Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно

Сфера применения контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовая техника (ККТ) согласно ст. 1.1 ФЗ «О применении…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ представляет собой:

• электронные вычислительные машины;
• компьютерные устройства;
• их комплексы,

которые должны обеспечивать:

• запись данных на фискальный накопитель;
• хранение информации в накопителях;
• формирование фискальных документов;
• передачу таких документов в налоговую инспекцию при помощи операторов фискальных данных;
• печать фискальных документов.

Важно! Применяемая на территории нашей страны ККТ должна быть включена в реестр ККТ и зарегистрирована в органах налоговой службы.

ККТ на территории России допускается к применению только в том случае, если модель кассового аппарата и используемого в ней фискального накопителя включена в специальный реестр, а само устройство зарегистрировано в налоговом органе.

ККТ не используется при продаже:

• бумажных периодических изданий СМИ (газет, журналов);
• лотерейных билетов;
• ценных бумаг и др.

Обратите внимание! За нарушение требований законодательства к использованию ККТ предусмотрена ответственность (ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ). 

Реестр контрольно-кассовой техники

Реестр контрольно-кассовой техники (РККТ) — это список моделей ККТ, который ведет и пополняет уполномоченный на то госорган.

Эта обязанность возложена на Федеральную налоговую службу (постановление Правительства РФ «О внесении изменений…» от 28.12.2011 № 1168).

РККТ составлен в виде таблицы, в которой содержится:

• название и ИНН производителя ККТ;
• модель ККТ;
• номер модельной версии;
• поддерживаемые версии форматов документов в соответствии с приказом ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/299@;
• сведения о возможностях использования ККТ;
• модель применяемого фискального накопителя;
• дата и номер выдачи экспертного заключения о соответствии ККТ;
• название и ИНН экспертной организации;
• дата и основание включения модели ККТ в реестр;
• дата и основание исключения ККТ из реестра.

Для включения ККТ в реестр изготовитель подает заявление в налоговые органы с приложением копий заключений, выписок из них и другие документы, подтверждающие соответствие модели ККТ требованиям законодательства. Подробнее читайте в статье «Реестр контрольно-кассовой техники».

Регистрация ККТ в налоговой

Порядок регистрации ККТ в ФНС и другие действия (перерегистрация, снятие с учета) определены в ст. 4.2 закона № 54-ФЗ.

Согласно ей:

1. Регистрация ККТ происходит бесплатно.
2. Список необходимых для регистрации ККТ документов является исчерпывающим. Требовать от заявителей документы, не входящие в список, запрещается.
3. Подача заявления производится в любой налоговой инспекции или посредством кабинета ККТ, правила функционирования которого прописаны в приказе ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/232@.
4. Не позднее следующего рабочего дня налоговый орган направляет пользователю ККТ ее регистрационный номер.
5. Этот номер, а также свое наименование и другие данные пользователь вносит в свою ККТ, формирует отчет и передает его в налоговую не позднее следующего рабочего после получения регистрационного номера.
6. Передача отчета может быть осуществлена через оператора фискальных данных или путем размещения в кабинете ККТ.
7. После аутентификации пользователя и фискального накопителя, проверки достоверности представленных сведений, налоговый орган вносит запись в журнал учета и регистрационную карточку ККТ. Дата формирования карточки является датой регистрации ККТ (п. 7 ст. 4.2. закона № 54-ФЗ). На ее формирование и отправку пользователю налоговому органу дается 10 рабочих дней.
8. По истечении 10 рабочих дней с момента подачи заявления регистрационная карточка должна быть размещена в кабинете ККТ либо передана пользователю через фискального оператора.

Документы для регистрации ККТ

Для регистрации ККТ заявителю необходимо представить заявление, в котором отображается:

• название или Ф.И.О. пользователя ККТ, его ИНН;
• адрес, в том числе адрес сайта и место установки ККТ;
• модель и заводской номер ККТ;
• название и номер фискального накопителя;
• номер автоматического устройства для расчетов, если ККТ применяется в его составе;
• сведения о режиме применения ККТ, например, техника используется только при оказании услуг или только при расчетах с применением электронных средств платежа в интернете.

Налоговые органы вправе включить в бланк дополнительные сведения.

Важно! С 07.12.2018 применяется новый бланк заявления, который  можно скачать на официальном сайте ФНС, лично получить его в территориальном подразделении ФНС либо скачать здесь: бланк заявления на регистрацию ККТ.

Основания для отказа в регистрации ККТ

Обратите внимание! Не принять документы работники налоговой инспекции не имеют права, а вот отказать в регистрации контрольно-кассовой техники могут в случае, когда:

• в представленном заявлении о регистрации ККТ пользователь сообщил недостоверную информацию;
• пользователь предоставил в заявлении сведения не в полном объеме.

Важно! Отказать в регистрации контрольно-кассовой техники в других случаях налоговые органы не имеют права. Такое правило закреплено в п. 17 ст. 4.2. закона № 54-ФЗ.

Такие же случаи отказа предусмотрены и при подаче заявления на перерегистрацию контрольно-кассовой техники или снятие техники с учета.

Бланк заявления о регистрации контрольно кассовой техники

Форма заявления на регистрацию ККТ утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. действующим в редакции приказа ФНС от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@.

Обратите внимание! На каждый случай в заявлении указывается свой вид документа. При этом 1 проставляется при регистрации ККТ, а 2 — при перерегистрации. При подаче заявления на регистрацию ККТ графа «Код причины перерегистрации» не заполняется.

Все остальные поля бланка интуитивно понятны для заполнения:

• Ф.И.О. индивидуального предпринимателя или полное наименование организации;
• ОГРН, ИНН, КПП пользователя указывается на каждой странице документа;
• количество листов в заявлении;
• Ф.И.О. руководителя юрлица, подающего заявление или иного представителя;
• дата составления документа;
• сведения о модели ККТ и фискального накопителя, их заводские номера;
• адрес, где будет установлена ККТ;
• дата, подпись заявителя на каждой странице.

Образец заполнения заявления см. здесь.

Заявление о регистрации ККТ: отдельные вопросы

Порядок заполнения заявления утвержден также приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. Ниже основные требования:

• заявление заполняется от руки пастой синего или черного цвета либо с использованием ЗВМ;
• не допускается использовать корректоры;
• каждая страница должны быть распечатана отдельно, двухсторонняя печать документа запрещена;
• наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя указываются полностью, без сокращений;
• если в организации несколько касс, то заявление необходимо заполнить на каждую в отдельности;
• при регистрации ККТ, принадлежащей обособленному подразделению юрлица проставляется КПП не головной организации, а этого подразделения.

Преимущества нового порядка регистрации ККТ

Обратите внимание! В результате изменений, внесенных в закон № 54-ФЗ, произошло упрощение процедуры регистрации ККТ:

1. Вся регистрация осуществляется в электронной форме. Посещение ФНС с этой целью возможно только на стадии подачи заявления.
2. Применяется новый инструмент для обмена электронными документами – кабинет ККТ. В нем налоговыми инспекциями размещаются такие документы как: карточка регистрации (снятии с учета) ККТ, запросы органов, направляемые в адрес пользователя ККТ или оператора фискальных данных, протоколы и постановления по административным делам, документы о включении (исключении) техники в реестр ККТ и прочее 
3. Наличие договора на техобслуживание ККТ стало необязательным, однако потребуется оформить отношения с оператором фискальных данных. 

***

Таким образом, применяемая экономическими субъектами ККТ должна быть указана в списке РККТ и зарегистрирована в ФНС.

Регистрация ККТ в налоговой службе производится бесплатно в течение 5 рабочих дней на основании заявления и отчета, сформированного в ККТ после получения регистрационного номера. Для проведения процедуры регистрации посещать налоговую инспекцию не обязательно, достаточно будет воспользоваться услугами оператора фискальных данных или кабинетом ККТ.