Общие правила смены юридического адреса
Смена реквизитов организации в 2020 году: как сменить самостоятельно юридический адрес ООО
Общий порядок действий при смене юридического адреса
Документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО: общий перечень в 2020 году
Подача документации в регистрирующий орган
Получение документов из регистрирующего органа
Как поменять коды статистики Росстата?
Уведомление внебюджетных фондов, банков, контрагентов о смене юридического адреса
Письмо о смене юридического адреса ООО (образец)
Как провести изменение адреса без смены налоговой?
Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой
Общие правила смены юридического адреса
Юридический адрес является одним из уникальных реквизитов организации, поэтому его смена должна быть документально зафиксирована и зарегистрирована налоговым органом (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Сменить юридический адрес можно на:
- собственное или арендованное нежилое помещение;
- помещение, в том числе жилое, которое принадлежит генеральному директору ООО;
- помещение, принадлежащее участнику, обладающему более 50% голосов.
Вывод! Таким образом, поменять юридический адрес общества на адрес прописки учредителя можно в том случае, если учредитель обладает более 50% голосов. При этом он должен иметь право пользования жилым помещением по указанному адресу.
Смена реквизитов организации в 2020 году: как сменить самостоятельно юридический адрес ООО
Можно выделить 2 возможных способа, как поменять юридический адрес ООО в 2020 годах:
- посредством внесения изменений в устав организации (с использованием формы Р13001) — когда адрес общества прописан в уставе;
- путем смены адреса в ЕГРЮЛ (с использованием формы Р14001) — когда адрес фирмы не указан в уставе.
Обязательный формат указания адреса местонахождения общества подразумевает лишь название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).
Обратите внимание! Важность уведомления надлежащим образом регистрирующего органа о смене адреса продиктована юридическим значением этого реквизита. Недостоверность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, может помешать надлежащему осуществлению налогового контроля, а также задевать экономические интересы третьих лиц, вступающих во взаимодействие с ООО, не находящимся по официально указанному адресу (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.04.2009 № А19-13374/08-65-Ф02-1648/09).
Общий порядок действий при смене юридического адреса
Стандартная схема смены юридического адреса ООО предполагает следующие стадии:
- Принятие решения о смене юридического адреса организации в форме решения единственного участника или протокола общего собрания ООО.
- Подготовка пакета документов (изменения в устав и оплата госпошлины в случае, если полный адрес указан в уставе).
- Составление заявления по форме Р14001 или форме Р13001 и заверение подписи руководителя организации (генерального директора) у нотариуса.
- Подача заявления и необходимого комплекта документов в отделение регистрирующего органа.
- Получение зарегистрированных документов с обновленными сведениями от регистрирующего органа.
- Уведомление банков и контрагентов о смене юридического адреса.
Может ли директор сменить адрес ООО самостоятельно? Может, если он является единственным участником ООО и принял соответствующее решение о смене адреса. В остальных случаях для смены адреса директору понадобится решение участников ООО. Оно может быть оформлено в виде протокола общего собрания ООО либо в виде решения единственного участника.
Дополнительно советуем ознакомиться со статьей Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене и уточнении адреса.
Документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО: общий перечень в 2020 году
Для передачи в налоговую инспекцию необходимо подготовить следующий комплект документов:
|
При внесении изменений в устав |
При смене данных в ЕГРЮЛ |
|
Заявление по форме Р13001. |
Заявлением по форме Р14001. |
|
Протокол собрания участников (решение единственного участника) об изменении адреса. |
Протокол собрания участников (решение единственного участника) об изменении адреса. |
|
Изменения в устав (в виде отдельного документа либо новой редакции устава). |
Не требуется. |
|
Квитанция об оплате госпошлины. Сумма госпошлины за внесение изменений в учредительные документы составляет 800 руб. (пп. 3. п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ, далее – НК РФ). |
Не требуется. |
|
Документы, подтверждающие наличие права пользования помещением у самого юрлица, лица действующего от его имени без доверенности либо участника ООО, владеющего 50-ю процентами голосов и более (абз. 7 п. 21 Административного регламента утв. Приказом Минфина от 30.09.2016 № 169н, далее – Административный регламент). |
Не требуется (п. 26 Административного регламента). |
|
Нотариальная доверенность, если обращается с заявлением представитель (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ). |
Нотариальная доверенности (при обращении с заявлением представителя). |
Подпись руководителя ООО должна быть заверена нотариусом (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). В заявлении заполняется титульный лист, листы с юридическим адресом и информацией о заявителе.
Важно! С 01.01.2019 госпошлину уплачивать не нужно, если документы подаются электронно (см. подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
Подача документации в регистрирующий орган
Предоставление пакета документов для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо осуществить в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса ООО (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ).
Обратите внимание! Документы предоставляет либо руководитель организации при предъявлении удостоверяющего личность документа, либо лицо, действующее на основании нотариальной доверенности.
После принятия документов сотрудник регистрирующего органа обязан выдать заявителю расписку с их перечнем и датой получения готовой документации (п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Также комплект документов может быть передан в ИФНС посредством почтового отправления (письмом с объявленной ценностью с описью вложения) или в виде электронных образов, заверенных цифровой подписью заявителя, через информационные сети общественного пользования, в т. ч. через Портал государственных услуг. Кроме того, законом предусмотрена возможность передачи документов через многофункциональные центры (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Получение документов из регистрирующего органа
Получение документов заявителем происходит на 6-й день после подачи заявления. На адрес электронной почты юрлица в форме электронного документа придут:
- лист изменений в ЕГРЮЛ;
- один экземпляр устава или лист изменений к нему с отметкой налогового органа (если смена адреса производилась в том числе и в учредительной документации) (ст. 11 закона № 129-ФЗ).
