Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
30 марта 2019

Обязательные реквизиты и требования к чеку онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы должен отвечать определенным критериям, регламентированным на законодательном уровне. В представленной статье мы поговорим о том, какие сведения должны быть отражены в таком чеке и каким образом он должен быть оформлен.

Требования к чеку онлайн-кассы: как выглядит чек в 2019 году и что должно быть в нем отражено

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы (скачать образец)

Ошибочно пробитый чек на онлайн-кассе

Требования к чеку онлайн-кассы: как выглядит чек в 2019 году и что должно быть в нем отражено 

Основные требования, предъявляемые законодательством к чеку онлайн-кассы, закреплены в п. 1 ст. 4.7 закона «О применении контрольно-кассовой техники...» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон «О ККТ»).

Так, указанной нормой регламентированы:

  • список неотъемлемых реквизитов чека онлайн-кассы (более подробно о них мы поговорим ниже);
  • возможность введения дополнительных реквизитов чека онлайн-кассы, не предусмотренных ст. 4.7 закона «О ККТ»;
  • качество печати данных на чеке, выдаваемом на бумажном носителе (данные должны быть отпечатаны с достаточной четкостью и легко читаться, а также сохранять названные свойства в течение минимум полугода с момента их выдачи). 

В настоящий момент на многих чеках размещается также специальный QR-код, с помощью которого покупатель в дальнейшем может осуществить проверку подлинности выданного/ направленного ему чека через специальное мобильное приложение.

Важно! QR-код с 03.07.2018 является обязательным атрибутом чека и помогает избежать необходимости вводить вручную те сведения, которые запрашивает поисковая форма в упомянутом приложении. 

Обратите внимание! 08.03.2019 вступило в силу постановление Правительства РФ от 21.02.2019 № 174, которым был установлен дополнительный реквизит чека — код товара, который применяется при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке.  

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы (скачать образец) 

К обязательным реквизитам чека онлайн-кассы относятся:

  • название документа и его номер по порядку (за соответствующую смену);
  • дата, время и адрес произведения расчета;
  • наименование и ИНН пользователя;
  • вид системы налогообложения;
  • признак расчета;
  • наименование товаров/услуг, их количество и цена за единицу в валюте РФ (название работ, товаров или услуг до 01.02.2021 могут не указывать предприниматели, использующие  ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД, и занимающиеся видами деятельности, перечисленными в п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ, (кроме ИП, реализующих подакцизную продукцию) — см. п. 17 ст. 7 закона «О внесении изменений...» от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Допускается указывать сокращенное название услуги, дополненной кодом данной услуги в соответствии с номенклатурой (Письмо Минфина РФ от 25.09.2018 № 03-01-15/68652);
  • сумма расчета с выделением ставок и сумм НДС;
  • форма расчета  с обозначением проведенных сумм по каждой из форм;
  • должность и фамилия субъекта, произведшего расчет;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • сайт ФНС РФ для контроля данных по чеку;
  • телефонный номер или электронный адрес почты покупателя, а также электронный адрес почты отправителя чека онлайн-кассы, если он будет направлен в электронном формате;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • QR-код;
  • код товара, когда товар подлежит обязательной маркировке. 

Форму чека онлайн-кассы можно скачать по ссылке: чек онлайн-кассы - образец.

Обратите внимание! ФНС России письмами от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12718 и ЕД-4-20/12717 направлены методические указания по формированию чеков при обычной продаже и при продаже товаров с использованием подарочной карты. Письмом от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929 - при предоплате за товар и при предоставлении займа для покупки товара.

Ошибочно пробитый чек на онлайн-кассе 

Если чек был пробит по ошибке и отраженные в нем данные надлежит скорректировать, выбивается так называемый чек коррекции. Такой чек не должен быть сформирован между сменами (п. 4 ст. 4.3 закона «О ККТ»). Кроме того чек коррекции формируется при:

  • осуществлении ранее расчета без использования ККТ;
  • использовании ККТ с нарушением законодательства (абз. 2 п. 4 ст. 4.3 закона «О ККТ»).

Обратите внимание! Необходимо подготовить объяснительный документ для представления в ФНС РФ, где следует отразить, по каким причинам был сформирован чек коррекции.

Если ошибка (например, в чеке была пробита сумма меньше или больше фактически уплаченной покупателем) была выявлена в присутствии покупателя, то оформляется не чек коррекции, а обычный чек на приход или расход суммы. 

О чеке коррекции при возврате товаров читайте в нашей статье «Чек коррекции в онлайн-кассе при возврате покупки».

*** 

Итак, что должно быть в чеке онлайн-кассы? На чеке онлайн-кассы, как бумажном, так и электронном, должны быть отражены все надлежащие реквизиты, перечень которых регламентирован ст. 4.7 закона «О ККТ».

Если распечатывается бумажный чек, то содержащиеся в нем данные должны обладать такими характеристиками, как четкость и читаемость, при этом названные свойства должны сохраняться в течение минимум полугода с момента печати. 

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить