Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Новые правила заполнения путевых листов в 2021

Путевые листы в 2021 оформляются несколько иначе, поскольку Минтранс ввел в действие новые правила оформления. Минимально необходимый набор реквизитов нужно указывать во избежание административной ответственности. А количество обязательных реквизитов, между тем, в новых правилах увеличилось .

Почему нужен новый путевой лист образца 2021?

К нашей статье прикреплены новые образцы - в 2021 году в правила заполнения путевых листов внесены изменения. Официально утвержденных форм, которые это учитывают, не существует, поэтому целесообразно разработать собственные бланки, которые будут утверждены приказом руководителя (индивидуального предпринимателя) – например, путем доработки наших вариантов.

Важно! Основной нормативный акт в этой сфере -  Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368 (далее - Обязательные реквизиты и порядок заполнения), их нужно довести до сведения работников. 

Требования к заполнению путевых листов

При использовании прежних или новых форм должны быть заполнены отпечатанные или внесенные рукописно реквизиты:

1. Наименование и номер документа.

2. Срок действия: дата (при 1-дневном использовании) или дата начала и дата окончания срока (при более чем 1-дневном использовании).

3. Указание на собственника/владельца автомобиля: наименование (Ф.И.О.), адрес, телефон, ОГРН.

4. Информация об автомобиле:

  • тип, марка и модель, госномер (а также марку и модель в отношении прицепа, если есть);
  • показания одометра при выезде парковки и после завершения смены водителя;
  • дата и время выезда с парковки и возвращения;
  • дата и время предрейсового/предсменного контроля техсостояния.

5. Информация о водителе: Ф.И.О., дата и время предрейсового/послерейсового медосмотра.

6. Сведения о перевозке (вид сообщения и вид перевозки). Виды сообщения перечислены в Уставе автомобильного и городскогоназемного электрическоготранспорта (городское, пригородное, муждугородное, международное). Указывая вид перевозки, нужно выбрать один из перечисленных в письме Минтранса от 3 марта 2021 г. № Д3-468-ПГ (для собственных нужд; перевозка грузов; регулярная перевозка пассажиров и багажа; перевозка пассажиров и багажа по заказу; перевозка пассажиров и багажа легковым такси; организованная перевозка группы детей)

7. Возможно указание дополнительных реквизитов (например, детализированного маршрута для учета ГСМ - см. разъяснения Минтранса по этому вопросу)

 

Важно! Основное изменение оформления путевых листов с 01.01.2021 - путевой лист оформляется независимо от вида сообщения и перевозки, на любое использование автотранспорта юрлицами или ИП (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка заполнения)

Обратите внимание! Проставление штампов организации и должностных лиц не требуется, достаточно подписей.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Наш бланк разработан с учетом всех вышеприведенных требований, его можно скачать в заполненном для примера виде по ссылке: Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Обратите внимание! Как и в новой редакции Правил, в нашем образце используется термин «парковка» (вместо ранее использовавшегося «гараж»). Однако если в вашей форме есть устаревшая терминология (в частности, при заполнении форм Госкомстата образца 1997) -  нарушения Правил нет.

Некоторые вопросы могут возникнуть при разработке и заполнении новых форм у ИП (индивидуальных предпринимателей).

Особенности заполнения путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Бланк для ИП также должен соответствовать перечисленным выше реквизитам. Особенностью оформления путевого листа от имени ИП является необходимость указания ОГРИП. Данные ИП проставляются в том случае, если он является собственником или владельцем автомобиля (например, арендатором по договору аренды без экипажа). Если он лично эксплуатирует автомобиль, водителем указывается этот же гражданин.

Здесь можно скачать образец путевого листа грузового автомобиля для индивидуального предпринимателя или организации: Образец путевого листа грузового автомобиля.

Почему нужен именно путевой лист?

Применение этого вида документов, в соответствии с требованиями, утвержденными Минтрансом РФ, предусмотрено ст.6 УАТиГНЭТ от 08.11.2007 №259-ФЗ. При его отсутствии ответственность наступает по ч.2 ст.12.3 КоАП РФ.

Обратите внимание! Заполнение граф предрейсового контроля или медосмотра обязательно под угрозой ответственности (в т.ч. одновременно с приведенной выше) по отдельным нормам – чч.2, 3 ст.12.31.1 КоАП РФ.

Рекомендуем! При применении самостоятельно утвержденных форм документов не забудьте указать на это в учетной политике юрлица или ИП.

Кто должен заполнять путевой лист при аренде автомобиля? Ответить на этот вопрос поможет готовое решение КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно.

Источники:
Приказ Министерства транспорта России от 11.09.2020 № 368
Комментировать 0
Назад Вперед
Читайте по теме
Оставить комментарий
Отправить