Единая информационная система нотариата и ведение реестра

Реестр наследственных дел 

В соответствии со ст. 34.1 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-I (далее — Основы), единая информационная система нотариата (ЕИСН) принадлежит Федеральной нотариальной палате и включает в себя сведения о нотариальных действиях и иные данные, в том числе в форме электронных документов.

Согласно ст. 34.2 Основ ЕИСН объединяет 4 реестра:

1. Реестр нотариальных действий.
2. Реестр наследственных дел.
3. Реестр, связанный с залогом движимого имущества.
4. Список участников ООО. 

Требования к данным элементам системы определены в Требованиях к содержанию реестров ЕИСН, утв. решением Правления ФНП от 02.06.2014 и приказом Минюста России от 17.06.2014 № 128 (далее — Требования).

Согласно п. 4 Требований реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата содержит:

1. Номер и дату открытия дела.
2. Данные о нотариусе, в том числе о временно уполномоченном на ведение дела.
3. Данные о наследодателе.
4. Информацию о регистрации дел в ЕИСН.
5. Данные об окончании дела, включая причину.
6. Сведения о передаче дела другому нотариусу.
7. Данные о лице, после которого наследство принято без оформления прав.
8. Данные об изменениях.
9. Другие данные. 

О других особенностях, связанных с участием нотариуса в наследственных правоотношениях, читайте в нашей статье по ссылке: «При госрегистрации прав на недвижимость госрегистратор не проводит проверку законности выдачи нотариусом свидетельства о праве на наследство и нотариально заверенного договора». 

Реестр нотариальных действий 

Согласно ст. 20 закона «О внесении изменений…» от 21.12.2013 № 379-ФЗ нотариусы должны перейти к регистрации всех нотариальных дел в ЕИСН не позднее 01.01.2018.

Согласно п. 3 Требований реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата включает в себя:

1. Номер и дату отметки в бумажном виде.
2. Номер, дату и время учета в ЕИСН.
3. Данные о лицах, которые обратились к нотариусу: данные о гражданине, организации, их представителях, лице, которое подписывает документы, если лицо, в отношении которого совершаются действия, не может сам это сделать. При этом если обратилось не одно лицо, то отметки делаются о каждом, а если одно лицо просит совершить разные действия, то запись вносится о каждом действии.
4. Указание на вид действия.
5. Данные о содержании действия. Например, если заверяется копия, то пишется, в отношении какого документа и каково его содержание. При этом нотариус может указать больше информации, чем необходимо по Требованиям.
6. Данные бланков.
7. Данные о лице, которое совершило действия (нотариусе, сотруднике консульства и пр.).
8. Данные о том, кто регистрирует в ЕИСН.
9. Сумму, полученную за действия (как тариф, так и денежные суммы за технические и правовые услуги).
10. Электронное изображение документа (если требуется).
11. Данные об изменениях.
12. Данные об изменяемой (расторгаемой) сделке.
13. Другие отметки. 

О ведении других реестров, в частности реестра залога, читайте в нашей статье по ссылке: «Правила ведения нотариатом реестра залогов». 

*** 

Итак, ЕИСН является системой, содержащей данные о различных нотариальных мероприятиях. ЕИСН, в частности, предполагает ведение четырех реестров: о действиях, наследственных делах, залогах и участниках ООО.