Уведомление учредителя о созыве общего собрания (образец)
Извещение участника ООО о проведении собрания
Уведомление учредителя о созыве общего собрания (образец)
ООО учреждается после единогласного принятия всеми лицами, выступающими в роли его учредителей, соответствующего решения (пп. 1, 3 ст. 11 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Для проведения такого голосования и разрешения сопутствующих вопросов организуется собрание учредителей.
Регламент извещения учредителей ООО о предстоящем собрании, равно как и содержание самого извещения, законом не утвержден. Вместе с тем порядок организации такой процедуры может быть установлен упомянутыми выше лицами в договоре об учреждении юрлица (п. 5 названной статьи). Обращаем ваше внимание на то, что такой договор не относится к учредительной документации.
Обычно регламент информирования учредителей ООО о предстоящем собрании аналогичен порядку извещения участников ООО (см. ст. 36 закона № 14-ФЗ).
В упомянутом уведомлении надлежит отразить следующие данные, касающиеся предстоящего собрания:
- число, время и адрес его проведения;
- вопросы повестки дня;
- список документов, которые должны быть представлены теми или иными лицами для подтверждения их полномочий, и др.
Общий список сведений может быть регламентирован названным выше договором учредителей, так же как и способ направления извещения учредителям ООО. Обычно избирается способ уведомления посредством отправки извещения по почте заказным письмом.
В качестве шаблона для составления уведомления можно использовать наш образец: Уведомление о собрании учредителей ООО - образец.
Извещение участника ООО о проведении собрания
Извещение участников ООО о предстоящем собрании производится не позднее чем за 30 дней до даты планируемого собрания (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Законодательство позволяет применять и иные сроки, в т. ч. более короткие, при условии что они установлены учредительным документом (уставом ООО), о чем говорится в п. 4 названной статьи.
Законодательством регламентировано содержание уведомления, в котором должна быть освещена информация, касающаяся предстоящего собрания:
- дата и время, на которое оно назначено;
- адрес, по которому оно состоится;
- круг проблем, включаемых в повестку дня.
Направляется такое извещение либо заказным письмом, либо любым другим способом, определенным в уставе ООО.
Таким образом, порядок и форма информирования учредителей о предстоящем собрании не регламентированы законом, однако они могут сами определить его в специальном документе — договоре об учреждении ООО.
Извещение участников ООО производится в соответствии с требованиями законодательства, установленными ст. 36 закона № 14-ФЗ. При этом ООО правомочно отступить от некоторых обозначенных данной нормой условий и самостоятельно определить отдельные моменты, например сроки и форму извещения о проведении собрания.