Как составить карточку партнера ООО с реквизитами

Назначение карточки предприятия

Образец карточки предприятия для ООО: скачать бесплатно

Как составить карточку партнера ООО с реквизитами 

На законодательном уровне не существует никаких норм, устанавливающих порядок составления карточки предприятия, поэтому составляется она в свободной форме и утверждается подписью руководителя предприятия.

Как правило, карточка оформляется на фирменном бланке предприятия с указанием используемых эмблем и прочих атрибутов, позволяющих выделить его из общей массы.

Карточка предприятия очень часто направляется с использованием различных электронных средств, поэтому рекомендуется все ее составные части оформлять в читаемой форме с учетом погрешностей, которые могут возникнуть при отправке с использованием средств связи.

Карточка клиента может содержать в себе следующие виды знаков, которые позволяют идентифицировать предприятие:

  1. Эмблема ООО — это знак, индивидуализирующий предприятие и выражающийся в особой картинке, которая может каким-то образом характеризовать основную деятельность предприятия.
  2. Логотип, который может быть оформлен разными способами:
    • особое (оригинальное) начертание названия фирмы;
    • фирменный знак;
    • буквенное начертание;
    • фирменный блок, состоящий из знака и буквенного начертания. 

Указанные знаки служат особой формой индивидуализации предприятия, их основное назначение — формирование корпоративного имиджа.

Для того чтобы обеспечить правовую защиту указанным атрибутам, а также обезопасить себя от их использования другими фирмами, необходимо пройти процедуру государственной регистрации товарного знака (ст. 1477, 1480 ГК РФ). 

Назначение карточки предприятия 

Карточка предприятия выполняет особую роль своеобразной визитки и рекламного буклета фирмы и является ее внутренним документом.

Основное назначение этого документа — информирование контрагентов о базовой информации.

Предоставление карточки предприятия может потребоваться будущим партнерам в целях информирования о реквизитах фирмы, основных направлениях деятельности и руководящем составе.

Истребовать этот документ может любое предприятие с целью занесения реквизитов в свою базу или бухгалтерскую документацию.

Помимо этого, предоставление карточки будет необходимо и физическому лицу, приобретающему товар и планирующему производить расчет путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика.

На основании данных, внесенных в карточку предприятия, контрагент может выставить счет на оплату услуг или приобретаемой продукции.

Предоставление этого документа партнерам может потребоваться всего 1 раз, в остальных случаях при сотрудничестве указанные данные будут браться из базы контрагента.

Одновременно с предоставлением карточки предприятия будущий партнер имеет право затребовать все документы, подтверждающие содержащуюся в ней информацию. Например:

  • документом, подтверждающим ИНН, будет свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • полномочия руководителя или лица, ответственного за ведение указанного договора, можно подтвердить приложением протокола (решения) об избрании либо доверенности. 

Образец карточки предприятия для ООО: скачать бесплатно 

Карточка предприятия для ООО составляется на листе формата А4 и может содержать в себе следующие сведения:

  1. Логотип предприятия или эмблему при их наличии.
  2. Название фирмы: полное и сокращенное. При наличии наименования на иностранном языке необходимо его указание.
  3. Персональные данные руководящего состава. Необходимо указание Ф. И. О. руководителя предприятия, главного бухгалтера с прописью документов, на основании которых указанные лица исполняют свои полномочия. Если сотрудничество планируется от имени другого лица, необходимо прописать реквизиты доверенности.
  4. Регистрационные данные фирмы, а именно:
    • ИНН;
    • ОГРН;
    • КПП.
  5. Адрес предприятия. Необходимо указание адреса местонахождения предприятия, а также почтового адреса при наличии.
  6. Контактные данные: телефон, факс, e-mail.
  7. Банковские реквизиты. Необходимо указание наименования банка, его корреспондентского счета, расчетного счета предприятия, а также БИК банка.
  8. Допустимо внесение информации об основных видах деятельности ООО, а также времени нахождения на рынке отрасли.
  9. Другие сведения, необходимые для оценки состоятельности предприятия. 

На усмотрение руководителя ООО возможно внесение в карточку предприятия иной информации.

Скачать образец карточки можно, пройдя по ссылке: Карточка клиента - образец для ООО. 

Карточка предприятия содержит в себе основную информацию о банковских реквизитах, контактных данных и составе руководства фирмы. Помимо этого, допустимо указание видов деятельности и иной информации на усмотрение руководства.