Какова цель оформления путевых листов?
Изначальная цель введения путевых листов — обеспечение безопасности дорожного движения, а не учет ГСМ.
В соответствии с п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта… (закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ) перевозки пассажиров и багажа, грузов без заполнения путевых листов на соответствующее транспортное средство не допускаются. Указанное правило распространяется на автобусы, трамваи, троллейбусы, легковые и грузовые автомобили.
Используется ли путевой лист для подтверждения расхода ГСМ?
Заполнение путевых листов для обеспечения безопасности дорожного движения не препятствует использованию путевых листов для учета бензина.
Обратите внимание! Для использования путевых листов в данных целях указанное должно быть отражено в учетной политике для целей налогообложения.
Каковы обязательные реквизиты для путевого листа?
Обязательные реквизиты путевых листов перечислены в приказе Минтранса РФ «Об утверждении обязательных реквизитов…» от 18.09.2008 № 152 (далее — приказ № 152).
Если лист используется для списания ГСМ, он также должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа согласно ч. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ (далее — закон № 402-ФЗ).
Путевой лист по приказу 152 и требованиям бухучета содержит следующие обязательные реквизиты:
|
Согласно п. 3 приказа № 152 |
Согласно ч. 2 ст. 9 закона о бухучете |
|
|
Нужно ли указывать маршрут?
Как следует из вышеприведенных требований к реквизитам путевого листа, маршрут к обязательным требованиям не относится.
Обратите внимание! Минтранс в письме № ДЗ/10239-ис отмечает, что допускается размещение дополнительных реквизитов, включая описание детализированного маршрута (пунктов назначения в течение срока действия листа).
Таким образом, путевые листы могут содержать информацию о маршрутах, если они используются для учета ГСМ, что отражено в учетной политике налогоплательщика.
Внесение данных о маршрутах в путевые листы должно быть сделано без ущерба для заполнения обязательных реквизитов.
***
Также о заполнении путевых листов читайте в наших статьях: