Уведомление учредителя о созыве общего собрания (образец)
Для решения вопросов деятельности ООО организуется собрание учредителей. Это самый главный орган ООО, принимающий решение по важнейшим вопросам (например, реорганизация общества).
Регламент извещения учредителей ООО о предстоящем собрании, равно как и содержание самого извещения, законом не утвержден. Вместе с тем порядок организации такой процедуры может быть установлен упомянутыми выше лицами в договоре об учреждении юрлица (п. 5 названной статьи). Обращаем ваше внимание на то, что такой договор не относится к учредительной документации.
Обычно регламент информирования учредителей ООО о предстоящем собрании аналогичен порядку извещения участников ООО (см. ст. 36 закона № 14-ФЗ).
В упомянутом уведомлении надлежит отразить следующие данные, касающиеся предстоящего собрания:
- число, время и адрес его проведения;
- вопросы повестки дня;
- список документов, которые должны быть представлены теми или иными лицами для подтверждения их полномочий, и др.
Общий список сведений может быть регламентирован названным выше договором учредителей, так же как и способ направления извещения учредителям ООО. Обычно избирается способ уведомления посредством отправки извещения по почте заказным письмом.
В качестве шаблона для составления уведомления можно использовать наш образец: Уведомление о собрании учредителей ООО - образец.
Большую подборку судебных решений по вопросу созыва общего собрания подготовил КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
Извещение участника ООО о проведении собрания
Извещение участников ООО о предстоящем собрании производится не позднее чем за 30 дней до даты планируемого собрания (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Законодательство позволяет применять и иные сроки, в т. ч. более короткие, при условии что они установлены учредительным документом (уставом ООО), о чем говорится в п. 4 названной статьи.
Законодательством регламентировано содержание уведомления, в котором должна быть освещена информация, касающаяся предстоящего собрания:
- дата и время, на которое оно назначено;
- адрес, по которому оно состоится;
- круг проблем, включаемых в повестку дня.
Направляется такое извещение либо заказным письмом, либо любым другим способом, определенным в уставе ООО.
***
Таким образом, порядок и форма информирования учредителей о предстоящем собрании не регламентированы законом, однако они могут сами определить его в специальном документе — договоре об учреждении ООО.
Извещение участников ООО производится в соответствии с требованиями законодательства, установленными ст. 36 закона № 14-ФЗ. При этом ООО правомочно отступить от некоторых обозначенных данной нормой условий и самостоятельно определить отдельные моменты, например сроки и форму извещения о проведении собрания.