Решение ООО о реализации авто: в каких случаях оно необходимо
Есть 3 общих случая, когда требуется решение ООО о продаже или покупке авто:
Такая сделка для юрлица является крупной.
По умолчанию решение об одобрении подобных сделок принимается общим собранием участников ООО (п. 3 ст. 46 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ), в некоторых случаях – советом директоров (при наличии указания в уставе).
При этом крупной для ООО признается сделка:
- подразумевающая покупку, передачу в пользование, продажу или вероятность продажи имущества, стоимость которого составляет не менее 25% от стоимости имущества такого ООО, вычисленной на основе данных бухгалтерской отчетности (п. 1 названной статьи);
- одновременно выходящая за рамки обычной хозяйственной деятельности (признак введен с 01.01.2017). Такая сделка отнесена в учредительной документации ООО к видам сделок, требующих одобрения в указанном порядке, даже если она не является крупной в терминологии закона № 14-ФЗ. Например, сама по себе сделка по приобретению или отчуждению автомобиля может быть указана как требующая согласования.
Если помимо признаков крупной сделка отвечает также характеристикам сделки с заинтересованностью
То есть, это сделка, в совершении которой выявлен личный интерес участников ООО или единоличного исполнительного органа, одобрение такой сделки высшим органом управления ООО необходимо по ст. 45 закона № 14-ФЗ.
Если ООО состоит всего из 1 участника, одновременно являющегося его руководителем, то принимать решение о согласовании сделки по продаже или покупке транспортного средства нет необходимости (п.7 ст. 46 закона № 14-ФЗ).
О том, как учесть продажу автомобиля в бухучете, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2
Протокол собрания учредителей о продаже автомобиля: образец
Протокол собрания учредителей о продаже (покупке) автомобиля составляется по общим правилам оформления документации такого рода.
С учетом требований актуального законодательства можно предложить следующую структуру протокола (пп. 4, 5 ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ):
- Наименование документа (также указывается его номер в системе документооборота ООО).
- Дата и место организации собрания, а также время начала регистрации участвующих в нем лиц, открытия и закрытия собрания.
- Сведения об участвующих в собрании лицах: Ф. И. О., адрес проживания, доля в уставном капитале. Если вместо участников ООО присутствовали их представители, указываются аналогичные сведения о представителях, а также наименования и реквизиты документов, подтверждающих их полномочия.
- Информация о председателе и секретаре собрания.
- Повестка дня: вопрос о проведении крупной сделки купли-продажи автомобиля с указанием ее участников, цены, предмета и прочих условий, являющихся существенными. Фиксация в протоколе этих сведений обязательна (п. 3 ст. 46 закона № 14-ФЗ).
- Сведения о заслушанных лицах по каждому из заявленных в повестке дня вопросов, а также принятые по ним решения. Также необходимо обозначить количество лиц, проголосовавших за и против.
- Информация о производивших подсчет голосов лицах.
- Сведения о лицах, отдавших свой голос против принятия решения и потребовавших зафиксировать этот факт в протоколе.
Скачать образец протокола можно после перехода по приведенной ниже ссылке: Протокол собрания учредителей о продаже автомобиля - образец.
Нюансы оформления протокола
Документ должен быть составлен в письменной форме и содержать помимо указанных выше сведений подписи председателя и секретаря собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Факт принятия юрлицом решения по той или иной проблеме должен подтверждаться посредством удостоверения протокола общего собрания участников ООО нотариусом (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Однако учредительным документом или единогласно принятым решением всех участников ООО может быть утвержден и иной метод удостоверения решения ООО и списка принявших его участников.
Рекомендуем также ознакомиться с нюансами составления других видов протоколов для ООО с помощью размещенных на нашем сайте материалов (например, статья «Составляем протокол собрания учредителей о создании ООО»).
Решение учредителя о продаже автомобиля
ООО, состоящее всего из 1 участника, точно так же правомочно осуществлять сделки со своим имуществом, в т. ч. являющиеся крупными.
Однако если в ООО только 1 участник, законодательство не требует документировать факт одобрения такой сделки этим участником, если он параллельно выступает в роли руководителя юрлица (п. 7 ст. 46 закона № 14-ФЗ).
Если же участник (учредитель) и руководитель ООО — разные лица, то оформленное документально одобрение указанной сделки потребуется. В качестве шаблона для его оформления можно использовать представленный ниже документ: Решение учредителя о продаже автомобиля - образец.
***
Итак, протокол общего собрания участников ООО об отчуждении или покупке автомобиля требуется в тех случаях, когда такая сделка является крупной для юрлица или отнесена учредительной документацией ООО к видам сделок, которые подлежат обязательному одобрению со стороны общего собрания.
Для ООО, в которых всего 1 участник, который при этом осуществляет функции руководителя, одобрение крупных сделок не нужно. Если же эти роли исполняют разные лица, одобрение крупной сделки со стороны единственного участника ООО все же требуется и оформляется как решение единственного участника ООО.