Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
11 июля 2017

Когда выдается расчетный лист по заработной плате?

Расчетный лист по заработной плате выдается работникам согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ. Как выглядит и какое юридическое значение имеет расчетный лист, читайте в нашей статье.

Понятие и форма расчетного листа по заработной плате

Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате

Нужно ли регистрировать выдачу/получение расчетных листов в журнале

Как читать расчетный листок по заработной плате: расшифровка

Расчетный листок по заработной плате: образец, скачать бланк

Понятие и форма расчетного листа по заработной плате 

Расчетный листок — это уведомление (информирование) работодателем работника о расчете и сумме выплачиваемой последнему зарплаты.

Его форма законом не установлена, она утверждается локальным нормативным актом, который предварительно согласуется с выборным органом профсоюза, представляющим интересы всех или большинства сотрудников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Если соответствующего полномочного органа профсоюза нет, то работодатель составляет образец расчетного листа самостоятельно. Отсутствие требуемого согласования с профсоюзом и т. п. нарушением законодательства не является (п. 3 письма Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

По умолчанию считается, что расчетный лист составляется только в письменной форме, но организация может предусмотреть и электронную форму оповещения и отправлять расчетку на электронную почту работника (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). 

ВАЖНО! Обязанность работодателя по выдаче расчетных листков есть реализация работником права на получение достоверной информации о своей зарплате для осуществления им контроля за соблюдением работодателем предусмотренных трудовым договором условий труда (апелляционное определение Омского областного суда от 24.07.2013 по делу № 33-4740/2013). 

В случае спора работник может ссылаться на содержание расчетного листа как на доказательство нарушения его прав (например, определение ВС РФ от 12.12.2016 № 56-КГ16-28). 

Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате 

Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате ТК РФ не установлен, этот вопрос решается на локальном уровне.

Письмом Минтруда РФ от 18.03.2010 № 739-6-1 подтверждается необходимость закрепления в локальных нормативных актах сроков и способов выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении ЗП на счета работников, открытых в банке. Невыдача листка, в том числе при перечислении ЗП на карту работника является нарушением трудового законодательства (письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-459.)

Особенности выдачи расчеток в следующем:

  1. Согласно письму Минтруда России от 26.02.2015 № 17-3/В-83 ученический договор трудовым не является, так же как и выплаты по нему — оплатой труда. Поэтому выдавать расчетный листок работодатель не обязан.
  2. Сколько раз должна осуществляться выдача расчетного листка по заработной плате в случае перечисления или выплаты денег 2 раза в месяц (аванс и расчет), можно определить исходя из правил удержания НДФЛ.

Согласно п. 3 ст. 226 Налогового кодекса РФ НДФЛ исчисляется в дату фактического получения дохода, т. е. зарплаты. Такой датой является последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ).

При выплате аванса невозможно точно указать основание и сумму удержания налога, т. к. месяц еще не кончился, поэтому выдавать расчетку не имеет смысла. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Когда выдаются расчетные листы по заработной плате, а когда сама зарплата, устанавливается отдельными положениями локального акта. Эти дни могут как совпадать, так и нет. 

Нужно ли регистрировать выдачу/получение расчетных листов в журнале 

Невыдача расчетных листов является нарушением трудового законодательства и влечет за собой административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Кроме того, работник может взыскать компенсацию морального вреда за неполучение расчетки (апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.06.2016 № 33-7932/2016).

Отсюда может возникнуть вопрос о необходимости регистрации выдачи и получения работником расчетных листов, поскольку на законодательном уровне эта обязанность за работодателем не закреплена.

Если организация решила фиксировать выдачу бумажных расчеток, то у нее есть 2 варианта:

  1. Разработать, утвердить и вести специальный журнал регистрации выдачи/получения работниками расчетных листков, где будут проставляться подписи всех сотрудников при получении ими расчеток.
  2. Добавить в расчетно-платежные ведомости, заполняемые бухгалтером для отчетности, столбец, где работники своими подписями будут подтверждать получение расчетки. 

Таким образом, вопрос о необходимости фиксации факта информирования работников об их зарплате решается на локальном уровне. Но следует учитывать, что, если работник отправил письменное заявление о представлении копий расчетных листов за предыдущие периоды, отказать ему в этом работодатель не может. Согласно ст. 62 ТК РФ в течение 3 дней со дня получения заявления работодатель должен представить любые запрашиваемые работником документы, связанные с его работой. 

Как читать расчетный листок по заработной плате: расшифровка 

При разработке образца расчетного листа по заработной плате комиссия или работодатель (если представители работников отсутствуют) должны учесть требования ч. 1 ст. 136 ТК РФ об информации, необходимой для представления работникам, т. е. о том, что обязательно должно содержаться в расчетке. Это:

  • составные части выплачиваемой зарплаты;
  • выплаты, совершаемые помимо зарплаты (компенсации, выплаты при увольнении и т. п.);
  • удержания из зарплаты и основания этого;
  • итоговая сумма, которая выдается/перечисляется на счет работника. 

На практике, кроме вышеизложенного, в расчетке содержится информация о количестве отработанных дней/часов/периодов, тарифная ставка (если система оплаты труда сдельная) и редко код дохода.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате особых сложностей не вызывает, его содержание и структура стандартны во всех случаях. Подробнее см. в следующем разделе. 

Расчетный листок по заработной плате: образец, скачать бланк 

Итак, стандартный расчетный лист выглядит следующим образом:

  1. Сверху указывается месяц и год, за который начисляется зарплата.
  2. Под ним пишется название организации, Ф. И. О. и должность работника.
  3. Расчетка может содержать наименование отдела, где трудится работник, его табельный номер.
  4. Далее идет табличка из 5–6 столбцов. Внутри таблички отдельно группируются все начисления и удержания.
  5. В начислениях перечисляются все выплаты: оклад, премия, компенсация и т. д., за какой период времени идет расчет (с разбивкой на фактически отработанные дни/часы) и начисленная сумма.
  6. В удержаниях указывается основание производимых удержаний и их размер.
  7. Отдельной строкой прописывается фактически уплачиваемая/выдаваемая на руки сумма. 

Предприятия, имеющие финансовые проблемы и не выплачивающие зарплату в полном объеме, обязательно указывают свой долг перед работником (как взыскать свою зарплату см. здесь: Особенности рассмотрения трудовых споров о заработной плате).

Если расчетка содержит коды выплат, как в справке 2-НДФЛ, то они расшифровываются так:

  • код 2000 — оплата труда;
  • код 2001 — оплата труда директоров и иных членов управления предприятием;
  • код 2012 — отпускные;
  • код 2300 — больничное пособие и т. д. 

Скачать бланк расчетного листка по заработной плате можно здесь: Образец расчетного листка

***

Таким образом, то, когда выдается расчетный листок по заработной плате, как и в какой форме, определяется на локальном уровне и указывается в локальном акте.

Расшифровка расчетного листка происходит стандартным образом, и проблемы, как читать расчетный листок по заработной плате, как правило, не возникает.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить