Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Образец положения о премировании работников ООО

Образец положения о премировании работников ООО содержит размеры тарифных ставок, правила начисления различных видов надбавок стимулирующего и компенсационного назначения, порядок и систему премирования. О том, какие выплаты работникам считаются премированием и как составляется положение о премировании, расскажем далее.
О том, какие выплаты работникам считаются премированием и как составляется положение о премировании.
Фото: RusЮрист
Образец Положения о премировании в ООО
Образец Положения об оплате труда работников ООО

Стимулирующие выплаты 

Оплате и нормированию труда посвящена гл. 20 ТК РФ.

Исходя из норм, изложенных в ч. 1 ст. 129 ТК РФ, помимо заработной платы допускается начисление работникам стимулирующих выплат, к которым можно отнести:

  1. Доплаты и различные надбавки. Указанный вид поощрений может быть установлен работнику, например, за уровень квалификации (получение ученой степени, при наличии подтверждающего документа и пр.). Значительный опыт и стаж работы на конкретном предприятии могут послужить основанием для начисления и выплаты надбавки. Этот вид поощрения может определяться как фиксированной суммой, так и в процентном соотношении к окладу.
  2. Поощрительные выплаты. Могут быть установлены единоразово, например:
    • материальная помощь сотрудникам;
    • пособие уходящим на пенсию;
    • оплата путевок при направлении на санаторно-курортное лечение и пр.
  3. Премии как награда за добросовестную работу.

Премия: понятие 

По условиям ч. 1 ст. 129 ТК РФ премия считается частью заработной платы. Исходя из положений ч. 1 ст. 191 ТК РФ, премированию подлежат сотрудники, добросовестно исполняющие возложенные на них обязанности.

Является ли премия составной частью заработной платы? Подробнее

Важно! Письмо Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911 гласит, что премия, как составляющая часть заработной платы, начисляется за период больше чем полмесяца, соответственно, ее начисление производится по результатам проведенной работы, только после оценки соответствующих показателей.

Сроки выплаты премий могут быть различными:

  • ежемесячно;
  • 1 раз в квартал;
  • 1 раз в год;
  • премия за иной период работы. 

Конкретно сроки выплаты премии должны быть указаны в локальных нормативных актах предприятия, причем, если будет назначена конкретная дата, это не будет нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Основным назначением премий является стимуляция сотрудников к успешной трудовой деятельности в ООО, также они способствуют улучшению качества работы, профессиональному росту. 

Виды премий 

Принято различать несколько видов премий:

  1. По форме выплат:
    • денежная;
    • товарная, в виде определенного подарка.
  2. По целевому назначению:
    • при достижении высоких результатов деятельности;
    • выполнении определенного задания.
  3. По оценке показателей трудовой деятельности:
    • индивидуальная;
    • коллективная.
  4. По способу начисления:
    • абсолютная, т. е. установленного размера;
    • относительная, при расчете которой учитываются определенные проценты и надбавки.
  5. По частоте:
    • систематические премии, выплачиваемые регулярно;
    • премии разового характера.
  6. По установленным показателям, таким, например, как:
    • за выслугу лет;
    • к праздничной дате или юбилею;
    • по окончании очередного трудового года для сотрудника на предприятии. 

Обязательно ли положение о премировании в ООО

Система оплаты труда, включая систему премирования, устанавливают коллективным договором, локальными нормативными актами (ст. 135 ТК РФ). Кроме того поощрительные выплаты могут быть прописаны в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Можно закрепить выплату премий в локальном акте, посвященном системе оплаты труда, например в Положении об оплате труда. Можно в отдельном документе – положении о премировании.

Таким образом, разработка положения о премировании сотрудников право, а не обязанность ООО.  

Обратите внимание! Разовые премии можно выдавать без какого-либо закрепления, просто на основании приказа генерального директора ООО.

Составляем положение о премировании 

Обратите внимание! Отдельной главы в ТК РФ, посвященной премии, порядку ее начисления, оплаты, нет. Ст. 191 ТК РФ содержит лишь понятие премии (это поощрение работнику за добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей). Соответственно, следует вывод, что порядок начисления данного вида поощрения отдан на усмотрение работодателя. Это подтверждается письмом Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911.

Составляя и вводя такое положение о премировании, необходимо учесть следующие моменты:

  • Премия должна быть предусмотрена не только положением, но и трудовым договором, т. к. выплаты, не указанные в трудовом договоре, согласно ст. 270 НК РФ не могут быть приняты к учету как расходы для цели вычисления налога на прибыль (актуально для ООО на общей системе налогообложения).
  • Указание на периодическую оплату премии без критериев начисления последней фактически означает обязанность работодателя начислить поощрительную выплату вне зависимости от качества труда сотрудников (определение Ленинградского областного суда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).
  • Допустимо ставить выплату премии в зависимость от финансового состояния предприятия, иначе указанное право превращается в обязанность. Судами подтвержден тот факт, что финансовая несостоятельность предприятия не принимается как оправдание для невыплаты премии (постановление ФАС Московского округа от 20.02.2012 по делу № А40-132269/10-88-506Б). 

Образец положения о премировании 

Как уже выяснилось выше, положение о премировании является локальным нормативным актом, соответственно, его текст разрабатывается и утверждается руководством ООО.

