Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Чек коррекции в онлайн-кассе при возврате покупки

Чек коррекции онлайн-кассы при возврате покупки не используется. Почему так происходит и когда чек коррекции на самом деле нужен, рассмотрим далее.

Общая информация о современных онлайн-кассах

Как сделать возврат прихода по онлайн-кассе и как пробить необходимый чек. Возврат товара

Содержание чека

Как отразить ошибки в расчетах. Правильное оформление чека-коррекции на 2018 — 2019 годы

Порядок использования чека коррекции

Общая информация о современных онлайн-кассах 

С 01.07.2017 организации, применяющие в своей деятельности контрольно-кассовую технику, за рядом исключений, обязаны были обеспечить передачу данных в налоговые органы электронным способом. Это требование установлено законом «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54).  Каким образом зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС можно узнать из статьи Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО.

Посредством СМС-сообщения или по электронной почте информация о покупке (электронный чек) может также направляться покупателю. 

Важно! Электронный чек направляется одновременно с выдачей бумажного чека, но способен и полностью заменить его (п. 2 ст. 1.2 закона № 54). 

Как сделать возврат прихода по онлайн-кассе и как пробить необходимый чек. Возврат товара 

При возникновении технической ошибки (по чеку была пробита лишняя к уплате сумма) следует просто пробить дополнительный чек, в котором будет указано: «Возврат прихода», и вернуть денежные средства покупателю. Затем снова осуществить операцию без ошибок.

Вывод! Таким образом, возврат прихода по кассе онлайн — несложная процедура. 

Обратите внимание! Существует также процедура «возврат расхода», которая на практике встречается крайне редко. Ее суть состоит в том, что в кассу организации по какой-то причине возвращаются потраченные средства. Документально оформляется кассовым чеком с отметкой: «Возврат расхода». 

Оформление возврата товара на онлайн-кассе – 2018 — 2019 очень похоже на возврат прихода в случае технической ошибки.

Покупатель возвращает товар и подает заявление с просьбой вернуть уплаченные за него денежные средства. Пробивается дополнительный чек «Возврат прихода». При этом неважно, решил покупатель вернуть товар в день покупки или позже.

Оформление вышеперечисленных отметок предусмотрено приказом ФНС России «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. 

Содержание чека 

Согласно вышеупомянутому приказу № ММВ-7-20/229@ в чеке по новым правилам обязательно указывается следующая информация:

  1. Наименование покупки. Точное количество товара или оказанных услуг (ранее можно было пробивать документ, указывая только сумму оплаты).
  2. Вид налогового режима субъекта предпринимательской деятельности: общий или упрощенный.
  3. Специальная кодировка в виде квадрата из черных точек. Просканировав ее при помощи программы, устанавливаемой на телефон, покупатель может убедиться в подлинности приобретаемого продукта.
  4. При проведении оплаты через интернет-сайт в чеке обязательно указывается адрес сайта. 

Обратите внимание! Если торговля осуществляется при помощи транспортного средства, то в документе указывается государственный номер и модель автомобиля. 

Как отразить ошибки в расчетах. Правильное оформление чека-коррекции на 2018 — 2019 годы

Как отразить возврат в онлайн-кассе, мы рассмотрели выше. Достаточно пробить обычный кассовый чек. Но в ходе работы возникают и иные сложные ситуации, когда по прошествии времени (в том числе в другую смену) выясняется, что:

  • чек не был пробит;
  • чек был пробит на неверную сумму. 

Вывод! Итак, главное отличие между исправлением неверной операции кассовым чеком и чеком коррекции в том, что в первом случае происходит непосредственное исправление проблемной ситуации. Коррекция потребуется, если расчеты уже были полностью завершены в прошлом и не могут быть фактически исправлены, а чек по ним не был пробит. Операция «Возврат прихода» или «Возврат расхода» в данном случае не производится, т. к. кассовый чек должен содержать один признак расчета, а чек коррекции сам по себе подразумевает приход или расход по причине ошибочной операции (п. 1 ст. 4, п. 1 ст. 4.7 закона № 54).

При этом согласно п. 4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ корректировка ранее произведенных расчетов происходит после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены. если:

  • расчеты были произведены без применения ККТ.
  • расчеты были произведены с использованием ККТ, но с нарушением требований законодательства.

Оформление чека коррекции необходимо для того, чтобы избежать штрафных санкций со стороны налоговой инспекции.

Наказание, предусмотренное ст. 14.5 КоАП РФ, не последует, если чек коррекции был представлен в контролирующие органы до вынесения предписания. 

Порядок использования чека коррекции 

Чтобы лучше понимать, как правильно оформляется коррекция, приведем небольшой алгоритм:

  1. После того как обнаружена ошибка в расчетах, необходимо документально сформулировать юридическое обоснование, которым может быть служебная записка или акт.
  2. Пробивается чек коррекции, в котором для обоснования указывается составленный документ, его дата и номер. Признак расчета может быть сформулирован только в 2 возможных вариантах: расход или приход. Тип коррекции — самостоятельная операция.
  3. Документы — обоснования чека коррекции нужно хранить в течение 5 лет как первичный бухгалтерский документ (ч. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

*** 

Таким образом, мы выяснили, что возврат товара онлайн-касса проводит без особых проблем. Оформляется обычный кассовый чек с отметкой: «Возврат прихода», деньги возвращаются покупателю. Чек коррекции — документ, при помощи которого можно решить проблему отсутствия кассового чека по проведенной операции, избежав административного наказания.

Подписывайтесь на канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить