Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
23 августа 2018
31874

Порядок внесения изменений в устав ООО 2018 - 2019 (образец)

Для внесения изменений в устав ООО 2018-2019 образец протокола общего собрания приведен в настоящей статье. Этот образец потребуется обществу, которому необходимо скорректировать положения своего устава. В статье мы разберемся, как сделать внесение изменений в устав ООО простой и понятной процедурой.
Порядок внесения изменений в устав ООО 2018 - 2019 (образец)
Фото: Фотобанк Лори

В каких ситуациях может понадобиться изменение устава ООО?

Требуется ли менять устав, если изменились законодательные акты

Как внести изменения в устав ООО в 2018-2019 году и чем эта процедура отличается от аналогичной в 2017-м

Как провести собрание для изменения устава ООО

Какие нужны документы для госрегистрации новой редакции устава и требуется ли оформление листа изменений

Как правильно подать документы в налоговую, в том числе при смене адреса ООО

Какие документы ООО получает из налоговой инспекции

В каких ситуациях может понадобиться изменение устава ООО

Необходимость уточнения положений устава может появиться по разным причинам, возникающим, в основном, в ходе деятельности ООО.

Например, для открытия филиала или представительства по общему правилу требуется решение не менее чем 2/3 числа участников ООО (п. 1 ст. 5 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее - Закон). Однако, можно ужесточить это правило и предусмотреть в уставе необходимость большего числа голосов, например ¾ или согласие всех участников ООО.

Приведем другой пример. Допустим, участников ООО не устраивает порядок, в котором распределяется прибыль общества, – пропорционально их долям. Чтобы изменить этот порядок, предусмотренный Законом и продублированный в уставе, нужно скорректировать его положения, указав другие правила распределения прибыли (п. 2 ст. 28 Закона).

Требуется ли менять устав, если изменились законодательные акты

Изменения в устав нужны, когда уточняются положения кодексов, различных нормативных актов и законов, и прежде всего рассматриваемого нами закона «Об ООО».

Некоторые ООО, однако, не считают обязательным корректировать устав в подобных случаях. Полагаем, что такой подход можно считать обоснованным лишь тогда, когда изменения носят императивный характер. Речь идет о нормах, которые ООО включает в устав в обязательном порядке в том виде, в котором они прописаны в Законе. То есть по существу дублирует положения Закона в своем уставе. К примеру, сведения о том, что залог доли в уставном капитале ООО должен пройти госрегистрацию (п. 2 ст. 22 Закона), нужно включить в устав без каких-либо изменений.

Другое дело, если в Закон внесены новые положения, которые можно изменить в уставе по усмотрению общества. Речь идет о нормах, которые именуют диспозитивными. К примеру, Закон не позволяет участнику ООО выйти из него, если право на выход не закреплено в уставе (ст. 26 Закона). В такой ситуации общество, не уточнившее устав в связи с новой редакцией Закона, рискует лишить своих участников права выйти из ООО.

Кроме того, иногда изменения Закона влекут необходимость указания в уставе важных сведений. Так, с 7 апреля 2015 года в уставе нужно приводить данные о том, что ООО имеет печать (п. 5 ст. 2 Закона).

Важно!

Если устав, который ООО не корректировало в соответствии с новой редакцией Закона, расходится с его требованиями, устав можно применять только в определенной части, которая соответствует Закону (п. 2 ст. 59 Закона).

Как внести изменения в устав ООО в 2018-2019 годах и чем эта процедура отличается от аналогичной в 2017-м

Чтобы скорректировать положения устава в 2018-2019 годах, обществу необходимо сделать следующее.

  1. Организовать общее собрание участников, чтобы принять решение об изменении устава. Общее правило гласит: устав ООО можно менять только на общем собрании его участников (п. 4 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона). Из этого правила нет изъятий. Более того, вопрос об изменении устава запрещено относить к ведению других органов общества. Так что единственный орган, который обладает правом выносить решения об изменении устава, – это собрание (п. 2 ст. 33 Закона).

    Изменить устав можно как на очередном, то есть годовом, так и на внеочередном собрании (ст. 34, 35 Закона).

    Важно!
    Если в ООО всего один участник, он изменяет устав своим единоличным решением (ст. 39 Закона).Пример устава можно посмотреть в статье Пример устава для ООО с одним учредителем 2018-2019 года.
  2. Обеспечить госрегистрацию изменений, произошедших в уставе. Изменения, которые претерпел устав, необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции, следуя порядку, установленному законом «О госрегистрации юрлиц» № 129-ФЗ от 08.08.2001 года. Только после госрегистрации новую редакцию устава можно считать обязательной как для общества, так и для других лиц (п. 4 ст. 12 Закона).

    Процесс корректировки устава ООО в 2018-2019 сходен с действовавшими ранее правилами 2017. В 2018- 2019 продолжают действовать новые положения:
  • увеличение уставного капитала требует обязательного нотариального подтверждения факта принятия общим собранием участников решения о таком увеличении (ч. 3 ст. 17 Закона);
  • изменение сведений о филиалах и других обособленных подразделениях должно отражаться в ЕГРЮЛ, а не в Уставе (ч. 5 ст. 5 Закона). 

Как провести собрание для изменения устава ООО

Чтобы устранить риск оспаривания решения, которым общее собрание вносит корректировки в устав, собрание важно провести, соблюдая требования законодательства. Речь идет о нормах Закона, а также самого устава и других внутренних документов ООО, которые регламентируют деятельность собрания (например, положения о собрании).

Повестка дня собрания, на котором предстоит уточнить положения устава, обычно включает вопрос с типичной формулировкой: «Об изменении устава ООО». Устав можно скорректировать различными способами: дополнить его новыми положениями, изложить отдельные пункты и даже разделы в обновленной редакции, а также исключить некоторые нормы.

Принимая решение изменить устав, нужно обратить особое внимание на кворум для его принятия. Общее правило таково: участники принимают решение по данному вопросу квалифицированным большинством голосов, а именно – двумя третями. Однако как Закон, так и сам устав ООО могут предполагать больший кворум (п. 8 ст. 37 Закона). Подробнее данный вопрос раскрыт в статье Кворум для проведения общего собрания участников ООО.

Перечислим некоторые изменения, которые участники вносят в устав единогласно в силу указаний Закона. Это положения:

  • об ограничениях, которые касаются максимального размера доли участника ООО, а также возможности корректировать соотношение долей участников (п. 3 ст. 14 Закона);
  • о предоставлении участнику права выйти из ООО (ст. 26 Закона);
  • о порядке распределения прибыли между участниками ООО, отличном от того, что прописан в Законе (п. 2 ст. 28 Закона);
  • о порядке, в котором определяют число голосов участника ООО на собрании, отличном от того, что регламентирован Законом (п. 1 ст. 32 Закона).

Какие нужны документы для госрегистрации новой редакции устава и требуется ли оформление листа изменений

Для госрегистрации изменений, отраженных в уставе, нужны следующие документы:

  • заявление, составленное по форме № Р13001, которое заполняется с учетом требований, изложенных в приложении № 20 к приказу ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 года;
  • протокол собрания, которым скорректирован устав;
  • изменения, которые собрание внесло в устав, или сам устав в новой редакции;
  • квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). С 01.01.2019 платить госпошлину не потребуется, если документы подают на регистрацию в электронном виде (см. п. 32 ст. 333.35 НК РФ, введенный законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ).

Образец протокола можно скачать по ссылке: Образец протокола о внесении изменений в Устав.

Заявление визируется уполномоченным лицом, подлинность подписи которого следует заверить у нотариуса. Услуги нотариуса не требуются в том случае, если документы на регистрацию такое лицо сдает лично. Заявление вправе подписать гендиректор ООО, поскольку он обладает правом представлять общество без доверенности (пп. 1.2, 1.3 ст. 9, п. 1, 2 ст. 17 закона «О госрегистрации юрлиц», пп. 2 Регламента, утв. приказом Минфина № 169н от 30.09.2016 года, далее – Регламент).

Если общество планирует сдать документы через представителя по доверенности, ее нужно удостоверить у нотариуса и впоследствии предъявить вместе с заявлением и прочими бумагами (п. 1 ст. 9 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 37 Регламента).

Ранее, до 4 июля 2013 года, когда еще применялась старая форма заявления № Р13001, налоговая в определенных случаях требовала подавать так называемый лист изменений. В нем прописывали все изменения, которые собрание внесло в устав. Этот отдельный лист был неотъемлемой частью заявления. Теперь оформлять такой лист не нужно.

Как правильно подать документы в налоговую, в том числе при смене адреса ООО

Документы, о которых мы рассказали выше, подаются в налоговую по месту нахождения общества. Однако если изменения устава касаются смены адреса общества, то бумаги нужно отправить в налоговую по его предыдущему месту нахождения (п. 1, 4 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 21 Регламента).

Это можно сделать непосредственно в инспекции или направив бумаги по почте отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. В этом случае нужно подготовить два экземпляра изменений в устав или устава в новой редакции. Также можно воспользоваться услугами многофункционального центра. Кроме того, ООО вправе подать электронные документы, которые заверяются электронной подписью. Для этих целей можно использовать Интернет, в частности единый портал госуслуг либо воспользоваться помощью нотариуса. Тогда налоговой понадобится только один экземпляр устава или изменений, внесенных в него (п. 1 ст. 9, п. 1 ст. 17 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 21 Регламента).

Налоговая инспекция, получив документы, выдает или направляет в адрес общества расписку об их принятии. В ней указываются перечень представленных документов, их входящий номер и дата принятия (п. 75 Регламента). Именно эта дата будет считаться датой представления ООО документов, с которой исчисляются 5 рабочих дней для госрегистрации (п. 1 ст. 8, п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 16 Регламента).

Какие документы ООО получает из налоговой инспекции

От налоговой инспекции, которая зарегистрировала измененный устав, ООО получит два документа. Это лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, а также экземпляр устава в новой редакции или изменений в него с отметкой инспекции. Данные документы направляются в форме электронных документов на e-mail общества. При необходимости можно получить документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных.

При смене адреса ООО налоговая, которая зарегистрировала измененный устав, перешлет регистрационное дело в другую инспекцию – по новому адресу общества (п. 4 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц»).

Важно!

Общество должно хранить не только свой устав, но и изменения, которые были внесены в него и прошли госрегистрацию («Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств…», утв. Главархивом СССР 15.08.1988). Однако обязанность по хранению устава была исключена из Закона, а иными принятыми в соответствии с ним актами не предусмотрена. В силу этого вызывает сомнения возможность оштрафовать ООО, которое не хранит Устав по ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ.

***

Итак, изменение устава ООО требует обязательного общего собрания участников или вынесения решения единоличным участником. С заявлением по утвержденной форме принятые изменения либо устав в новой редакции направляется в регистрирующий орган для фиксации изменений в ЕГРЮЛ.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить