Порядок и место выплаты заработной платы
Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ в 2020 году
Образец приказа о сроках выдачи заработной платы
Сколько составляет периодичность выплаты заработной платы
Как правильно начислять и платить аванс по заработной плате
Как рассчитывается размер аванса: расчет суммы аванса по заработной плате в 2020 году
Ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты
Порядок и место выплаты заработной платы
Периодичность и место оплаты труда (заработной платы, далее — ЗП) предусмотрены в ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Выплата производится в денежной форме в рублях РФ. В других формах ЗП может выдаваться только в случаях, установленных трудовым или коллективным договором, по заявлению сотрудника, сделанному письменно. Доля неденежной выплаты не может превышать 20% от месячной ЗП (ст. 131 ТК РФ).
Выплаты, производимые в деньгах, могут осуществляться:
- Путем уплаты наличных денежных средств из кассы предприятия. Производится, как правило, в месте расположения самого предприятия-работодателя. Уплата ЗП в другом месте должна быть закреплена в трудовом договоре.
- Путем перевода денег на банковскую карту. Сотрудник может заменить банковскую организацию, представив письменное заявление не позднее чем за 5 рабочих дней до дня очередной выплаты ЗП.
Место осуществления выплат, производимых в недежной форме, подлежит закреплению в трудовом или коллективном договоре.
Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ в 2020 году
Важно! Сроки выплаты заработной платы установлены в ст. 136 ТК РФ. Оплата труда производится не реже чем 1 раз каждые полмесяца. При этом окончательная оплата должна быть осуществлена не позднее 15-го числа после окончания оплачиваемого периода. Так, ЗП за июнь не может быть произведена позднее 15 июля.
Обратите внимание! Данная норма была установлена законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 272-ФЗ и вступила в силу с 03.10.2016. Начиная с этой даты выдача ЗП за отработанный период, производимая после 15-го числа следующего месяца, является незаконной.
Порядок и сроки выплаты заработной платы могут быть прописаны:
- в коллективном соглашении;
- правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- трудовом договоре.
За нарушение установленных сроков выплаты заработной платы в Трудовом кодексе предусматривается уплата предприятием денежной компенсации в размере не ниже 1/150 ключевой ставки, установленной Банком России, за каждый день просрочки. Срок последней начинает течь со дня, следующего за днем выплаты (ст. 236 ТК РФ).
Образец приказа о сроках выдачи заработной платы
Обратите внимание! При перемене сроков осуществления выдачи денежных средств составляется приказ, предусматривающий конкретные даты выдачи ЗП. Необходимо учитывать, что о таких изменениях работник должен быть уведомлен за 2 месяца до начала их действия. Кроме того, обновленные сроки подлежат включению в ПВТР, трудовой и коллективный договоры (т. е. понадобится заключить дополнительные соглашения к трудовым и коллективному договорам).
Приказ о смене сроков выдачи ЗП должен содержать следующие атрибуты:
- название организации;
- место и дату его составления;
- наименование документа («Приказ») и его порядковый номер;
- обоснование (например, в соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ);
- даты выдачи (перечисления) ЗП;
- указание на внесение изменений в трудовые договоры с работниками и ПВТР;
- указание ответственного за выполнение приказа;
- подпись руководителя предприятия, его должность и расшифровку подписи;
- перечень сотрудников, подлежащих ознакомлению с данным приказом.
Образец приказа можно скачать по ссылке: Приказ о сроках выплаты заработной платы.
Сколько составляет периодичность выплаты заработной платы
Как мы уже писали выше, ТК РФ предписывает выплачивать ЗП 2 раза в течение 1 месяца. При этом окончательным расчетом за отработанное время будет вторая выплата. Первая, именуемая авансом, была закреплена еще в советские времена постановлением Совета министров СССР «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» от 23.05.1957 № 566 (далее — постановление № 566).
ТК РФ такого понятия, как аванс, не содержит, однако постановление № 566 не утратило своей силы до настоящего времени и применяется в части, не противоречащей действующему законодательству. Таким образом, здесь и далее под авансом мы будем подразумевать оплату труда за отработанную первую половину месяца.
Также в порядке, установленном на предприятии для выдачи ЗП, производится выплата пособий:
- по беременности и родам;
- временной нетрудоспособности;
- уходу за ребенком.
Важно! Работодатель вправе предусмотреть более частые выплаты ЗП, чем 2 раза в месяц (письмо Минтруда от 28.11.2016 № 14-1/В-1180).
Как правильно начислять и платить аванс по заработной плате
В письме от 30.11.2009 № 3528-6-1 Федеральная служба по труду и занятости разъяснила, что положение о выплате аванса является императивной нормой и применяется ко всем сотрудникам вне зависимости от формы их занятости или желания. Аванс по заработной плате должен быть начислен и уплачен даже в тех случаях, когда:
- сотрудник написал заявление с просьбой платить ему ЗП 1 раз в месяц;
- размер аванса по заработной плате является незначительным;
- сотрудник работает по совместительству.
Локальные акты предприятий-работодателей, в которых прописана уплата ЗП 1 раз в течение месяца, в этой части являются ничтожными и применению не подлежат.
Таким образом, аванс по заработной плате в 2020 году обязателен.
Как рассчитывается размер аванса: расчет суммы аванса по заработной плате в 2020 году
При исчислении аванса следует учесть:
- размер месячного оклада;
- надбавки за вредные (особые) условия труда;
- доплаты за расширенный круг обязанностей;
- доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске;
- выплаты за совмещение должностей и пр.
Не включаются в расчет:
- премии, т. к. еще неизвестно, будет ли произведена работнику такая стимулирующая выплата;
- социальные выплаты, т. к. они не являются оплатой труда;
- материальная помощь и т. п.
Как рассчитывается аванс по заработной плате? Ответ на этот вопрос мы найдем в рассмотренном выше постановлении № 566: минимальная величина аванса не должна быть ниже тарифной ставки за отработанное время.
Обратите внимание! При сдельной оплате труда подлежит учету реально сделанная работа (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6) или фактически отработанное время (письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).
Расчет аванса по заработной плате осуществляется 2 основными путями:
- В зависимости от фактически сделанной работы или отработанного промежутка времени за 1/2 месяца. Ставка оклада делится на норму рабочих дней в месяце и умножается на фактически проработанное время.
- В виде фиксированного процента от ежемесячного оклада, например 50%.
При применении фиксированного процента есть вероятность, что сотрудник не отработает выданный ему аванс. Это возможно, когда работник провел значительную часть рабочего времени в отпуске без сохранения зарплаты или на больничном. В этом случае работодатель сам решает, как платить аванс по заработной плате.
Подробности в нашей статье Как считается аванс по зарплате и когда выплачивается?
Выдача расчетных листков
Уже упоминавшаяся нами ст. 136 ТК РФ предписывает предприятию-работодателю письменно информировать каждого работника:
- О составных частях причитающейся ему ЗП (окладе, надбавке, доплатах и т. п.).
- Размерах других начисленных выплат, таких как пособие по временной нетрудоспособности. В данную категорию входит и сумма компенсации, начисленная работодателем за несоблюдение сроков осуществления выплат.
- Размерах произведенных удержаний и основаниях, в соответствии с которыми они осуществлены.
- Итоговой сумме, подлежащей выдаче сотруднику.
Важно! Форма такого листка, а также иные сведения, которые должны быть в него включены, подлежат утверждению в виде локального акта предприятия с обязательным учетом мнения представительного органа работников.
Ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты
Кроме денежного наказания, о размере которого мы говорили выше, за невыплату ЗП в срок законодатель предусмотрел также административную и уголовную ответственность.
П. 6 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации установлены следующие размеры штрафов:
- 10 000–20 000 руб. для руководителя предприятия;
- 1 000–5 000 руб. для граждан-предпринимателей;
- 30 000–50 000 руб. для юрлиц.
Ч. 1 ст. 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации предусматривает уголовную ответственность руководителя юрлица либо его обособленного структурного подразделения за частичную невыплату зарплаты, других пособий и выплат в виде:
- денежного штрафа до 120 000 руб. или в размере ЗП руководителя либо другого его дохода за период до 1 года;
- либо принудительного труда до 2 лет;
- либо лишения права занимать определенные должности на срок до 1 года;
- либо срока заключения до 1 года.
Полная невыплата зарплаты свыше 2 месяцев влечет увеличение сумм штрафов и реального срока заключения до 3 лет, а действия, совершенные повторно, могут привести к 5 годам лишения свободы.
***
Таким образом, ЗП нужно не только платить, но и соблюдать при этом сроки и правила, описанные нами в данном материале. Главное — запомнить, что ничто не освобождает от выплаты аванса и конечный срок не может быть позднее 15-го числа месяца, следующего за расчетным.