При желании можно получить документ на бумажном носителе, который подтверждает содержание электронных документов (новая редакция п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).
За таким документом следует обратиться:
- в регистрационный орган по новому адресу ООО, если заявление было подано непосредственно в налоговую, а также направлено туда почтой или передано в электронном виде;
- в МФЦ в случае сдачи документов через многофункциональный центр;
- к нотариусу, если документы сдавались через него.
Как поменять коды статистики Росстата?
Для получения нового уведомления от Росстата представителю ООО нужно зайти на официальный сайт этого госоргана, ввести ИНН и ОГРН и распечатать новый бланк, т. к. новые данные появляются в базе Росстата посредством межведомственного взаимодействия с налоговым органом (ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07. 2010 № 210-ФЗ), осуществляющим регистрацию юридических лиц.
В соответствии с п. 4 ст. 11 закона № 129-ФЗ сведения об изменении юридического адреса передаются в течение 5 рабочих дней с момента принятии решения о регистрации соответствующих изменений.
Поэтому заходить на сайт Росстата за обновленным бланком стоит по истечению указанного срока.
Уведомление внебюджетных фондов, банков, контрагентов о смене юридического адреса
Функция по извещению внебюджетных фондов о внесении изменений в ЕГРЮЛ возложена на регистрирующий налоговый орган законом № 210-ФЗ. Если в связи со сменой адреса произошло изменение территориальных фондов, регистрирующая ИФНС самостоятельно осуществляет такой перевод ООО.
Обратите внимание! Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет ООО, является обязанностью самого общества. В этом случае руководитель (генеральный директор) пишет заявление в свободной форме с просьбой внести изменения в юридическое досье, хранящееся в банке. К такому заявлению прикладываются копии протоколов общего собрания (решение единственного учредителя), листа записи ЕГРЮЛ, свидетельства о внесении изменений, уведомление Росстата.
Уведомление контрагентов производится посредством письменного извещения (в свободной форме) в разумные сроки или в течение указанного в договоре периода.
Письмо о смене юридического адреса (образец)
Указание реквизитов предприятия, в том числе юридического адреса, является обязательным условием составления договора. В случае их изменения ООО необходимо уведомить лиц, состоящих с ним в договорных отношениях, о произошедших преобразованиях.
Письмо о смене реквизитов оформляется в свободной форме на фирменном бланке организации, заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица, а также печатью организации.
Примерное содержание такого письма:
- наименование адресата;
- должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица адресата;
- изложение сути изменений (в данном случае — сообщение о смене реквизитов с указанием старого и нового юридических адресов);
- дата составления письма.
Рекомендуем! Такого рода извещения направлять заказным письмом с уведомлением о вручении или передавать через канцелярию с отметкой о регистрации входящего письма, а также дублировать посредством электронной почты.
Как провести изменение адреса без смены налоговой?
В случае смены адреса без изменения контролирующего органа налоговая инспекция подготавливает документы в течение 5 рабочих дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ). На 6-й день заявитель (его представитель с нотариальной доверенностью) приходит в ИФНС с распиской и документом, удостоверяющим личность, для получения устава с изменениями и листа записи в ЕГРЮЛ.
Обратите внимание! Смена адреса в пределах одного субъекта РФ, не влекущая перевод организации-налогоплательщика в другой контролирующий орган ИФНС, представляет собой более простой вариант для проведения регистрации изменений, тогда как на практике в ситуациях, требующих перехода из одной налоговой в другую, сроки выдачи документов значительно затягиваются.
Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой
Если в связи со сменой адреса происходит также изменение номера налоговой инспекции, то ИНФС, выполняющая регистрацию, уведомляет прежнюю и новую ИФНС о произошедших переменах в течение 1 рабочего дня после регистрации обновленных данных в ЕГРЮЛ. В течение последующих 3 рабочих дней предыдущее отделение налоговой службы, к которому ООО относилось ранее, передает документы в новое отделение. При этом изменение ИНН организации не происходит, фирма получает новый КПП.
Предыдущее отделение ИФНС обязано произвести сверку остатков по налогам и платежам перед передачей досье. Организациям рекомендуется самостоятельно инициировать процедуру сверки платежей и по ее результатам произвести погашение задолженности, при наличии.
***
Таким образом, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо подать правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган. Этот срок установлен законодательно и предполагает штрафы в случае его нарушения. На регистрацию изменений отводится 5 рабочих дней (в случае, если нет проблем с документами). Таким образом, вся процедура занимает порядка 8 рабочих дней.
Если проводить регистрацию изменений своими усилиями, то материальные затраты будут включать в себя только госпошлину за регистрацию изменений в уставе (при подаче документов в бумажном виде) и нотариальную заверку заявления. Если предполагается участие доверенного лица, то еще придется заплатить за нотариальную доверенность. К расходам можно отнести и стоимость писем, посредством которых будет осуществлено уведомление контрагентов о смене юридического адреса.