Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Как сделать электронную подпись для ИП и когда она нужна

Электронная подпись для ИП нужна для подтверждения его действий в различных информационных и электронных системах. Как такую подпись получить и как использовать, читайте в нашей статье.

Квалифицированная ЭП для предпринимателей - что это такое?

Необходимость электронной подписи для ИП для сдачи налоговой отчетности

Как получить электронную подпись для ИП

Можно ли получить ЭП для ИП бесплатно

Как сделать ЭЦП для ИП на госуслугах

Квалифицированная ЭП для предпринимателей - что это такое?

Электронная подпись (далее — ЭП) является аналогом собственноручной подписи индивидуального предпринимателя в установленных законом случаях (ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, далее — закон «Об ЭП»). Так, документ, подписанный квалифицированной электронной подписью для ИП, уже в силу этого закона считается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному соответствующим субъектом собственноручно.

Обратите внимание! Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП), применявшийся раньше, сейчас не используется. Актуальный в законодательстве и на практике термин — «электронная подпись» (ЭП). Термин «ЭЦП» по тексту мы будем упоминать исключительно для целей адаптации материала, в контексте статьи его следует считать тождественным термину «ЭП».

ЭЦП для ИП, в частности, может использоваться в следующих целях:

Ст. 11 закона «Об ЭП» определено, что усиленная квалифицированная подпись считается действительной, пока судом не будет установлено иное. При этом должны быть в комплексе соблюдены определенные условия, установленные этой же нормой.

Риски! По мнению правоприменителя, условия признания документа, подписанного усиленной квалифицированной ЭП, таковы: имеется подписанный документ с сертификатом ключа, выданного аккредитованным удостоверяющим центром (ст. 13 закона «Об ЭП»), его проверка возможна только с применением криптографических средств ЭП, требования к которым установлены ст. 12 закона «Об ЭП» (например, постановление 13-го ААС от 14.06.2018 по делу № А26-13295/2017).

Необходимость электронной подписи для ИП для сдачи налоговой отчетности

Налоговая отчетность может быть представлена ИП в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС РФ. Подаваемая в контролирующий орган документация должна быть подписана именно квалифицированной ЭП (письмо ФНС от 17.01.2014 № ПА-4-6/489).

Обратите внимание! Применение простой или усиленной неквалифицированной подписи при ведении электронного документооборота (например, с контрагентом) допустимо. Для этого необходимо наличие соглашения между такими субъектами, в соответствии с которым документация, подписанная тем или иным видом ЭП, признается равнозначной документации, подписанной такими субъектами собственноручно (ч. 2 ст. 6 закона «Об ЭП», письмо ФНС от 17.01.2014 № ПА-4-6/489).

Отметим также, что применения квалифицированной ЭП требует не только электронный документооборот с ФНС. Даже войти в личный кабинет налогоплательщика-ИП можно только при наличии квалифицированного ключа проверки электронной подписи.

Обратите внимание! Если у предпринимателя есть логин и пароль к личному кабинету налогоплательщика-физлица, он все же сможет войти в него как ИП (система потребует введения дополнительных данных, например ОГРНИП). Тем не менее функционал личного кабинета будет ограничен. Для полного доступа к функциям личного кабинета необходимо войти с ключом ЭП.

Можно ли получить ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно? Если мы говорим о простой ЭП для физлица, с помощью которой можно войти в личный кабинет, то да. В остальных случаях ЭП заказывается в аккредитованных удостоверяющих центрах по тарифам соответствующих организаций.

Как получить электронную подпись для ИП

Процесс получения электронной подписи для ИП в целом таков:

  • Определение потребностей ИП, т. е. для каких целей ему требуется ЭП (для работы с какими информационными системами, на каких государственных и коммерческих порталах она будет нужна конкретному предпринимателю).
  • Определение вида ЭП (простая, усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная).
  • Выбор удостоверяющего центра или иной организации, где можно получить ЭП необходимого вида. Так, логин и пароль для простой подписи для совершения операции в интернет-банке получают в кредитном учреждении. Неквалифицированную подпись можно применять для внутреннего или внешнего электронного документооборота (например, при взаимодействии с контрагентом при наличии соответствующего соглашения), а получить — в удостоверяющем центре или иной организации, предоставляющей данные услуги. Усиленная квалифицированная подпись, используемая в большинстве информационных систем и на площадках для торгов, выдается аккредитованными удостоверяющими центрами (их список размещен на официальном сайте Минкомсвязи по ссылке).
  • Направление заявки на получение электронной подписи для ИП.
  • Сбор и подача пакета документов (см. схему ниже).
  • Оплата услуги по предоставлению ЭП.
  • Получение электронной подписи.

В дополнение к изложенной информации рекомендуем нашу статью «Как получить ЭЦП для участия в электронных торгах?».

 

Можно ли получить ЭП для ИП бесплатно

Выше мы говорили, как бесплатно получить электронную подпись для ИП. Скорее всего, безвозмездно получить ЭЦП для ИП не получится, если речь идет об усиленной ЭП (неквалифицированной или квалифицированной) для работы с информационными системами (в т. ч. для сдачи отчетности) или электронными торговыми площадками. И цена таких ЭП определяется уже организациями, уполномоченными на выдачу соответствующих сертификатов ключей ЭП. При этом вероятность того, что частная организация / удостоверяющий центр может выдать такой сертификат ключа ЭП бесплатно, все же остается (например, по акции и т. д.).

Что же касается простой ЭП, подтвердить ее можно, обратившись в соответствующую организацию, использование информационных ресурсов которой предполагает применение такой подписи. Например, логин и пароль к интернет-банку, электронной почте, системе электронного документооборота и т. д. Обычно такая услуга предоставляется бесплатно любому субъекту, независимо от его правового статуса.

Как сделать ЭЦП для ИП на госуслугах

На портале государственных услуг ЭП потребуется любому субъекту (будь то физлицо, ИП или организация) для получения доступа к полному функционалу системы и всем видам предоставляемых госуслуг, если не будет выбран иной способ подтверждения аккаунта (обращение в центр обслуживания или заказное письмо с подтверждающей информацией).

При наличии ЭП можно подтвердить личность пользователя личного кабинета с ее помощью. Для этого необходимо:

  • выбрать соответствующий способ подтверждения личности из трех предлагаемых системой;
  • подключить носитель ЭП (обычно это флеш-карта) к компьютеру или ноутбуку;
  • выбрать сертификат ключа проверки ЭП;
  • ввести PIN-код для считывания электронной подписи;
  • подписать заявление на подтверждение учетной записи.

После этого система произведет проверку ЭП. При положительном исходе учетной записи пользователя будет присвоен статус «Подтвержденная».

ЭП, применяемая в названных целях, должна быть усиленной квалифицированной. Заказать ее можно по общим правилам (мы рассмотрели их выше) в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах.

Обратите внимание! ЭП, используемая на портале «Госуслуги», может быть применена и для работы в прочих информационных системах (в т. ч. государственных), для участия в торгах, электронном документообороте и др. Этот функционал определяется еще на этапе заказа ЭП в удостоверяющем центре. Такие организации могут предложить различные тарифы и наборы услуг, оптимальные для деятельности конкретного субъекта. Справедливо и обратное: заказанная для прочих целей ЭП может применяться на портале «Госуслуги» (если это предусмотрено тарифом на ЭП).

***

Итак, мы рассказали, как получить электронную подпись для ИП и для чего она нужна. Также изучили, какие виды ЭП бывают и в чем принципиальная разница между ними.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить