Понятие бланка строгой отчетности
Обратите внимание! Согласно положениям п. 2 ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ) компаниям, принимающим наличные деньги от населения за выполненные услуги, позволено выдавать бланки строгой отчетности (далее — БСО). Подробности в статье Использование бланков строгой отчетности вместо ККМ.
К ним относятся:
- квитанции;
- документы на проезд;
- авиа- и ж/д билеты;
- туристические путевки и другие документы.
Документом, регламентирующим использование БСО, является положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 № 359.
В 2016 году закон № 54-ФЗ претерпел существенные изменения, введенные законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее — закон № 290-ФЗ), которые коснулись и БСО.
В частности, закон дал определение БСО, и теперь в соответствии со ст. 1.1 закона № 54-ФЗ (в ред. закона № 290-ФЗ) бланк строгой отчетности для ООО представляет собой первичную документацию компании, которая сравнима с кассовым чеком и формируется в момент взаиморасчетов между покупателем и продавцом при оказании услуг. Данный документ должен соответствовать следующим требованиям:
- содержать сведения, которые подтверждают факт осуществления взаиморасчетов;
- соответствовать действующему законодательству РФ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ).
Ранее перечень услуг населению, оказание которых можно оформлять БСО, устанавливался классификатором ОКУН. Однако последний был отменен и теперь необходимо руководствоваться специальными ключами, помогающими найти в действующем классификаторе ОКВЭД 2 аналог услуги по ОКУН.
Можно ли скачать бланк строгой отчетности для ООО в интернете: правила изготовления
Возможность просто скачать образец бланка строгой отчетности для ООО из интернета, распечатать на принтере и использовать его в документообороте компании не предусмотрена.
Ранее применение БСО регламентировалось постановлением № 359, в соответствии с которым обязательным реквизитом БСО являлись данные типографии, которая его изготавливала (п. 4). Соответственно, изготовление бланков должно было производиться типографским способом.
Последние изменения в правила формирования БСО внес вышеупомянутый закон № 290-ФЗ:
- Согласно ст. 1.1 закона № 54-ФЗ в ред. закона № 290-ФЗ бланки должны формироваться с использованием автоматизированной системы для БСО.
- Пункт 1 указанной статьи относит данную технику к ККТ.
- В соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ применять автоматизированные системы возможно только при расчетах за услуги.
Ранее возможность использования таких систем также была предусмотрена п. 4 постановления № 359. Специальные требования к ним устанавливал п. 11 данного постановления, они были сходны с требованиями, которые предъявлялись к ККТ, но при этом автоматизированные системы не являлись ККТ и, соответственно, не требовали регистрации в налоговой.
Обратите внимание! Старый порядок использования БСО можно было сохранять до 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ). После наступления указанной даты следует руководствоваться требованиями новой редакции закона № 54-ФЗ.
Формы БСО
Для некоторых видов деятельности формы БСО разрабатываются соответствующими органами, регулирующими их осуществление. Например:
- Форма туристической путевки утверждена приказом Минфина России от 9.07.2007 № 60н.
- Форма квитанции на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7), используемая в страховой деятельности, утверждена приказом Минфина России от 17.05.2006 № 80н.
- Форма квитанции на оплату ветуслуг, используемая ветеринарными клинками, утверждена приказом Минфина России от 9.04.2008 № 39н.
- Форма залогового билета и сохранной квитанции, применяемая ломбардами, утверждена приказом Минфина России от 14.01.2008 № 3н.
- Форма кинобилета, утверждена приказом Минкультуры России от 08.12.2008 № 231.
Если типовая форма БСО не утверждена, то компания может разработать ее самостоятельно и утвердить приказом об учетной политике. Однако в этом случае необходимо учитывать требования пп. 3, 4 постановления № 359 относительно обязательных реквизитов, которые должны содержаться в любом БСО. К ним относятся:
- Название документа (квитанция, абонемент, проездной документ).
- Номер из шести знаков и серия.
- Наименование и юридический адрес ООО.
- ИНН.
- Вид услуги, которая оказывается, и ее стоимость.
- Стоимость произведенной оплаты.
- Дата проведения расчетов.
- Ф. И. О., должность и подпись сотрудника, принимающего оплату.
- Данные о типографии (название, ИНН, адрес).
- Номер заказа, тираж и год, в котором бланк был выполнен.
Новые требования к реквизитам БСО
Новеллы закона № 290-ФЗ установили дополнительные требования к обязательным реквизитам. В число новых реквизитов, которые должны указываться на БСО с 2016 года, входят:
- сведения о налоговой системе, которую использует продавец;
- заводской номер, указанный на фискальном накопителе;
- время и место проведения расчетов;
- адрес сайта ОФС (оператора фискальных данных);
- ставка и размер НДС;
- форма произведения расчетов (наличный или электронный платеж);
- в случае передачи БСО электронным способом — e-mail и телефон покупателя.
Обратите внимание! Если бланк документа не содержит отрывного корешка, то при заполнении с него необходимо снимать копию, поскольку дублирование серии и номера БСО прямо запрещено п. 9 постановления № 359.
Суть данного требования заключается в обеспечении уникальности каждого изданного компанией БСО, поэтому номера на них повторяться не должны.
Серию для БСО компания может выбрать самостоятельно, а при изготовлении очередной серии бланков она должна следить за тем, чтобы номера бланков продолжались последовательно.
Требования к учету и хранению БСО
Порядок поступления и выбытия БСО на предприятии регламентирован постановлением № 359. Требования к учету и хранению БСО комментирует также Минфин в письме № 03-01-15/10. Они заключаются в следующем:
- Документооборот БСО осуществляется специальной комиссией, которая создается на предприятии по приказу руководителя.
- Приказом также назначается лицо, которое будет отвечать за заполнение и выдачу бланков. Данное лицо является материально ответственным, о чем составляется соответствующий договор.
- Бланки принимаются по акту приема, который подписывают комиссия и руководитель.
- Для учета бланков заводится специальная книга, которая должна нумероваться, прошнуровываться и скрепляться печатью компании и подписью руководителя. Форму такой книги учета утверждает руководитель.
- Храниться БСО должны в специально отведенном помещении (сейфе), к которому органичен доступ несанкционированных лиц. Ответственное лицо должно опечатывать помещение с целью предотвратить кражу или порчу бланков.
- Комиссией в целях контроля наличия бланков периодически проводится инвентаризация.
- Хранятся БСО на протяжении 5 лет, после чего утилизируются, о чем издается акт. Уничтожаются бланки посредством сожжения, разрыва или передаются специализированным компаниям, оказывающим услуги по утилизации.
***
Таким образом, БСО, приравниваемый к кассовым чекам, позволяет отказаться от использования кассового аппарата. Он представляет собой документ первичного учета, требования к формированию которого определены законодательством. Специальные требования выдвигаются также к учету и хранению данного документа.