Как составить карточку партнера ООО с реквизитами
На законодательном уровне не существует никаких норм, устанавливающих порядок составления карточки предприятия, поэтому составляется она в свободной форме и утверждается подписью руководителя предприятия.
Как правило, карточка оформляется на фирменном бланке предприятия с указанием используемых эмблем и прочих атрибутов, позволяющих выделить его из общей массы.
Карточка предприятия очень часто направляется с использованием различных электронных средств, поэтому рекомендуется все ее составные части оформлять в читаемой форме с учетом погрешностей, которые могут возникнуть при отправке с использованием средств связи.
Карточка клиента может содержать в себе следующие виды знаков, которые позволяют идентифицировать предприятие:
- Эмблема ООО — это знак, индивидуализирующий предприятие и выражающийся в особой картинке, которая может каким-то образом характеризовать основную деятельность предприятия.
- Логотип, который может быть оформлен разными способами:
- особое (оригинальное) начертание названия фирмы;
- фирменный знак;
- буквенное начертание;
- фирменный блок, состоящий из знака и буквенного начертания.
Указанные знаки служат особой формой индивидуализации предприятия, их основное назначение — формирование корпоративного имиджа.
Для того чтобы обеспечить правовую защиту указанным атрибутам, а также обезопасить себя от их использования другими фирмами, необходимо пройти процедуру государственной регистрации товарного знака (ст. 1477, 1480 ГК РФ).
Назначение карточки предприятия
Карточка предприятия выполняет особую роль своеобразной визитки и рекламного буклета фирмы и является ее внутренним документом.
Основное назначение этого документа — информирование контрагентов о базовой информации.
Предоставление карточки предприятия может потребоваться будущим партнерам в целях информирования о реквизитах фирмы, основных направлениях деятельности и руководящем составе.
Истребовать этот документ может любое предприятие с целью занесения реквизитов в свою базу или бухгалтерскую документацию.
Помимо этого, предоставление карточки будет необходимо и физическому лицу, приобретающему товар и планирующему производить расчет путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика.
На основании данных, внесенных в карточку предприятия, контрагент может выставить счет на оплату услуг или приобретаемой продукции.
Предоставление этого документа партнерам может потребоваться всего 1 раз, в остальных случаях при сотрудничестве указанные данные будут браться из базы контрагента.
Одновременно с предоставлением карточки предприятия будущий партнер имеет право затребовать все документы, подтверждающие содержащуюся в ней информацию. Например:
- документом, подтверждающим ИНН, будет свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- полномочия руководителя или лица, ответственного за ведение указанного договора, можно подтвердить приложением протокола (решения) об избрании либо доверенности.
Образец карточки предприятия для ООО: скачать бесплатно
Карточка предприятия для ООО составляется на листе формата А4 и может содержать в себе следующие сведения:
- Логотип предприятия или эмблему при их наличии.
- Название фирмы: полное и сокращенное. При наличии наименования на иностранном языке необходимо его указание.
- Персональные данные руководящего состава. Необходимо указание Ф. И. О. руководителя предприятия, главного бухгалтера с прописью документов, на основании которых указанные лица исполняют свои полномочия. Если сотрудничество планируется от имени другого лица, необходимо прописать реквизиты доверенности.
- Регистрационные данные фирмы, а именно:
- ИНН;
- ОГРН;
- КПП.
- Адрес предприятия. Необходимо указание адреса местонахождения предприятия, а также почтового адреса при наличии.
- Контактные данные: телефон, факс, e-mail.
- Банковские реквизиты. Необходимо указание наименования банка, его корреспондентского счета, расчетного счета предприятия, а также БИК банка.
- Допустимо внесение информации об основных видах деятельности ООО, а также времени нахождения на рынке отрасли.
- Другие сведения, необходимые для оценки состоятельности предприятия.
На усмотрение руководителя ООО возможно внесение в карточку предприятия иной информации.
Скачать образец карточки можно, пройдя по ссылке: Карточка клиента - образец для ООО.
Карточка предприятия содержит в себе основную информацию о банковских реквизитах, контактных данных и составе руководства фирмы. Помимо этого, допустимо указание видов деятельности и иной информации на усмотрение руководства.