Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
23 августа 2018

Какие требования к кассовым аппаратам в 2018 – 2019 году?

Требования к кассовым аппаратам в 2018 – 2019 годах претерпели некоторые изменения. Подробнее о том, какие характеристики должна иметь касса, используемая организациями и индивидуальными предпринимателями, и каковы последствия несоблюдения данных требований, рассказывается далее в статье.

Требования к ККМ в 2018 – 2019 годах

Требования к ККМ: функциональные характеристики

Обязательно ли покупать новую ККМ в 2018 – 2019 годах

Штрафы за нарушение требований к ККМ

Требования к ККМ в 2018 – 2019 годах 

C 01.07.2017 многие индивидуальные предприниматели и организации (далее —коммерсанты) при реализации товаров или услуг населению обязаны использовать новый тип контрольно-кассовых машин (далее — ККМ) — онлайн-кассы. Основное отличие онлайн-кассы от предыдущего типа — в возможности передавать данные о расчетах с покупателями в электронном виде через интернет в Федеральную налоговую службу (далее — ФНС).

Для осуществления указанных функций экземпляр кассового аппарата должен иметь следующие внешние признаки, перечисленные в ст. 4 закона «О применении…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ):

  • заключаться в корпус;
  • обладать маркировкой (номером) на корпусе;
  • иметь новый элемент — фискальный накопитель;
  • иметь программно-аппаратные средства, которые обеспечивают соответствие ККТ установленным требованиям;
  • содержать такие элементы, как часы реального времени и блок для распечатки фискальных файлов (при этом если оплата проходит по кассе, которая используется вместе со специальным автоматизированным механизмом, блок для печати файлов может быть установлен не в пределах корпуса ККМ, а внутри данного механизма). 

Кроме того, на внешнюю часть ККМ наносится идентификационный знак и марка-пломба, образцы которых установлены приказами Минпромэнерго РФ от 05.09.2007 № 351 и № 352. 

Требования к ККМ: функциональные характеристики 

Помимо внешних признаков, новые кассы должны выполнять следующие функции:

  • проведения диагностики регистрационного номера кассы;
  • получения данных о результатах расчета при проведении платежной операции;
  • обмена фискальными данными (далее — ФД);
  • создания фискальных файлов в электронном виде;
  • создания чека с информацией только об одном показателе расчета;
  • отправки фискальных файлов оператору ФД;
  • печати фискальных файлов, а также QR-кода;
  • получения подтверждения от оператора ФД;
  • сообщения покупателю о невозможности отправки информации о проведенной операции через оператора ФД, в том числе при нарушении работы ККМ;
  • распечатки для представителя ФНС файла «Отчет о текущем состоянии расчетов» в любой момент (кроме случаев расчетов через интернет);
  • поиска каждого файла в фискальном накопителе через его реквизиты и распечатки на материальном носителе;
  • реализации протоколов передачи сведений. 

Кассовые аппараты, удовлетворяющие вышеуказанным требованиям, включаются в официально утвержденный ФНС перечень онлайн-касс на основании соответствующей заявки производителя аппарата.

Подробнее о перечне ККМ рассказывается в статье Реестр контрольно-кассовой техники

Обязательно ли покупать новую ККМ в 2018 – 2019 годах 

Закон № 54-ФЗ не содержит требования об обязательной замене кассы старого образца на новый аппарат. У коммерсанта есть выбор: купить новую ККМ или усовершенствовать старую путем установки специального элемента — фискального накопителя. Подробнее читайте в статье Доработка кассового аппарата для онлайн-кассы.

Однако есть определенные категории продавцов, которые могут не приобретать онлайн-кассу вплоть до 01.07.2019 и продолжать выписывать клиенту бланк строгой отчетности (письмо Минфина РФ от 20.07.2017 № 03-01-15/46211). К ним относятся следующие коммерсанты:

  • использующие патентный порядок расчета налогов;
  • уплачивающие единый налог на вмененный доход, если они не работают в сфере общепита и розничной торговли, либо работают в данных отраслях, но не имеют наемных сотрудников.
  • исполняющие работы, предоставляющие услуги физическим лицам за исключением предпринимателей имеющих сотрудников и работающих в сфере общепита.

Торгующие посредством автоматов организации и предприниматели и организации могут не устанавливать в автоматы ККМ до 01.07.2019, если  они используют наемный труд по трудовым договорам.

Кроме того, в том случае, если коммерсант не использует онлайн-кассу в отсутствие своей вины (например, ввиду просрочки поставки фискального элемента по соглашению, заключенному с организацией-поставщиком), он может осуществлять расчеты через старую кассу до установки фискального накопителя и избежать штрафов за нарушение правил использования ККМ (письмо Минфина РФ от 30.05.2017 № 03-01-15/33121).

ВАЖНО! До постановки кассы на учет коммерсант обязан подписать договор с оператором ФД (ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). 

Подробнее о том, как подать заявление на регистрацию кассы, рассказывается в статье Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО. 

Штрафы за нарушение требований к ККМ 

За несоблюдение предусмотренных законом № 54-ФЗ требований к кассовым аппаратам лицо может быть привлечено к ответственности по ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ (далее — КоАП РФ).

Так, ИП, занимающийся производством кассовых машин, может быть оштрафован на сумму от 10 000 до 20 000 руб. в случае сбыта кассовых машин или фискальных элементов, не внесенных в соответствующий реестр (п. 13 ст. 14.5 КоАП РФ). За аналогичное правонарушение организации придется заплатить в 2 раза больше. При этом к ответственности в виде денежных санкций могут быть также привлечены ее должностные лица.

Коммерсант, осуществляющий расчеты с покупателями, может быть привлечен к ответственности за такие неправомерные деяния, как:

  • эксплуатирование кассы старого образца при наличии новой онлайн-кассы;
  • технически неправильное эксплуатирование онлайн-кассы;
  • невыполнение сроков и правил постановки кассы на учет. 

Вышеуказанные действия могут повлечь следующие финансовые санкции для коммерсанта (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • для зарегистрированного как ИП — предупреждение или штраф в пределах 1 500–3 000 руб.;
  • организации — штраф в 5 000–10 000 руб. 

*** 

Таким образом, кассовый аппарат в 2018 – 2019 годах должен обладать новым элементом — фискальным накопителем, а также выполнять ряд других функций, позволяющих коммерсанту передавать информацию о расчетах с покупателями через оператора фискальных данных в налоговую службу.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Комментировать 2
Назад Вперед
Комментарии
14 февраля 2018
Постоянная ссылка
Почему на кассовых аппаратах исчезли дисплейчики обращенные к покупателю с данными о цене и сумме покупки?
Ответить
В 2017 были введены новые типы кассовых аппаратов - онлайн-кассы, которые отличаются от старых образцов касс и по внешним, и по внутренним характеристикам. Подробнее о том, как теперь выглядит онлайн-касса, рассказывается в статьях «Какие требования к кассовым аппаратам в 2017-2018 годах?» и «Обязательные реквизиты и требования к чеку онлайн-кассы».
Ответить
Оставить комментарий
Отправить