Премирование работников в рамках ТК РФ
Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.
Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) от 30.12.2001 № 197-ФЗ:
- объявление благодарности;
- премирование;
- награждение ценным подарком;
- вручение почетной грамоты;
- представление к званию лучшего по профессии и т. д.
Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.
Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.
Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:
- периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
- разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).
Форма приказа на премию
Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:
- унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
- бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.
В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).
При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- Название документа.
- Дату его составления.
- Название организации.
- Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
- фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
- наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
- мотив для поощрения;
- форма поощрения;
- сумма премии;
- по чьему представлению производится поощрение.
- Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
- Подпись руководителя организации.
Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.
Образец приказа о премировании за хорошую работу
Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).
Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.
Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь:
Форма №Т-11 — пример заполнения формы.
Форма №Т-11а — пример заполнения формы.
Образец приказа на премию, составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид:
Приказ (премирование) — шаблон.
Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.
Как лишить работника премии, читайте готовое решение КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе К+, оформите его бесплатно на 2 дня.
***
Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.