Образец положения должен включать следующую информацию:

  1. Общие положения:
    • свое название как документа;
    • указание на то, что документ является локальным нормативным актом, разрабатываемым в соответствии с нормами действующего трудового законодательства;
    • указание на название предприятия (если указанное положение разрабатывается для какого-то отдельно взятого отдела: сбыта, продаж и пр., то ссылку на него);
    • перечень сотрудников, на которых распространяется действие указанного документа (при необходимости);
    • цели введения документа;
    • ссылка на право, а не обязанность работодателя по начислению премии;
    • источник финансирования премиальных выплат.
  2. Показатели премирования:
    • перечень оснований, при которых подлежит начислению премия;
    • основные показатели;
    • размер устанавливаемой премии;
    • порядок начисления и расчета;
    • список оснований, по которым работник может быть лишен выплаты.
  3. Представление на премирование:
    • порядок проведения выплат и сроки;
    • порядок утверждения списков сотрудников на премирование;
    • порядок издания приказа о поощрении.
  4. Заключительные положения:
    • порядок утверждения документа;
    • порядок внесения изменений;
    • срок действия положения. 

Правила о премировании в положении об оплате труда ООО 

Обратите внимание! Положение об оплате труда также является локальным нормативно-правовым актом. Его основная задача — систематизирование и описание механизма выдачи и начисления заработной платы, а также премии и иных дополнительных и стимулирующих выплат.

Положение об оплате труда может состоять из следующих разделов:

  1. Общие сведения относительно:
    • наименования предприятия, в котором оно принимается;
    • порядка произведения выплаты заработной платы;
    • произведения оплаты отпуска;
    • произведения удержаний из заработной платы;
    • порядка выплаты заработной платы, в том числе при смерти сотрудника, неисполнении должностных обязанностей.
  2. Информация относительно должностного оклада:
    • его размера и порядка определения;
    • порядка и оснований изменения ставки оклада;
    • порядка оформления изменения ежемесячной ставки.
  3. Доплаты (премии):
    • перечень существующих доплат на предприятии;
    • основания для проведения начисления стимулирующих выплат;
    • порядок оплаты в выходные и праздничные дни, ночное время. 

Четких рекомендаций, устанавливающих необходимость объединения в одном документе положения об оплате труда с положением о премировании, нет. Каждый работодатель при разрешении этого вопроса действует на свое усмотрение. 

Введение на предприятии положений об оплате труда и премировании 

Важно! Момент вступления в силу положения о премировании или положения об оплате труда может быть прописан в самом тексте документа. При этом если срок действия не ограничен никакой датой, то он будет считаться неограниченным.

Указанные локальные нормативно-правовые акты утверждаются руководителем предприятия, но с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 8, ст. 372 ТК РФ). Это требование должно соблюдаться независимо от численности профсоюзной организации (определение Ленинградского областного суда от 21.08.2013 № 33-3211/2013).

При этом согласно условиям ч. 2 ст. 74 ТК РФ работодатель при введении указанных актов в действие обязан уведомить об этом своих сотрудников, поскольку заработная плата является существенным условием трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Причем ч. 2 ст. 74 ТК РФ не обязывает администрацию создавать отдельные уведомления для каждого сотрудника, для этого достаточно лишь подписи работника на приказе и ознакомления с положением.

Как внести изменения в положение о премировании?

Внесение изменений в положение о премировании, как в любой другой локальный нормативный акт происходит в том же порядке, в котором утверждалось само положение (приказом руководителя с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации). Изменения можно внести:

  • в связи с принятием нового нормативно-правового акта либо внесения изменений в действующее законодательство, регулирующее вопрос премирования;
  • по собственному усмотрению, не ухудшая при этом положение сотрудников по сравнению с трудовым законодательством и коллективными соглашениями (ст. 8 ТК РФ).

Изменения можно оформить отдельным документом. Можно принять положение о премировании в новой редакции.

Важно! Вне зависимости от формы оформления правок с изменениями необходимо ознакомить сотрудников под роспись.

Обратите внимание! Следует внести соответствующие изменения в трудовые договоры сотрудников. Подробности в нашей статье Когда составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.     

Особенности премирования директора ООО

Особенности премирования директора вызваны уникальностью его правового статуса в ООО. Если по отношению к другим сотрудником работодателем является он, то по отношению к нему работодателем выступает само ООО в лице своих учредителей.

Вывод! Поэтому премию оформлять приказом директора не допускается (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ).

Основания премирования директора также закрепляются в трудовом договоре или локальном акте организации.

Решение о выплате премии директору принимают участники ООО и закрепляют:

  • протоколом общего собрания участников общества;
  • решением единственного участника ООО.

Если директор незаконно выплатил самостоятельно себе премию, то участники могут:

  • потребовать от него возмещение причиненного ущерба (ст. 277 ТК РФ);
  • инициировать увольнение директора (п. 9-10 ст. 81 ТК РФ).

Важно! Выплата премии на основании приказа директора может привести к тому, что налоговая инспекция оспорит уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму премии.

Обратите внимание! В том случае, если директором является единственный участник общества, то решение о премировании он принимает самостоятельно.

О сложных вопросах, возникающих в связи с премированием сотрудников, читайте статью КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

***

Положение об оплате труда на предприятии является актом, который содержит общие сведения о порядке начисления заработной платы и механизме ее выплаты. Помимо этого, указанный документ может включать в себя порядок начисления различных стимулирующих выплат, таких как премия. При необходимости возможно составление самостоятельного положения о премировании. Оба этих документа утверждаются руководителем предприятия.

Источники:
постановление ФАС Московского округа от 20.02.2012 по делу № А40-132269/10-88-506Б
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить