Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
19 апреля 2018

Как получить дубликат доверенности у нотариуса?

Дубликат доверенности у нотариуса — предусмотрена ли его выдача законом или практикой? В нашей статье мы поговорим, в каких случаях нотариус может оформить и выдать дубликат такого документа, а в каких он на это не правомочен.

В каких случаях может быть выдан дубликат нотариального документа

Допустима ли выдача дубликата нотариальной доверенности

В каких случаях может быть выдан дубликат нотариального документа 

Законом в принципе предусмотрена возможность выдачи нотариусом дубликата документа, который был удостоверен в нотариальном порядке, в случае его утраты или порчи. Это допустимо при соблюдении следующих условий (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-I, далее — Основы):

  • документ утрачен или испорчен лицом, от имени или по поручению которого производилось нотариальное действие;
  • утраченный/испорченный документ выражал содержание нотариальной сделки или свидетельства, исполнительной надписи;
  • экземпляр перечисленных в предыдущем пункте списка документов хранится в делах нотариуса;
  • заявителем выступает само лицо, по поручению или от имени которого исполнялось нотариальное действие. 

Дубликаты удостоверенных в рассматриваемом порядке документов могут быть выданы только указанным выше лицам по их письменному заявлению (ст. 5 Основ). 

ВАЖНО! Дубликаты документов, экземпляры которых находятся на хранении у нотариуса, могут быть выданы им в случае утраты подлинника. 

Относительно допустимости выдачи нескольких дубликатов одного документа одновременно имеются следующие разъяснения: дубликат не является копией документа, поэтому выдать его в нескольких экземплярах нельзя (письмо Федеральной нотариальной палаты (далее — ФНП) от 17.07.2008 № 1066/06-12).

Сведения о совершении всех нотариальных действий подлежат регистрации в специальном реестре (ст. 50 Основ).

Допустима ли выдача дубликата нотариальной доверенности 

Выдача дубликата доверенности нотариусом может быть произведена по заявлению:

  • самого доверителя, если в тексте доверенности не зафиксировано правомочие доверенного лица обратиться к нотариусу за дубликатом такого документа;
  • доверенного лица, если в доверенности было предусмотрено такое его полномочие. 

Данная практика хотя и распространена, тем не менее поддерживается не всеми нотариусами. Так, в ст. 52 Основ указано, что нотариус может оформить дубликат только тех документов, экземпляр которых был оставлен на хранение в деле у него. При этом на дубликате нотариально удостоверенного документа также проставляется удостоверительная надпись в соответствии с формой 2.13, утв. приказом Минюста России от 27.12.2016 № 313 (см. также п. 54 данного приказа).

Доверенности же по умолчанию не относятся к документации, которая подлежит такому хранению. Поэтому для того, чтобы иметь возможность в дальнейшем выдать дубликат доверенности, нотариус может оставить один ее экземпляр на хранение в деле по своему усмотрению (п. 9.1 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утв. решением правления ФНП от 18.07.2016, протокол № 07/16).

Если получить дубликат нотариальной доверенности не представляется возможным, доверитель может отозвать утраченную/испорченную доверенность и выдать новую. Образец такой доверенности можно найти, например, в ст. «Нотариальная доверенность на регистрацию ООО - образец». 

*** 

Итак, дубликат нотариальной доверенности может быть выдан только по заявлению надлежащего лица (доверителя или доверенного лица, если доверенностью было предусмотрено такое правомочие) при условии, что экземпляр такой доверенности оставался в нотариальном деле.

Комментировать 2
Назад Вперед
Комментарии
21 апреля 2018
Постоянная ссылка
Как правило, если доверенность выполняется на гербовом бланке, то ее экземпляр точно остается у нотариуса и может быть выдан в виде дубликата. К таким относятся все доверенности на распоряжение недвижимостью. Простые доверенности могут быть оформлены в одном экземпляре. Если принести свою доверенность и попросить ее удостоверить, дубликат потом тоже не удастся получить.
Ответить
Согласно п. 9.1. Письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей», нотариально удостоверенные доверенности выдаются в одном экземпляре. По усмотрению нотариуса один экземпляр нотариально удостоверенной доверенности может быть оставлен в делах нотариуса (ст. 44.1 Основ законодательства РФ о нотариате). В соответствии со ст. 52 Основ, дубликаты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, выдаются нотариусом в случае утраты соответствующего подлинного документа. Таким образом, дубликат доверенности можно получить в том случае, если он по усмотрению нотариуса хранится в его архиве.
Ответить
Оставить комментарий
Отправить