Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Как выглядит справка об отсутствии кассового аппарата

Справка об отсутствии кассового аппарата может понадобиться, например, покупателю, не получившему кассовый чек и вынужденному подтверждать факт покупки товара на основании иных документов. Далее расскажем, как правильно оформить такую справку, и приведем ссылку для скачивания образца.

Зачем нужна справка об отсутствии кассового аппарата

Как составить справку об отсутствии кассового аппарата: скачать образец

Зачем нужна справка об отсутствии кассового аппарата 

В ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники...» от 22.05.2003 № 54-ФЗ четко определены случаи, когда допускается отсутствие контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) при произведении расчетов хозсубъектами (более подробно об этом читайте в наших статьях ККТ для ИП — регистрация и применение и Составляем заявление на регистрацию ККТ — образец заполнения).

Вместе с тем закон не запрещает хосубъектам, имеющим полное право не применять в своей деятельности ККТ, данную технику использовать. В противном случае в качестве подтверждения факта осуществления расчетов хозсубъект должен выдавать документ, оформленный на бланке строгой отчетности (см. положение..., утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

Обратите внимание! В некоторых случаях покупателю или потребителю услуг, получившему оформленный на бланке строгой отчетности документ в подтверждение факта осуществления расчетов, необходимо документальное подтверждение причины невозможности получить именно кассовый чек. В этой ситуации продавец/поставщик услуг может представить по запросу справку об отсутствии кассового аппарата.

Кроме того, такая справка может использоваться и в суде. Например, в качестве доказательства невозможности поступления денежных средств (постановление 7-го ААС от 31.10.2013 по делу № А67-1519/2013) или подтверждения невозможности выдать кассовый чек (решение АС Мурманской обл. от 13.05.2014 по делу № 42-3/2014). 

Как составить справку об отсутствии кассового аппарата: скачать образец 

Обратите внимание! Унифицированного образца такой справки не существует, поэтому она может быть составлена в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов.

Структура такой справки может быть следующей:

  • Наименование документа («справка об отсутствии кассового аппарата»).
  • Реквизиты документа (номер и дата выдачи).
  • Сведения об отсутствии кассового аппарата у конкретного хозяйствующего субъекта со ссылкой на соответствующую норму закона. Если же ККТ отсутствует вопреки требованиям закона, то такая справка все равно может быть выдана. В ней следует указать период и причины отсутствия ККТ.
  • Подпись уполномоченного лица с расшифровкой должности и Ф. И. О.
  • Печать хозсубъекта (при наличии). 

Такая справка может быть изготовлена на фирменном бланке организации/ИП, однако это требование не является обязательным.

Обратите внимание! Если справка оформляется не на фирменном бланке хозсубъекта, то в ее тексте следует отразить сведения о таком хозсубъекте, позволяющие его однозначно определить (например, ИНН, ОГРН и адрес).

В качестве шаблона для разработки такой справки может быть использован предлагаемый нами образец: справка об отсутствии кассового аппарата - образец. 

***

Итак, справка об отсутствии кассового аппарата может составляться в свободной форме. При этом документ должен позволять однозначно определить хозсубъекта, выдавшего справку, и содержать ссылку на акт, на основании которого отсутствие ККТ у данного хозсубъекта является правомерным. Вместе с тем, если ККТ не применяется в отсутствие правовых оснований, такая справка может быть выдана по запросу заинтересованного лица (например, для использования в качестве доказательства в суде).

Источники:
закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить