Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Порядок действий при смене фамилии учредителем ООО

Смена фамилии учредителя ООО — ситуация обыденная, однако влекущая необходимость внести определенные изменения в кадровые или учредительные документы. Более подробно о том, какие действия нужно выполнить, если учредитель сменил фамилию, расскажем далее.
Порядок действий при смене фамилии учредителем ООО
Фото: Фотобанк Лори

Нужно ли уведомлять налоговую о смене фамилии учредителя ООО

Смена фамилии учредителя ООО: порядок действий

Нужно ли уведомлять налоговую о смене фамилии учредителя ООО

Если учредитель (или участник, что в данном случае равнозначно) организации сменил фамилию (по любой причине), новые данные должны быть отражены в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ).

Однако в настоящий момент ООО, участник которого сменил фамилию, равно как и сам участник, никаких действий, направленных на уведомление об этом регистрирующего органа, предпринимать не должны.

Правовое обоснование заключается в следующем. В соответствии с абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ налоговая своими силами вносит в ЕГРЮЛ указанные изменения на основании данных, полученных в результате межведомственного взаимодействия от органов, производящих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина на территории РФ, или регистрацию граждан по месту их проживания (см. ст. 31 закона «О внесении изменений…» от 01.07.2011 № 169-ФЗ, п. 2 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета…, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, Соглашение по направлениям взаимодействия… от 19.07.2007 № МС-1/18-11278дсп/ММ-25-04/5дсп).

Если учредитель является иностранным лицом или лицом без гражданства, на такую ситуацию указанные выше нормы свое действие не распространяют, поэтому надлежит уведомить органы ФНС о произошедших изменениях. 

ВАЖНО! С 01.06.2016 функционал ФМС России перешел к ГУВМ МВД РФ (см. Указ Президента РФ от 05.04.2016 № 156). 

При этом если паспортные данные учредителя были прописаны в уставе ООО (хотя закон и не обязывает этого делать), необходимо отразить в учредительном документе и соответствующие изменения (по этому вопросу рекомендуем также ознакомиться с нашей статьей «Порядок внесения изменений в устав ООО 2016 (образец)»). 

Смена фамилии учредителя ООО: порядок действий

Если речь идет о внутренней документации ООО, в случае смены фамилии учредителя/участника (алгоритм подходит для ситуации, когда учредитель/участник одновременно является руководителем ООО) надлежит выполнить следующие действия:

  • собрать документацию, подтверждающую факт смены фамилии (например, копию свидетельства о браке, свидетельства о перемене фамилии, нового паспорта и т. д.);
  • подготовить приказ о смене указанных данных в кадровой документации;
  • на основании указанного выше распорядительного документа внести изменения в трудовую книжку и трудовой договор;
  • внести изменения в прочую кадровую документацию;
  • переоформить банковскую документацию, в которой фигурировали измененные сведения (например, карточку с образцами подписей и печатей). 

Итак, если учредитель (участник) ООО — гражданин РФ сменил фамилию, органы ФНС уведомлять не нужно. Они получат все необходимые сведения в порядке межведомственного взаимодействия. Если же речь идет об учредителе — иностранном лице или лице без гражданства, то МВД РФ автоматически не уведомляет регистрирующий орган об этом. Если учредитель является также руководителем организации, следует произвести соответствующие изменения не только в учредительной, но и в кадровой документации юрлица.

Комментировать 4
Назад Вперед
Комментарии
29 сентября 2017
Постоянная ссылка
Информация неверная. Не нужно уведомлять налоговую только в случае смены паспорта, а если изменена фамилия, то уведомление требуется.
Ответить
06 февраля 2018
Постоянная ссылка
А как это, интересно, может поменяться фамилия, а паспорт нет? Уведомлять налоговую о смене фамилии не нужно.
Ответить
24 февраля 2018
Постоянная ссылка
Обязанность по замене общегражданского паспорта при смене фамилии (например в связи с вступлением в брак) возложена на гражданина п. 12 Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина РФ, образца бланка и описания паспорта гражданина РФ". На подачу документов для замены паспорта в этом случае отводится 30 дней (п. 15 Постановления № 828).
Как и отмечено в данной статье, уведомлять налоговую о смене фамилии не нужно, так как эту информацию ИФНС получит в порядке межведомственного взаимодействия от органов, производящих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина.
Рекомендуем Вам также ознакомиться с нашей статьей Изменение паспортных данных учредителя ООО в 2017-2018.
Ответить
16 октября 2017
Постоянная ссылка
Абз. 2 п. 7.1. Приказа ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (Раздел VII - Требования к оформлению Заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма N Р14001) гласит: «В случае изменения паспортных данных (изменение данных паспорта гражданина РФ (в том числе в связи с изменением фамилии, имени, отчества физического лица) или выдача паспорта гражданина РФ в связи с приобретением лицом без гражданства или иностранным гражданином гражданства РФ) и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также иных физических лиц, сведения о которых включены в ЕГРЮЛ, Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, не оформляется».
В соответствии с абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством РФ о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.
Убедиться в том, что изменение фамилии было внесено в реестр, можно запросив выписку из ЕГРЮЛ. О том как заказать выписку, в которой будут отражены паспортные данные учредителей, можно прочитать в статье Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
Ответить
Оставить комментарий
Отправить