Пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2021 году

Закрытие ООО

Обществом с ограниченной ответственностью признается юридическое лицо, созданное одним или несколькими учредителями, при этом его уставной капитал дифференцирован на доли, а участники несут риск убытков в размерах стоимости их долей (ст. 2 закона № 14-ФЗ, ст. 87 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ).

Важно! Ликвидировать ООО можно по инициативе учредителей, по решению суда, в т. ч. посредством признания организации банкротом (пп. 2, 3, 6 ст. 61 ГК РФ).

В последнем случае необходимо избежать фиктивного или преднамеренного банкротства, о признаках которых читайте в статье Признаки преднамеренного и фиктивного банкротства. 

Госрегистрацию юридических лиц, в т. ч. фиксацию сведений в ЕГРЮЛ в связи с их ликвидацией, в России реализует Федеральная налоговая служба (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001, далее - закон № 129-ФЗ).

Добровольная ликвидация ООО (с 2 учредителями и более)

Процедура закрытия ООО в 2021 году включает следующие этапы:

1. Принятие решения о ликвидации ООО единогласно всеми участниками (п. 1 ст. 92 ГК РФ). Формирование ликвидационной комиссии или назначение ликвидатора (п. 4 ст. 62 ГК РФ, п. 3 ст. 57 закона № 14-ФЗ).

2. Извещение налогового органа о принятом решении. В 3-дневный срок с даты фиксации такого решения ФНС уведомляется:

• по форме P15016 – о запуске процедуры по завершению деятельности и существования фирмы (п. 1 ст. 20 закона № 129-ФЗ);
• по форме P15016 – о созданной комиссии по ликвидации (п. 3 ст. 20 ФЗ № 129).

К этим документам прилагается протокол общего собрания участников.

Важно! Внесение записи о начинающейся процедуре ликвидации осуществляется не более 5 рабочих дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ).

3. Размещение данных о проведении процедуры в «Вестнике государственной регистрации» (п. 1 приказа ФНС России от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@). В публикации содержится информация о времени для выставления требований кредиторами – не менее чем 2 месяца (п. 1. ст. 63 ГК РФ).

4. Учет пассивов, активов и обязательств общества комиссией по ликвидации (ликвидатором), определение кредиторов и их извещение в письменной форме (п. 1. ст. 63 ГК РФ).

5. Формирование промежуточного баланса (п. 2 ст. 63 ГК РФ) и извещение налогового органа по форме № Р15016 (п. 2 формы указанного уведомления проставляется цифра 4).

6. Произведение расчетов с кредиторами (п. 4 ст. 63, ст. 64 ГК РФ).

7. Формирование окончательного баланса перед тем, как ликвидировать ООО(п. 6 ст. 63 ГК РФ).

8. Разделение оставшегося имущества среди учредителей общества (ст. 58 закона № 14-ФЗ).

9. Госрегистрация ликвидации ООО. 

Согласование промежуточного ликвидационного баланса ООО

Такая форма бухгалтерской отчетности, как промежуточный ликвидационный баланс, с учетом положений п. 2 ст. 63 ГК РФ должна содержать:

• требования, выставленные кредиторами;
• итоги рассмотрения таких требований;
• списки удовлетворенных требований кредиторов вступившим в силу решением суда.

Обратите внимание! Действующим законодательством не предусмотрен собственный бланк для ликвидбаланса, поэтому для предоставления сведений необходимо применять стандартную форму бухотчетности с пометкой «Ликвидационный баланс» (письмо Федеральной налоговой службы России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101).

Промежуточный ликвидационный баланс должен быть согласован надлежащим образом участниками ООО, принявшими решение о прекращении существования организации.

В период после оформления и подписания промликвидбаланса необходимо также осуществить следующие действия:

1. Сформировать пакет документов для отправки в ФНС:
• уведомление по форме Р15016 с нотариальной заверкой подписи заявителя – руководителя комиссии по ликвидации (раздел VII приложения № 13 к приказу ФНС России 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@);
• промежуточный ликвидационный баланс;
• протокол общего собрания.
2. Подать пакет документов в ФНС, но не ранее срока оформления результатов выездной налоговой проверки (ст. 89 Налогового кодекса РФ), и по окончании регистрации получить лист записи.
3. Предоставить в ПФР данные по застрахованным лицам и необходимую отчетность (согласно закону о дополнительных страховых взносах от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
4. Произвести расчеты с кредиторами (ст. 64 НК РФ), в т.ч. произвести выплату зарплаты и выходных пособий.

Согласование ликвидационного баланса ООО

Формирование и согласование ликвидационного баланса происходит после проведения расчетов со всеми кредиторами. В состав содержащихся в нем данных должны быть включены сведения об имуществе ООО, оставшемся после выполнения кредиторских требований (п. 6 ст. 63 ГК РФ).

Обратите внимание! Окончательный ликвидационный баланс не должен противоречить промежуточному в разделе активов и кредиторской задолженности.

В противном случае госрегистрация прекращения существования общества будет признана недействительной.

Во всех остальных вопросах требование к оформлению окончательного ликвидационного баланса идентично правилам оформления промежуточного ликвидационного баланса. Это же относится и к процедуре его согласования участниками ООО.

После подготовки ликвидационного баланса, перед тем как закрыть ООО, необходимо провести следующие мероприятия:

• Осуществление выплат распределенной, но не уплаченной части чистой прибыли учредителям общества (п. 1. ст. 58 закона № 14-ФЗ).
• Передача незадействованного при расчете с долгами имущества общества его участникам (п. 8 ст. 63 ГК РФ, ст. 58 закона № 14-ФЗ).
• Осуществление расчетов по налогам и сборам (п. 2. ст. 277 НК РФ).
• Снятие с учета в ФНС контрольно-кассового оборудования.
• Закрытие банковских счетов фирмы.
• Оформление и предоставление в ФНС последней бухотчетности.
• Госрегистрация общества в связи с его ликвидацией.

О том, как составить ликвидационный баланс ООО, читайте также типовую ситуацию КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Порядок госрегистрации ООО в связи с его ликвидацией

ООО завершает свое существование с даты внесения сведений об этом в ЕГРЮЛ, и ликвидация считается выполненной. Это последний этап, предусмотренный пошаговой инструкцией закрытия ООО в 2020 году.

Для этого необходимо обратиться в налоговый орган с пакетом документов согласно ст. 21 закона № 129-ФЗ:

• Заявление по форме № P15016 с заверенной в нотариальном порядке подписью руководителя комиссии по ликвидации (раздел VII приложения № 13 к приказу ФНС России 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).
• Ликвидационная бухгалтерская отчетность (баланс).
• Документ об уплате госпошлины. Сумма госпошлины в 2020 году составляет 800 руб. (подп. 1,3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). Если документы подаются электронно платить госпошлину не нужно (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
• Документ, свидетельствующий о передаче в ПФР необходимых данных (п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 4 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Такой документ может быть запрошен в рамках межведомственного взаимодействия (подп. «г» п. 1 ст. 21 закона № 129-ФЗ).
• Если необходимость прекратить деятельность организации продиктована возбуждением в отношении нее процедуры банкротства, то госрегистрация производится, основываясь на определении арбитражного суда об окончании конкурсного производства (п. 2. ст. 21 закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание! Документы предоставляются в орган госрегистрации не ранее чем через 2 месяца после публикации в печатном издании информации о ликвидации фирмы (п. 2. ст. 22 закона № 129-ФЗ).

Срок регистрации в данном случае может составлять максимум 5 рабочих дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ). После проведения процедуры заявитель получает Лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007.

Как закрыть фирму с нулевым балансом

Общество с ограниченной ответственностью, имеющее нулевой баланс, может быть ликвидировано 2 способами:

1. Стандартная схема ликвидации – решение о добровольном снятии общества с регистрации принимается на основании единогласного решения его участников (например, в случае нерентабельности фирмы).
2. Альтернативная схема предполагает продажу общества или его реорганизацию, например, путем слияния с более крупной компанией. О преимуществах этой схемы читайте в статье Реорганизация ООО в форме слияния - пошаговая инструкция.

Обратите внимание! Нулевой баланс предполагает отсутствие не только прибыли, но и долгов. Из этого следует, что такую организацию нельзя объявить банкротом. Практика показывает, что закрыть такую фирму гораздо проще еще и по причине отсутствия интереса проведения выездных проверок со стороны ФНС.

Процедура ликвидации ООО с единственным участником

Порядок ликвидации ООО, в состав которого входит один участник, по своему алгоритму идентичен схеме, по которой осуществляется прекращение деятельности общества с несколькими учредителями. Если организация имеет только одного учредителя, то не возникает необходимости проведения собрания по принятию решения о ликвидации, уведомления остальных учредителей и получения их согласия.

Единственный участник общества самостоятельно принимает решения по всем вопросам, в т. ч. по вопросу организации ликвидационной комиссии (ликвидатора), и представляет их в письменном виде (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

Обратите внимание! В части оформления необходимых документов и соблюдения сроков, предусмотренных ГК РФ, НК РФ, законами № 14-ФЗ и № 129-ФЗ, порядок тот же самый, что и при ликвидации ООО с несколькими участниками.

Как составить решение (протокол) общего собрания участников о ликвидации ООО, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Как ликвидировать ООО самостоятельно и сколько стоит процедура закрытия предприятия

Наличие подробного алгоритма действий и списка необходимых документов делает процедуру ликвидации юридического лица пригодной для ее проведения учредителями самостоятельно, без привлечения специалистов со стороны. Наибольшие затруднения вызывает оформление промежуточного и ликвидационного балансов, других видов отчетности, а также подготовка к выездной налоговой проверке.

Ведение процесса по ликвидации ООО сторонними специалистами даже в самых простых случаях по стоимости достигает нескольких десятков тысяч рублей.  Также расходов потребуют:

• оформление и отправка заказных и ценных писем с описью вложения;
• оплата госпошлин;
• оплата публикации в СМИ;
• другие необходимые действия. 

***

Таким образом, порядок закрытия ООО в 2021 году включает в себя 3 основных этапа:

• принятие решения о ликвидации фирмы, назначение ликвидационной комиссии и определение порядка заявления требований кредиторами;
• оформление и утверждение промежуточного ликвидационного баланса;
• оформление и утверждение окончательного ликвидационного баланса и окончание процесса ликвидации ООО.

Пошаговая инструкция ликвидации ООО (2021 год) с несколькими участниками подходит и для случая с единственным учредителем.

Процедура может быть осложнена наличием долгов у упраздняемой фирмы при недостатке имущества. Наиболее простой вариант ликвидации – закрыть ООО с единственным учредителем и нулевым балансом.