Зачем нужна выписка из устава
Названный документ представляет собой копию определенной части устава общества с ограниченной ответственностью (см. п. 26 раздела «Термины и определения» ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 № 1185-ст).
Такое свойство выписки, как краткость, позволяет подтвердить запрашиваемые данные без лишних временных и материальных затрат и представить информацию в удобном для использования виде, исключив ненужные в этом случае сведения.
Выписка из устава может быть представлена по запросу:
- кредитной организации;
- контрагента юрлица;
- суда;
- контролирующего органа (в т. ч. налоговой службы, антимонопольной службы и т. д.).
Названная выписка может быть запрошена, например, в целях:
- подтверждения полномочий единоличного исполнительного органа ООО;
- получения сведений о размере уставного капитала;
- получения сведений о структуре органов управления ООО и их функциях;
- установления целей создания ООО и т. д.
В зависимости от предназначения выписки будет определяться и ее содержание.
Содержание выписки из устава ООО (образец)
Унифицированного образца названного документа не утверждено. Выписка из устава ООО представляет собой копию определенной части устава, заверенную в надлежащем порядке.
Структура такой выписки включает:
- наименование документа (например, «выписка из устава ООО…»); при этом надлежит указать наименование соответствующего юрлица, название и реквизиты документации, на основании которой устав был утвержден;
- собственно копию необходимой части текста (информацию о том, какие сведения в принципе должны быть включены в устав ООО, можно найти в другой нашей статье «Что является учредительными документами ООО?»);
- надпись «выписка верна» или «верно»;
- отметку о том, что подлинник устава хранится в ООО;
- дату оформления выписки;
- подпись уполномоченного лица; обычно это либо руководитель организации, либо действующее по доверенности иное уполномоченное лицо;
- оттиск печати организации (при наличии).
Шаблон названного документа можно найти по приведенной ниже ссылке: выписка из устава ООО — образец.
Как оформить выписку из устава
Специальных требований по оформлению выписки из устава ООО не разработано. На практике обычно выписку размещают на фирменном бланке организации либо в «шапке» документа прописывают наименование и регистрационные реквизиты ООО, чтобы можно было однозначно установить, к какому юрлицу эта выписка относится.
Еще один распространенный вариант оформления выписки предполагает копирование титульного листа устава, его первой страницы, собственно запрашиваемой части устава и последнего листа документа. Далее скопированные листы прошиваются, на сшиве прописывается количество листов, надпись «верно» и дата заверения, проставляется подпись уполномоченного лица (например, руководителя организации), печать ООО (при наличии).
Если же многостраничный документ не сшивается упомянутым образом, то заверительная надпись, подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии) проставляются на каждом листе.
Итак, выписка из устава составляется в свободной форме, а в ее содержание включается копия текста устава в соответствии с запросом. Названный документ, если он состоит из нескольких листов, должен быть либо сшит (в этом случае на сшиве ставятся надпись «верно», дата заверения, подпись уполномоченного лица и печать организации при наличии), либо в нем надлежит заверить каждый лист.