Требования к чеку онлайн-кассы: как выглядит чек и что должно быть в нем отражено
Основные требования, предъявляемые законодательством к чеку онлайн-кассы, закреплены в п. 1 ст. 4.7 закона «О применении контрольно-кассовой техники...» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон «О ККТ»).
Так, указанной нормой регламентированы:
- список неотъемлемых реквизитов чека онлайн-кассы (более подробно о них мы поговорим ниже);
- возможность введения дополнительных реквизитов чека онлайн-кассы, не предусмотренных ст. 4.7 закона «О ККТ»;
- качество печати данных на чеке, выдаваемом на бумажном носителе (данные должны быть отпечатаны с достаточной четкостью и легко читаться, а также сохранять названные свойства в течение минимум полугода с момента их выдачи).
В настоящий момент на многих чеках размещается также специальный QR-код, с помощью которого покупатель в дальнейшем может осуществить проверку подлинности выданного/ направленного ему чека через специальное мобильное приложение.
Важно! QR-код с 03.07.2018 является обязательным атрибутом чека и помогает избежать необходимости вводить вручную те сведения, которые запрашивает поисковая форма в упомянутом приложении.
Обратите внимание! 08.03.2019 вступило в силу постановление Правительства РФ от 21.02.2019 № 174, которым был установлен дополнительный реквизит чека — код товара, который применяется при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке.
Какие еще документы нужно оформлять при работе с онлайн-кассами, кроме чека, читайте в типовой ситуации КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.
Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы (скачать образец)
К обязательным реквизитам чека онлайн-кассы относятся:
- название документа и его номер по порядку (за соответствующую смену);
- дата, время и адрес произведения расчета;
- наименование и ИНН пользователя;
- вид системы налогообложения;
- признак расчета;
- наименование товаров/услуг, их количество и цена за единицу в валюте РФ (допускается указывать сокращенное название услуги, дополненной кодом данной услуги в соответствии с номенклатурой (Письмо Минфина РФ от 25.09.2018 № 03-01-15/68652);
Важно! С 01.02.2021 индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН, ЕСХН и занимающиеся видами деятельности, перечисленными в п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ должны указывать название работ, товаров или услуг, цену за единицу продукции (п. 17 ст. 7 закона «О внесении изменений...» от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
- сумма расчета с выделением ставок и сумм НДС;
- форма расчета с обозначением проведенных сумм по каждой из форм;
- должность и фамилия субъекта, произведшего расчет;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- сайт ФНС РФ для контроля данных по чеку;
- телефонный номер или электронный адрес почты покупателя, а также электронный адрес почты отправителя чека онлайн-кассы, если он будет направлен в электронном формате;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения;
- QR-код;
- код товара, когда товар подлежит обязательной маркировке.
Форму чека онлайн-кассы можно скачать по ссылке: чек онлайн-кассы - образец.
Обратите внимание! ФНС России письмами от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12718 и ЕД-4-20/12717 направлены методические указания по формированию чеков при обычной продаже и при продаже товаров с использованием подарочной карты. Письмом от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929 - при предоплате за товар и при предоставлении займа для покупки товара.
Ошибочно пробитый чек на онлайн-кассе
Если чек был пробит по ошибке и отраженные в нем данные надлежит скорректировать, выбивается так называемый чек коррекции. Такой чек не должен быть сформирован между сменами (п. 4 ст. 4.3 закона «О ККТ»). Кроме того чек коррекции формируется при:
- осуществлении ранее расчета без использования ККТ;
- использовании ККТ с нарушением законодательства (абз. 2 п. 4 ст. 4.3 закона «О ККТ»).
Обратите внимание! Необходимо подготовить объяснительный документ для представления в ФНС РФ, где следует отразить, по каким причинам был сформирован чек коррекции.
Если ошибка (например, в чеке была пробита сумма меньше или больше фактически уплаченной покупателем) была выявлена в присутствии покупателя, то оформляется не чек коррекции, а обычный чек на приход или расход суммы.
О чеке коррекции при возврате товаров читайте в нашей статье «Чек коррекции в онлайн-кассе при возврате покупки».
***
Итак, что должно быть в чеке онлайн-кассы? На чеке онлайн-кассы, как бумажном, так и электронном, должны быть отражены все надлежащие реквизиты, перечень которых регламентирован ст. 4.7 закона «О ККТ».
Если распечатывается бумажный чек, то содержащиеся в нем данные должны обладать такими характеристиками, как четкость и читаемость, при этом названные свойства должны сохраняться в течение минимум полугода с момента печати.