие, если в трудовом договоре есть такое условие (ст. 307 ТК РФ).
2. Уплатить страховые взносы в размере согласно п. 5 ст. 430 Налогового кодекса РФ (для ИП, у которого не было работников) или представить в ФНС расчет по страховым взносам с начала отчетного периода до даты сдачи такого отчета, а затем в течение 15 дней оплатить имеющуюся задолженность (для ИП-работодателя, см. п. 15 ст. 431 НК РФ).
3. Представить в ФНС сведения о застрахованных лицах согласно п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
4. Заполнить заявление установленной формы Р26001. Его можно взять из приложения 15 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
5. Оплатить госпошлину в размере 160 руб. (при необходимости).
6. Обратиться с документами в налоговый орган по месту регистрации ИП (или соответствующий МФЦ) либо отправить заявление с документами на закрытие ИП через электронный портал «Госуслуги». 

Снимать ККТ с учета не нужно, налоговый орган сделает это самостоятельно по факту регистрации прекращения ИП (п. 85 Адм. регламента, утв. приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н).

Более подробную инструкцию читайте в нашей статье Закрытие ИП - пошаговая инструкция. 

Документы на закрытие ИП

Список обязательных документов на закрытие ИП в 2018 — 2019 году небольшой (п. 1 ст. 22.3 закона № 129-ФЗ). В него входит:

• заявление;
• квитанция об уплате госпошлины, если документы подаются не электронно. 

Важно! С 01.01.2019 уплата госпошлины не требуется, если документы подаются в электронной форме (п. 32 ч. 3 ст. 333.35 НК РФ).

К документам по общим правилам прикладывается паспорт для идентификации обратившегося и доверенность, если документы предъявляет официальный представитель ИП.

Отсутствие задолженности по страховым взносам больше подтверждать не требуется. Можно приобщить к документам справку, подтверждающую передачу в ПФР сведений о застрахованных лицах, однако если ее не представить, то ФНС запросит сведения самостоятельно. Если ИП не уплатил страховые взносы, такие долги в дальнейшем будут числиться за ним как за физическим лицом. 

ВАЖНО! Долги по страховым взносам, возникшие до 2017 года, должны быть признаны безнадежной недоимкой и списаны. Подавать об этом заявление нет необходимости — недоимка списывается по прямому указанию закона (ст. 11 закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса…» от 28.12.2017 № 436-ФЗ). 

*** 

Таким образом, документов для закрытия ИП в 2018 — 2019 году нужно немного. Принять отрицательное решение о регистрации прекращения ИП налоговый орган может, если документы неправильно оформлены, не соответствуют ГОСТ или поданы не в тот отдел ФНС. Долги по страховым взносам основанием для отказа в регистрации прекращения ИП не являются.