Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Онлайн-касса для выездной торговли и услуг, торговли на рынках и ярмарках

Онлайн-касса для выездных услуг нужна или нет? Закон № 54-ФЗ ведь обязывает применять онлайн-кассы при расчетах за товары и услуги. Однако из каждого правила есть исключения. В каких случаях для выездной торговли требуется онлайн-касса, а в каких нет, рассказываем в статье.

Нужны ли онлайн-кассы при выездной торговле

Применять онлайн-кассы для расчетов за товары и услуги обязательно по закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ).

Закон допускает ряд исключений (см. ст. 2 закона № 54-ФЗ). Например, среди них торговля на розничных рынках, ярмарках и выставочных комплексах. Однако есть ситуации, при которых даже на рынке нужна онлайн-касса.

Если вы работаете на ярмарках, выставках или рынках, но при этом в вашем ассортименте имеется маркированный товар, например сигареты, обувь, то онлайн-касса вам потребуется обязательно.

О том, какие товары нужно обязательно маркировать, вы узнаете из другой нашей статьи.

 

Обязательная маркировка товаров в 2021 году Подробнее

Подробнее о маркировке товаров читайте в системе «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Онлайн-кассы на рынках и ярмарках: для кого действует освобождение

Некоторым торговцам, ведущим свою деятельность на рынках, ярмарках или выставках, онлайн-касса не требуется. Но для этого нужно соблюсти несколько условий: важны порядок торговли (без ларька, киоска, магазина) и выбор товара (есть товары, которыми можно торговать с лотка без кассы).

Стихийных рынков с прилавками прямо на улице сейчас почти нигде не встретишь, их место заняли торговые комплексы, которые, по сути, не являются рынком в классическом понимании этого слова, а представляют собой множество магазинов в одном месте. 

В таблице мы собрали случаи торговли на рынках, онлайн-касса при которых требуется, а также когда можно обойтись без ее применения.

Когда обязательно работать с онлайн-кассой

Когда можно работать без онлайн-кассы

Торговля на рынке, но через магазин, павильон, палатку

 

Торговля на рынке в киоске

Продажа через киоск газет, журналов и сопутствующих товаров, при этом газет и журналов в ассортименте должно быть не менее 50%.

Торговля через киоск мороженым, безалкогольными напитками на розлив, молоком и питьевой водой (если у вас в продаже появился маркированный товар, например сигареты, то онлайн-касса для него обязательна)

Торговля на рынке с любого автотранспорта: автолавок, автомагазинов, автофургонов, прицепов и полуприцепов

Торговля с автоцистерны квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой или керосином

Торговля на рынке в помещениях контейнерного типа или других обустроенных конструкциях, в которых можно показать товар и обеспечить его сохранность

 

Прием у физлиц металлолома, драгметаллов и драгкамней

Прием у физлиц посуды, макулатуры, бутылок, пластика

Торговля непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытого рынка

Торговля продуктами с открытого прилавка внутри крытого рынка (письмо Минфина от 20.06.2018 № 03-01-15/42059).

Торговля непродовольственными товарами с открытого прилавка вне крытого рыночного помещения (письмо Минфина от 11.07.2019 № 03-01-15/51578).

Сезонная торговля вразвал овощами, например картошкой, фруктами, арбузами и дынями

 

Создание и продажа изделий народных художественных промыслов.

Ремонт обуви.

Создание и ремонт металлической галантерии (игл, вешалок, застежек-молний и ключей)

Торговля непродовольственными товарами, которые перечислены в распоряжении Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-р, например коврами, электрическим оборудованием, музыкальными инструментами

Продажа нательного белья, носовых платков, чулок, гетр и носков.

Продажа деталей обуви из кожи, стелек, подпяточников и аналогичных изделий.

Продажа столовых и кухонных деревянных принадлежностей, корзиночных и плетеных изделий.

Продажа рыболовных снастей и удилищ, искусственных приманок и оснащения для них

Как выбрать онлайн-кассу для выездной торговли

Прежде чем регистрировать онлайн-кассу для выездной торговли, необходимо определиться, какая именно касса вам для этого подойдет. Выездным торговцам важно правильно подобрать модель техники с учетом следующих параметров:

  • Автономность. Онлайн-касса должна иметь длительный срок работы от аккумулятора (чем больше, тем лучше), чтобы ее заряда хватило на целый день торговли. В идеале она должна заряжаться удобным для вас способом, например от автомобиля.
  • Компактность, небольшой вес и удобство транспортировки.
  • Выход в интернет и возможность удержания стабильного соединения, например через сим-карту.
  • Наличие встроенного принтера, чтобы распечатать чек. Также касса должна иметь возможность отправить покупателю чек в электронном виде.
  • Работа в любых климатических условиях.
  • Наличие встроенного (или подключаемого) мобильного эквайринга, чтобы покупатель мог расплатиться картой.

Вышеперечисленные требования относятся ко всем моделям мобильных онлайн-касс. Например, если вы торгуете на рынке и вам нужна онлайн-касса, то подойдет мобильная касса MSPOS-K или MSPOS-E-F (с эквайрингом). Такая касса сможет работать без подзарядки 12 часов.

