Цели составления выписки из решения единственного участника ООО
Оформление выписки из решения единственного участника общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) становится актуальным в тех ситуациях, когда представление оригинала документа затруднительно.
Например, распространены случаи, когда сведения о назначении единоличного исполнительного органа ООО запрашиваются контрагентом юрлица или кредитной организацией.
Такая выписка может предоставляться как по требованию юрлица (см. примеры выше), так и по обращению гражданина. Например, генеральный директор ООО, желающий получить кредит, просит представить документ, подтверждающий его назначение на упомянутую должность и т. д. (рекомендуем также по данной теме и другую нашу статью — «Решение о назначении генерального директора ООО — образец»).
От целей составления выписки будет зависеть и ее содержание.
Содержание выписки
Типового (унифицированного) образца выписки не установлено, как и требований к ее содержанию. Такая выписка оформляется с учетом общих правил делопроизводства и соответствующих положений локальной документации ООО (при наличии таковой).
Структура выписки может быть следующей:
- наименование документа;
- копия необходимой части текста;
- надпись «выписка верна» или «верно»;
- отметка о том, что подлинник решения хранится в ООО;
- дата составления документа;
- подпись уполномоченного лица; обычно это либо руководитель организации, либо действующее по доверенности иное уполномоченное лицо, либо сам единственный участник ООО;
- оттиск печати организации (при наличии).
Образец такого документа представлен ниже:
Выписка из решения единственного участника ООО — образец.
Оформление выписки
При оформлении выписки прежде всего следует помнить, что это копия конкретной части документа (см. п. 26 раздела «Термины и определения» ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 №1185-ст).
Текст выписки размещается обычно на фирменном бланке ООО, хотя это необязательное требование. Допустим вариант, когда при оформлении выписки подробно прописываются наименование и регистрационные реквизиты ООО, что в дальнейшем позволит однозначно установить, к какому юрлицу такая выписка относится.
Многостраничный документ надлежит прошить. На сшиве проставляются надпись «верно» или «выписка верна», подпись уполномоченного лица, дата заверения и количество прошитых листов.
Если же многостраничный документ не прошит, то заверить указанным способом нужно каждый отдельный лист.
Итак, выписка из решения единственного участника ООО — это скопированная часть текста подлинника такого решения, размещенная на фирменном бланке ООО и надлежащим образом заверенная. Вместе с тем оформление выписки на фирменном бланке — требование необязательное, достаточно в тексте документа указать реквизиты ООО, позволяющие его однозначно установить. Типового (унифицированного) шаблона для оформления выписки на законодательном уровне не разработано.