Как пишется справка о заработной плате в свободной форме?

Справка о заработной плате и прочих начислениях, других (иных) доходах 

Эта справка может понадобиться для представления:

• в центр занятости — для расчета пособия по безработице на период поиска места работы;
• банковские учреждения — для получения кредита;
• органы соцзащиты — для оформления субсидий и льгот;
• Пенсионный фонд РФ;
• миграционный орган — для оформления визы на выезд за пределы РФ. 

Единой унифицированной формы документа не существует, поэтому допускается его оформление в свободной форме на бланке предприятия.

Однако существуют специальные формы для отдельных случаев:

• Бланк, предлагаемый в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-42. В нем указывается информация о среднем заработке за 3 месяца. Используется для выплаты пособия безработному (форма рекомендуемая, необязательная).
• Форма 2-НДФЛ — справка о доходах, утв. приказом ФНС России «Об утверждении формы…» от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Используется для представления работодателями в налоговый орган (в том числе оформляется по месту увольнения для передачи на новое место работы, чтобы бухгалтер мог проверить превышение максимального вычета по НДФЛ).
• Бланк, утв. приказом Минтруда России «Об утверждении формы…» от 30.04.2013 № 182н. Содержит информацию о зарплате за последние 2 года. Выдается работнику при увольнении для расчета пособия по нетрудоспособности следующим работодателем. 

Как написать аналитическую справку в банк 

Как правило, банки требуют представления документа, подтверждающего наличие и размер заработной платы за последние 6 месяцев.

Фиксированной формы бланка нет, однако сложившаяся практика требует наличия следующей информации:

1. Наименование, реквизиты предприятия, представляющего информацию.
2. Название документа.
3. Период времени, за который оформляется бумага.
4. Ф. И. О. гражданина, которому выдается документ, с указанием его адреса регистрации.
5. Должность работника.
6. Сумма полученного дохода за указанный период.
7. Подпись должностного лица, оформившего бумагу.
8. Печать предприятия (если таковая имеется). 

Скачать образец можно пройдя по ссылке: Справка о заработной плате в свободной форме. 

Оформление справки о размере заработной платы возможно в свободном виде на бланке предприятия, за исключением ситуации увольнения работника. В этом случае оформляются бланки строго установленной формы.