Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Собрание учредителей ООО - порядок созыва и проведения

Собрание учредителей ООО — главный орган управления обществом, без решений которого не узаконить крупную сделку, не закрыть ООО, не поделить прибыль. От того, насколько соблюдены правила его созыва и проведения, зависит действительность утвержденных решений. Подробнее о данных процедурных вопросах читайте в нашей статье.

Виды общих собраний. Сроки проведения очередного годового собрания. Требуется ли собрание, если учредитель один

Принятие решения о созыве внеочередного собрания учредителей

Уведомление о месте и времени общего собрания

Подготовка к собранию учредителей

Регистрация участников и ведение протокола. Образец регистрационного листа

Голосование и принятие решения

Виды общих собраний. Сроки проведения очередного годового собрания. Требуется ли собрание, если учредитель один

Для принятия решений по вопросам, составляющим компетенцию общего собрания (далее — ОС) ООО (ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — закон № 14-ФЗ), необходима регулярная организация таких собраний. Каждый учредитель вправе участвовать в них и голосовать по всем обсуждаемым вопросам.

ОС могут быть (ст. 35 закона № 14-ФЗ) в том числе внеочередными. Созываются внепланово, при необходимости безотлагательно обсудить какие-то вопросы деятельности организации, а также в случаях, предусмотренных уставом.

Рекомендуем! На внеочередном собрании могут решаться вопросы смены директора; одобрения ранее незапланированных и потому неодобренных на годовом собрании сделок.

ОС также могут быть:

  • Очными. Представляют собой реальную встречу участников общества в одном месте в одно время.
  • Заочными. Встреча не организуется, а участники голосуют опросным способом, то есть направляют свое мнение по вопросам повестки в виде писем, сообщений и т. д. Порядок заочного голосования должен быть предусмотрен уставом, и он не включает в себя уведомление участников о собрании (ст. 38 закона № 14-ФЗ).

Обратите внимание! Если в ООО один учредитель, общее собрание участников не проводится, а все решения, относящиеся к его компетенции, принимаются единолично учредителем и оформляются письменно (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

Принятие решения о созыве внеочередного собрания учредителей

Выступить с инициативой о проведении внеочередного собрания участников ООО может целый ряд субъектов, поименованных в п. 2 ст. 35 закона № 14-ФЗ:

  • исполнительный орган;
  • совет директоров;
  • ревизионная комиссия;
  • аудитор;
  • участники общества, совместно владеющие как минимум 1/10 частью голосов (исходя из буквального смысла нормы закона, требовать проведения ОС может только группа участников).

Важно! Согласно толкованию законодательства об ООО Пленумами Верховного суда РФ и ВАС РФ (постановление от 09.12.1999 № 90/14) значение имеет не число участников, а размер их долей в уставном капитале. Следовательно, требовать созыва общего собрания участников ООО может и 1 участник, владеющий нужным количеством голосов.

Исполнительному органу дается 5 дней на принятие решения о созыве ОС. При этом он (п. 2 ст. 35 закона № 14-ФЗ):

  • Не может отказать произвольно, а только по основаниям, предусмотренным законом.
  • Не вправе переформулировать или исключать из повестки собрания вопросы, предложенные инициатором. Исключить можно только те вопросы, которые не входят в компетенцию ОС или противоречат закону.
  • Вправе включить в повестку дополнительные вопросы по собственной инициативе.
  • Обязан уложиться с проведением ОС в 45 дней. Если в этот срок не будет принято никакого решения, инициатор вправе самостоятельно созвать собрание.

Обратите внимание! Созыв внеочередного собрания силами участников ООО, без уведомления директора, сам по себе не считается основанием для признания решения ОС недействительным (п. 5 ст. 36 закона № 14-ФЗ, п. 22 Постановления Пленума ВС РФ № 90, Пленума ВАС РФ № 14 от 09.12.1999).

Уведомление о месте и времени общего собрания

После того как решение о необходимости проведения ОС принято, на исполнительный орган или иной субъект, выступивший с инициативой, ложится обязанность уведомить всех участников о предстоящем мероприятии.

Риски! Пренебрегать уведомлением всех участников не стоит, так как это создает риск признания решений ОС нелегитимными (см., например, решение Арбитражного суда г. Москвы от 08.04.2015 по делу № А40-590/2015).

Однако если в собрании участвовали все участники, несмотря на отсутствие должного уведомления, его решения считаются действительными (п. 5 ст. 36 закона № 14-ФЗ).

На данном этапе подготовки необходимо учитывать 3 важнейших момента (пп. 1, 2 ст. 36 закона № 14-ФЗ):

  1. Уведомление составляется письменно и отправляется заказным письмом. Уставом может предусматриваться и иной способ доставки сообщения.
  2. Уведомление необходимо направить заблаговременно — не позднее чем за 30 дней до даты ОС. Уставом может быть установлен и более короткий срок. Если срок уведомления нарушен, участник считается неуведомленным (постановление ФАС Московского округа от 31.10.2012 по делу № А40-76799/11-34-676).
  3. Сообщение должно обязательно содержать следующую информацию:
  • место проведения собрания участников ООО с указанием точного адреса, условий доступа в помещение (наличие пропуска или предъявление документа, удостоверяющего личность, и др.);
  • дату и точное время проведения ОС;
  • вопросы, входящие в повестку ОС.

Подготовка к собранию учредителей

Получив уведомление об ОС, любой участник ООО вправе отреагировать на него путем направления дополнительных вопросов в повестку собрания. Сделать это можно не позднее чем за 15 дней до планируемой даты. В этом случае инициатор ОС обязан довести до сведения остальных участников измененную повестку за 10 дней до собрания (п. 2 ст. 36 закона № 14-ФЗ).

Исполнительный орган ООО и сам вправе добавить вопросы в повестку дня. А вот на изменение, в том числе простое перефразирование, вопросов от участников, у директора ООО права нет.

Рекомендуем! Оформить включение в повестку дня дополнительных вопросов можно решением исполнительного органа. В решении стоит указать, для какого общего собрания готовятся вопросы (дата, время) и привести их перечень.

Обратите внимание! На данном этапе на лицо или орган, созывающие собрание, возлагается обязанность обеспечить всем участникам возможность ознакомиться с документами, имеющими отношение к вопросам повестки. К ним, например, относятся устав и проекты изменений к нему, акт ревизионной комиссии, бухгалтерский баланс, годовой отчет и другие документы (п. 3 ст. 36 закона № 14-ФЗ).

Регистрация участников и ведение протокола. Образец регистрационного листа

Закон не устанавливает строгого порядка проведения общего собрания участников ООО, однако выдвигает ряд обязательных требований. Так, все прибывшие участники подлежат регистрации (п. 2 ст. 37 закона № 14-ФЗ). Для этой цели используется регистрационный лист участников собрания - образец которого мы предлагаем вам скачать.

Каждый участник должен предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность, подтверждающую его полномочия. Доверенность должна быть составлена в простой письменной или нотариальной форме по правилам, установленным пп. 4, 5 ст. 185 ГК РФ. Участие в собрании незарегистрированного или не имеющего полномочий участника влечет недействительность принятых решений.

После того как все зарегистрированы, собрание открывается инициировавшим его лицом (п. 4 ст. 37 закона № 14-ФЗ). При обсуждении вопросов повестки обязательно ведение протокола и его дальнейшая рассылка всем участникам.

Важно! При 100%-й явке допускается включение в повестку дня новых вопросов. Но если хотя бы один из учредителей не является на общее собрание, рассмотрены могут быть только вопросы, ранее доведенные до всех учредителей (п. 7 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Голосование и принятие решения

Решения ОС принимаются открытым голосованием, если иное не установлено уставом либо решением собрания.

Решение принимается:

  • по вопросам принятия устава или его изменения — двумя третями голосов (подп. 2 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ);
  • вопросу ликвидации или реорганизации общества — только единогласно (подп. 11 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ);
  • всем иным вопросам — простым большинством голосов, если иное не указано в законе или уставе.

Каждое решение ОС должно быть удостоверено нотариально, если иной способ удостоверения не предусмотрен в уставе. В соответствии с п. 107 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 № 25:

Обратите внимание! Требование подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ о нотариальном удостоверении решения не распространяется на единолично принятое решение единственного учредителя (см. постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 03.08.2016 по делу № А43-1613/2016).

***

Таким образом, законом № 14-ФЗ установлен строгий порядок созыва и проведения очередных общих собраний участников ООО, а также внеочередных. Существенные нарушения такого порядка влекут недействительность принятых решений.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить