Как оформить трудовой договор с генеральным директором

Какие общие данные нужно привести в договоре с директором ООО 

Такой договор, подобно трудовым договорам с «обычными» работниками общества, должен включать общие сведения:

• ФИО директора;
• данные его паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
• дату и место составления договора.

Для ООО как работодателя также указывают его наименование и ИНН.

Помимо этого, нужно включить информацию о лице, которое визирует договор от имени общества, и указать основание, по которому ему предоставлено такое право (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Важно! В силу ст. 276 ТК РФ генеральный директор ООО может работать по совместительству у другого работодателя. Однако при этом ему нужно получить разрешение общего собрания участников ООО.

Обратите внимание! Генеральный директор не имеет право совмещать свою должность с должностью в контрольном либо надзорном органе ООО. Например, он не может входить в состав ревизионной комиссии общества.

Информация о том, что директор работает по совместительству, заносится в трудовой договор. Подробнее о составлении трудового договора в этом случае читайте в статье Как составить трудовой договор по совместительству - образец?    

Требуется ли оформлять договор, если директором ООО является единственный учредитель

Нужно ли оформлять трудовой договор, если директором ООО является его единственный учредитель? В настоящее время однозначный ответ на этот вопрос отсутствует.

Минфин РФ в письме от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790 подтвердил свою прежнюю позицию. Она заключается в том, что в данном случае отсутствуют 2 стороны и договор оформлен быть не может. Роструд придерживается такого же мнения (см. письмо от 06.03.2013 № 17-6-1).

Однако судебная практика пошла по другому пути. ВС РФ в определении от 28.02.2014 № 41-КГ13-37 указал, что если с гендиректором оформлен трудовой договор, то на него распространяются общие положения ТК РФ. Пенсионный фонд РФ в своем письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 косвенно подтвердил данную позицию, отметив, что на единственного участника распространяется режим обязательного пенсионного страхования. При уплате страховых взносов у него возникают пенсионные права.

Преимуществами оформления трудового договора для единственного участника являются:

• возможность подтверждать доходы справкой 2-НДФЛ;
• возможность применять налоговые вычеты.

Срочный трудовой договор с генеральным директором ООО

Обратите внимание! С гендиректором может быть заключен как  трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный договор.

Важно! Срочный договор в силу ч. 2 ст. 59 ТК РФ можно оформить только при наличии согласия директора. Если согласие не получено, то с директором заключается бессрочный трудовой договор.

Срок, на который оформляется договор, устанавливают исходя из (ч. 1 ст. 275 ТК РФ):

• положений устава общества;
• соглашения сторон.

В срочном договоре прописывают дату, когда директор приступает к работе, а также срок, на который оформлен договор. Допускается также указание конкретной даты прекращения трудового договора. Кроме того, нужно привести причину, по которой ООО — работодатель заключает именно срочный договор: соглашение сторон.

Что обязательно следует отразить в трудовом договоре с директором ООО 

Договор должен включать обязательные условия, предусмотренные ТК РФ, а именно:

• место работы - им обычно является само ООО;
• указание на трудовую функцию, которую будет выполнять директор - здесь нужно прописать конкретное название должности из устава ООО (президент, директор, генеральный директор) и указать, что директор осуществляет руководство ООО, в том числе, исполняет функции его единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ);
• дату начала выполнения работы по договору

Обратите внимание! В силу ст. 70 ТК РФ генеральному директору может быть установлен испытательный срок длительностью до полугода.

• условия оплаты труда гендиректора -  они определяются соглашением сторон (ч. 2 ст. 145 ТК РФ).

Важно! В зависимости от содержания договор, заключаемый с директором, может быть для ООО особой сделкой — крупной или с заинтересованностью (п. 10 постановления пленума ВАС РФ от 16.05.2014 № 28). Такой договор ООО одобряет по специальным правилам для совершения соответствующих видов сделок (ст. 46, 45 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»).  

Какие факультативные сведения может включать в себя договор между ООО и гендиректором 

В договор, который ООО заключает со своим директором, можно включить дополнительные условия. Важно, чтобы они не ухудшали положение гендиректора как работника ООО по сравнению с положением, определяемым трудовым законодательством (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Приведем в таблице обязательные и факультативные условия трудового договора с директором.

 Важно! Если размер компенсации не прописан в договоре, его определит суд. Суду нужно выяснить все обстоятельства. В частности, как долго директор работал в ООО, сколько времени осталось до окончания срока договора, сколько денег директор мог бы получить, если бы его не уволили, и прочее (п. 12 постановления пленума Верховного суда РФ от 02.06.2015 № 21).  

Каков порядок оформления договора на гендиректора в 2020 году и чем он отличается от 2019-го 

Договор с директором ООО следует оформить письменно. Нужно составить два экземпляра документа: один получит гендиректор как работник ООО, а второй будет хранить общество. На втором экземпляре договора, который остается в ООО, должна стоять подпись директора, удостоверяющая, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Важно не забыть подписать договор: на каждом его экземпляре должна быть подпись гендиректора и лица, которое располагает полномочиями визировать договор от имени общества.

Обратите внимание! Обычно договор заверяют печатью ООО, хотя законодательство не требует обязательно ее проставлять. Если же в договоре отсутствует оттиск печати ООО, это не влияет на его действительность.

Трудовой договор с директором ООО в 2020 году оформляют в том же порядке, что и в 2019.  

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО 

Визировать договор от имени общества могут разные лица.

Прежде чем определить, кто должен подписать такой договор, нужно выяснить, какой орган вправе избирать гендиректора в данном обществе. В большинстве случаев это общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»). Однако могут быть исключения. Вместо собрания участников гендиректора может избирать совет директоров ООО, если устав наделяет этот орган подобным полномочием.

Если директора избирают решением собрания, то визировать договор с ним может председатель этого собрания. Кроме того, собрание может наделить правом подписания договора с вновь избранным гендиректором конкретного участника ООО.

Когда гендиректора избирает совет директоров ООО, также возможно два варианта. От имени общества договор может оформить:

• председатель совета директоров;
• лицо, которое совет директоров уполномочил подписать договор своим решением. Такое лицо может быть как членом совета директоров, так и «простым» участником ООО (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона).

Важно! Если директором назначен один из участников ООО, то договор с ним подписывается по указанным выше правилам. Когда директором становится единственный участник общества и совет директоров отсутствует, то договор с 2-х сторон подписывается им самим: с одной стороны - как законным представителем ООО (работодателя), с другой — как работником ООО, принятым на должность директора.  

Образец договора с директором ООО  можно скачать по ссылке Трудовой договор с генеральным директором ООО образец.

***

Итак, правила заключения договора с генеральным директором в сравнении с 2019 годом остались прежними и приведены в данной статье.