Как подготовиться к работе с онлайн-кассой

Для работы с онлайн-кассой вам необходимо провести подготовительные работы:

  • Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). В онлайн-кассе есть фискальный накопитель (ФН), в котором хранится информация о кассовых операциях. В онлайн-режиме она отправляется оператору, который хранит чеки и затем передает их в налоговую инспекцию.
  • Получить КЭП (квалифицированную электронную подпись).
  • Зарегистрироваться в ФНС.
  • Настроить кассу и личный кабинет.
  • Проинструктировать персонал по занесению товаров в систему.

 

Бланк на регистрацию ККТ Скачать

Как зарегистрировать онлайн-кассу для выездной торговли

Большинство бизнесменов предпочитают обращаться для решения этих вопросов в центры технического кассового обслуживания (ЦТО), которые оказывают услуги под ключ. У неподготовленных людей регистрация онлайн-кассы в ИФНС, скорее всего, отнимет много времени и нервов. А в некоторых случаях и денег, потому что даже небольшие ошибки могут быть чреваты порчей ФН и в последующем привести к штрафам. Например, если при самостоятельной регистрации кассы допустить ошибку при вводе номера ФН, то он придет в негодность, и вам придется покупать новый. Поэтому, чтобы не ломать над этим голову, бизнесмены могут обратиться в компанию, где приобрели онлайн-кассу.

Если вы решили зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции самостоятельно, то наша статья поможет вам разобраться в этом.

 

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно Подробнее

Где регистрировать онлайн-кассу разъездной торговли

Обычно кассовый аппарат регистрируется в ФНС по адресу магазина, где аппарат размещен. Но этот вариант не подходит для выездной торговли, если речь идет о курьерах или торговле на рынках с автотранспорта. Постоянного места нахождения у такой кассы не будет.

Как поступать в таких случаях?

ФНС предлагает указывать в качестве места регистрации юридический адрес бизнесмена или организации.

В качестве места установки ККТ для развозной торговли нужно указывать наименование, модель и госномер транспортного средства (письмо ФНС России от 15.09. 2020 № ПА-4-20/14932).

Если товар продается дистанционно в интернет-магазине и развозится курьерами, то касса регистрируется по адресу сайта.

Если касса в силу особенностей бизнеса постоянно перемещается, то в качестве адреса расчетов надо указать место, где она хранится в нерабочее время и сотрудники налоговой при необходимости смогут ее осмотреть (письмо Минфина России от 10.04.2020 № 03-11-11/29149).

Порядок применения кассового аппарата при выездной торговле

Общий порядок применения онлайн-кассы при выездной торговле не отличается от торговли в магазине.

Однако если речь идет об интернет-магазине, то зачастую применяется электронный чек.

Курьерские услуги и наличие ККТ

В определенной степени выездной торговлей можно считать и курьерскую доставку. В этом случае все зависит от организации, оказывающей эту услугу.

Если вы заключили договор со сторонней курьерской службой, то она и должна использовать ККТ. При наличии собственного штата курьеров они принимают оплату от покупателей, а значит, обязаны использовать онлайн-кассы. Чек покупателю необходимо выдать в момент расчета. Это может быть бумажный или электронный чек, который отправляется на электронную почту покупателя или его телефон посредством СМС.

Работа курьеров — это постоянное перемещение между складом и клиентами, дорога до которых порой занимает много времени. Поэтому для них, как и для других выездных торговцев, также подойдут модели мобильных онлайн-касс. Но есть еще один вариант, более мобильный, — использование курьерами вместо мобильных онлайн-касс собственных смартфонов с установленным кассовым приложением и интернет-подключением к одной основной онлайн-кассе. Правда, в этом случае покупатель сможет получить от курьера только электронный чек, но закон это разрешает. Его будет отправлять онлайн-касса магазина, с которой связаны все смартфоны курьеров, она же отправит фискальные данные в ОФД.

При выездной торговле у кассы пропала связь с интернетом

Онлайн-касса (мобильная у курьера или стационарная, к которой подключены смартфоны курьеров) должна продолжать работу и выдавать чеки в офлайн-режиме, если есть перебои с интернетом.

Фискальные данные в онлайн-кассе в этом случае сохраняются на носителе. Их необходимо отправить в ОФД в течение 30 дней, иначе касса блокируется, а бизнесмену будет грозить штраф.

В некоторых моделях онлайн-касс зависшие чеки нужно отправлять вручную. Поэтому при покупке техники обратите внимание на то, чтобы касса делала это автоматически, сразу же, как только появляется соединение с интернетом.

***

Итак, закон № 54-ФЗ обязывает применять онлайн-кассы для расчетов за товары и услуги. При этом ст. 2 этого закона допускает вести выездную торговлю без использования онлайн-кассы. Однако есть ситуации, при которых торговля на розничных рынках, ярмарках и выставочных комплексах требует применения онлайн-кассы.

Зарегистрировать онлайн-кассу для выездной торговли можно самостоятельно в налоговой инспекции или через центры технического кассового обслуживания, например компанию, где ее приобрели. Начинающим бизнесменам это позволит сэкономить время и нервы.

Источники:
закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить