Какие нотариальные действия можно совершить удаленно
Важно! Функционируют на 31.03.2021 только два удаленных нотариальных действия: "Совершение исполнительной надписи" и "Получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества". Иконки, предусмотренные для других действий, пока некликабельны и не позволяют ими пользоваться (есть отметка о начале работы сервисов "с начала 2021 года", однако очевидно она несколько устарела.
Совершение нотариальных действий удаленно, путем обращения к нотариусу через интернет, возможно:
- при свидетельствовании верности перевода;
- передаче электронных документов граждан или организаций другим гражданам или организациям;
- принятии в депозит денежных средств и ценных бумаг;
- депонировании движимых вещей, безналичных денежных средств, бездокументарных ценных бумаг;
- совершении исполнительной надписи;
- принятии на хранение электронных документов;
- действиях по обеспечению доказательств (например, можно будет наличие сведений на опредленном сайте заверить дистанционно);
- выдаче выписки из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
- конвертации электронного документа из одного формата в другой с сохранением юридической силы.
Как производится удаленное совершение нотариальных действий
Заявление подается через Единую информационную систему (ЕИС) нотариата.
Для обращения к нотариусу через интернет необходимо войти в личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты (ссылка дана в конце публикации). Доступен вход через портал «Госуслуги».
Обратите внимание! Совершаемые удаленно нотариальные действия доступны тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Именно ею подписывается заявление о совершении действия, подпись будет проверяться нотариусом. Возможно также обратиться к нотариусу по месту своего жительства и с помощью его электронной подписи получить услугу в другом городе.
Заявление поступит свободному нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности совершить нотариальное действие удаленно.
Нотариус, получивший заявление, сообщит о сумме, которую нужно заплатить, укажет реквизиты, а затем проинформирует об оплате. По общему правилу информирование производится на электронную почту, указанную при подаче заявления.
Не позднее чем через 5 рабочих дней после поступления оплаты заявитель получит один из следующих документов:
- нотариальный документ в электронном виде;
- мотивированное постановление об отказе в совершении нотариального действия удаленно;
Обратите внимание! В этом случае возврат платежа произойдет в течение 10 дней.
- постановление об отложении совершения нотариального действия.
Стоимость удаленного нотариального действия
Совершаемы через интернет нотариальные действия оплачиваются госпошлиной так же, как и обычные, при личной явке к нотариусу. То есть, от изменения порядка (через интернет) размер госпошлины не меняется.
Справка
Для функционирования механизма удаленного совершения нотариальных действий были внесены изменения в законодательство:
- в Основах законодательства РФ о нотариате появилась специальная статья про удаленные нотариальные действия - ст. 44.3;
- Минюст РФ утвердил Порядок, где определено, как направляется заявление, производится оплата и совершается нотариальное действие без личной явки к нотариусу.
Порядок вступил в силу 29.12.2020.
Удаленный нотариус в другом городе
Еще один вариант получить услугу удаленно используется, когда нотариальное действие производится в разных местах одновременно. Например, сегодня можно нотариально удостоверить сделку, даже когда ее стороны проживают (а организации - располагаются) в разных городах. Но для это понадобится участие двоих нотариусов одновременно.
Проект договора нотариусы проверяют в электронном виде через ЕИС нотариата. Затем стороны подписывают бумажный вариант (каждая - свой экземпляр) в присутствии нотариуса. Нотариусы сохраняют документ в ЕИС нотариат со своими электронными подписями.
Такой договор признается письменной сделкой в форме единого документа, подписанного сторонами.
***
Полезная ссылка: личный кабинет заявителя на портале Федеральной нотариальной палаты.
Также смотрите статьи: