Отчетность СЗВ-М в 2020 году: сроки и порядок сдачи, заполнения формы
Важно! Введенное с 01.04.2016 правило о подаче в Пенсионный фонд России данных персонифицированного учета всеми страхователями продолжает действовать и в 2020 и предполагает представление отчетности:
- по утвержденной ПФР форме (см. постановление правления ПФ России от 01.02.2016 № 83п);
- в отделение фонда по месту регистрации страхователя;
- в письменном виде на бумаге для небольших по численности организаций и в электронном для организаций с численностью 25 и более застрахованных лиц;
- до 15-го числа следующего за отчетным месяца.
Правила заполнения формы СЗВ-М предусмотрены постановлением № 83п. П. 4 постановления № 83п указывает на необходимость представления сведений по форме СЗВ-М на следующих граждан:
- работающих (работавших в отчетном периоде) по трудовому договору;
- исполняющих обязанности по договорам подряда / оказания услуг;
- являющихся стороной по договору авторского заказа, об отчуждении исключительного права или лицензионному договору на произведения науки, литературы, искусства, издательского лицензионного.
В форме СЗВ-М необходимо отразить следующие сведения о застрахованном лице:
- СНИЛС;
- Ф. И. О.;
- ИНН.
Обратите внимание! Отсутствие факта начисления выплат по трудовым и гражданско-правовым договорам в отчетном периоде не освобождает страхователя от подачи сведений по СЗВ-М (письмо ПФ России 06.05.2016 № 08-22/6356).
Нужно ли указывать в СЗВ-М учредителей, в том числе если нет деятельности
Первоначально ПФ России придерживался позиции, что обязанность включить в форму СЗВ-М учредителя возникает у общества после заключения с ним в отчетном месяце хотя бы одного из перечисленных в постановлении № 83п гражданско-правовых договоров, трудового договора (письмо ПФ России от 06.05.2016 № 08-22/6356).
Что касается трудового договора, спорной является сама необходимость его заключения с участником, являющимся одновременно директором общества (подробнее — в статье «Преимущества ООО с одним учредителем - он же директор»).
Важно! С апреля 2018 в соответствии с письмами Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10в-1846, ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721 страхователи, не ведущие деятельность и не имеющие наемных работников, у которых функции руководителя выполняет учредитель, должны предоставлять по форме СЭВ-М на:
- единственного участника, учредителя, члена организации, собственника имущества юрлица, который выполняет функции директора без оформления с ним трудового или гражданско-правового договора;
- одного из участников юрлица, на которого возложены функции директора без оформления одного из указанных выше договоров.
***
Подводя итоги, можно заключить, что сведения по форме СЗВ-М на учредителя подаются только в том случае, если он одновременно осуществляет исполнительские функции в организации при этом факт ведения организацией хоздеятельности и оформления с ним договора значения не имеет.