Какой ОКВЭД использовать при регистрации ООО
Коды ОКВЭД для ООО должны быть определены в соответствии со специальным справочником — Общероссийским классификатором видов экономической деятельности.
Важно! С 11.07.2016 при госрегистрации юрлиц надлежит применять новый справочник — ОКВЭД 2, другое обозначение — ОК 029-2014 (КДЕС, ред. 2) (см. письмо ФНС России от 24.06.2016 № ГД-4-14/11306@, приказ ФНС России от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@).
Для регистрации хозсубъектов до 11.07.2016 виды деятельности ООО следовало обозначать с помощью кодов ОКВЭД по иному классификатору, который формально утратил юридическую силу с 01.01.2017 — (ОКВЭД) ОК 029-2001 (КДЕС, ред. 1) (см. приказ Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст).
Надо отметить, что параллельно действовал и еще один — (ОКВЭД) ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), который отменен с 01.01.2017.
Обратите внимание! Указание кода, не соответствующего ОКВЭД для регистрации ООО в 2020 году, как и в предыдущие годы, чревато отказом в проведении госрегистрации юрлица (см. определение ВАС РФ от 05.09.2012 № ВАС-11024/12, постановление Президиума ВАС РФ от 08.02.2011 № 12101/10, решение АС Тульской области от 04.09.2013 по делу № А68-3857/2013 и др.).
Почему еще могут отказать в госрегистрации ООО, читайте в нашей статье «Какие могут быть причины отказа в регистрации ООО?».
Как выбрать ОКВЭД (нужно ли прописывать коды с расшифровкой)
При подборе кодов ОКВЭД, отражаемых в заявлении на госрегистрацию юрлица по форме Р11001, прежде всего следует определиться с основным видом деятельности хозсубъекта. Если же этот вид не в полной мере охватывает сферы производства или услуг, которыми предполагает заниматься ООО в дальнейшем, то надлежит расширить список дополнительными видами.
Обратите внимание! Формулировка из классификатора не всегда может совпадать с реальным наименованием вида деятельности — в этом случае надлежит выбрать максимально близкие по смыслу формулировки из справочника.
Как найти подходящий вашему бизнесу ОКВЭД? Введите название деятельности в сроку поиска в нашем классификаторе - и вы увидите список подходящих ОКВЭД с расшифровкой.
В заявлении в ФНС (например, при создании ООО) код фиксируется с детализацией не менее чем до 4 цифр (см. приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Расшифровка при этом не прописывается.
Список ОКВЭД для внесения в устав организации. Добавление видов деятельности ООО в устав
П. 2 ст. 12 ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ регламентирован список сведений, которые в обязательном порядке должны быть отражены в уставе ООО. С учетом положений данной нормы организация не обязана прописывать в уставе виды деятельности, которыми будет заниматься ООО.
Вместе с тем на практике в учредительной документации все же обычно обозначаются основные направления деятельности. Самый универсальный и удобный вариант — использование общих фраз, например «ООО правомочно вести любые другие виды деятельности, не запрещаемые действующим законодательством РФ», т. к. в этой ситуации не возникнет необходимости вносить и регистрировать изменения в учредительной документации при добавлении или исключении некоторых видов деятельности.
Обратите внимание! Если в уставе указываются конкретные виды деятельности, то при корректировке их списка надлежит провести госрегистрацию изменений в устав, в т. ч. уплатить госпошлину. В этом случае добавить ОКВЭД в ООО более проблематично именно с точки зрения необходимости регистрационных процедур.
В уставе обычно не прописываются коды ОКВЭД, а при написании названий видов деятельности используются формулировки из классификаторов.
Сколько кодов можно указать по классификатору ОКВЭД при госрегистрации ООО
Важно! Минимальное количество таких кодов — 1, и с помощью этого кода хозсубъект укажет основной вид своей деятельности.
Максимальное же число кодов не регламентировано: теоретически, их может быть любое количество (дополнительно к основному виду деятельности). Дополнительные виды деятельности по ОКВЭД - 2021 для ООО могут быть не указаны вообще. Однако если организация при этом все же начнет вести прочие виды деятельности, отличные от основного, ей надлежит уведомить об этом регистрирующий орган.
В противном случае организации грозит административный штраф (п. 4 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях, подп. «п» п. 1 ст. 5 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее по тексту — закон № 129-ФЗ). См., например, Постановление Забайкальского краевого суда от 30.06.2017 по делу № П4А-222/2017.
Как добавить новый вид деятельности
Регламентом уведомления налогового органа об изменении/добавлении видов деятельности ООО поставлен в зависимость от того, каким образом они отражены в учредительной документации.
Как указывалось выше, если в уставе виды деятельности не прописаны (или прописаны с недостаточной детализацией), налоговый орган уведомляется со стороны ООО посредством подачи заявления по форме Р13014 без внесения изменений в устав.
В противном случае, чтобы добавить код ОКВЭД для ООО, утверждается новая редакция устава или изменения к нему, а в ФНС представляется заявление также по форме Р13014.
Обратите внимание! Срок уведомления налоговиков — 3 рабочих дня (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ) с момента начала осуществления нового вида деятельности.
***
Итак, при госрегистрации ООО надлежит указать минимум 1 код из справочника ОКВЭД 2, соответствующий основному виду деятельности юрлица, с детализацией минимум до 4 знаков. В дальнейшем список кодов, указанных при регистрации юрлица, может быть изменен.