Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Что это - лицевые счета сотрудников по заработной плате?

Лицевые счета работников по заработной плате — об этом виде учетной документации мы поговорим в представленной статье. Расскажем, для каких целей предназначается этот документ, какие сведения должен содержать и как его следует оформлять.
Образец формы Т-54
Образец формы-Т-54а

Лицевые счета работников по заработной плате

Форма и срок хранения лицевого счета по заработной плате (скачать бланк)

Лицевые счета работников по заработной плате 

Названная документация предназначается для фиксации всех видов начисленных и удержанных сумм на ежемесячной основе, а также выплат, производимых в течение года в отношении конкретного сотрудника.

Лицевой счет относится к первичной документации и заполняется бухгалтером в отношении каждого сотрудника отдельно.

Основаниями для его заполнения являются первичные документы, в которых учтены выработка и исполненные работы, отработанное время и документация на конкретные виды работ. 

ВАЖНО! В настоящей статье мы говорим о лицевом счете работника как о специальном бухгалтерском документе. Вместе с тем аналогичное понятие имеется и в банковской сфере. Об этом подробно рассказано в нашей статье Что такое лицевой счет в банке — понятие и структура 

Форма и срок хранения лицевого счета по заработной плате (скачать бланк) 

Существуют 2 типовые формы данного документа, утвержденные постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1:

  • Т-54 — для фиксации всех видов начислений, удержаний и выплат на бумажном носителе вручную.
  • Т-54а — для использования при автоматизированной обработке сведений с помощью специальных программ. В структуру формы включены т. н. условно-постоянные реквизиты (например, Ф. И. О. работника, табельный номер, наименование работодателя и т. д.), которые заполняются автоматически, а различные категории выплат и удержаний обозначены с помощью специальных кодов. 

Поскольку с 01.01.2013 применение унифицированных форм для частных организаций не является обязательным (см. информацию Минфина России «О вступлении в силу…» от 04.12.12 № ПЗ-10/2012), частные организации могут применять свои формы лицевого счета.

Унифицированные формы можно скачать по данным ссылкам: Форма Т-54 - образец. Форма Т-54а - образец. 

ВАЖНО! Форма лицевого счета может быть и произвольной, однако в ней так или иначе должны отражаться обязательные реквизиты первичного учетного документа (см. п. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

Срок хранения рассматриваемого в настоящей статье вида документа в общем случае составляет 75 лет (п. 413 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Однако часть документов может быть отнесена к категории постоянного хранения. 

Итак, лицевой счет сотрудника — это учетный бухгалтерский документ, предназначенный для отражения на ежемесячной основе всех начислений, выплат и удержаний в отношении конкретного работника за год.

Может вестись в произвольной форме, содержащей, тем не менее, необходимые атрибуты первичного учетного документа.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить