Как составить график работы и отдыха при суточных сменах?
Время работы и время отдыха при суточном графике
Является ли суточный график сменной работой
Оплата труда при суточной работе
Понятие суточной работы
Под суточной работой понимается исполнение работником своих трудовых обязанностей в течение 24 часов. В отношении такого режима в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не имеется никаких запретов, но при его установлении нужно учитывать следующее:
- в неделю работник должен отработать не больше 40 часов – ч. 2 ст. 91 ТК РФ (о том, кому установлена меньшая продолжительность рабочей недели, читайте в нашей статье «Сокращенная продолжительность рабочего времени (нюансы)»);
- в течение недели у работника должен быть непрерывный отдых минимум 42 часа (ст. 110 ТК РФ).
- не все категории работников могут быть привлечены к сменной работе продолжительностью в сутки в связи с наличием ограничений по длительности рабочего дня/недели для отдельных категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т. д. - ст. 92, 94 ТК РФ) – см. блок-схему ниже;
- не все категории работников могут быть привлечены к работе по такому графику в связи с запретом привлекать их к работе в ночное время - ст. 96 ТК РФ (больше подробностей в нашей статье «Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)»).
Как составить график работы и отдыха при суточных сменах?
Самые распространенные на практике графики — это сутки через 2 и сутки через 3. При таких графиках происходит нарушение требования о 40-часовой неделе, поэтому работодатель вводит суммированный учет времени, предусмотренный ст. 104 ТК РФ.
Риски! Согласно ст. 104 ТК РФ, если не удается соблюдать дневные и недельные пределы рабочего времени, работодатель считает отработанные часы за учетный период и контролирует, чтобы они не превысили установленную норму за учетный период.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка. Соответственно, данными правилами определяется и учетный период - месяц, квартал, полгода или год. Брать в расчет отработанные часы больше, чем за год законом не допускается (для работников отрасли с вредными условиями пределом являются 3 месяца – ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Обратите внимание! Благодаря учету рабочего времени неотработанные часы можно будет перекрывать переработанными.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.
Соблюдение нормы рабочего времени рекомендуем проверять два раза: на этапе составления графика и по окончанию учетного периода.
Рассмотрим на конкретном примере правила составления графика суточной работы, например, на апрель 2019 года:
- схема – сутки через 3;
- учетный период – месяц;
- количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели – 22;
- количество часов в месяце, на которое приходится сокращение рабочего времени в апреле 2019 г., - 1 час.
Расчет нормы часов рабочего времени на месяц производится согласно Порядку исчисления…, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 №588н:
Норма часов = (40 ч. х 5 / 22) – 1 ч. = 175 ч.
График смен на месяц представлен ниже (С - смена, В – выходной).
Время работы и время отдыха при суточном графике
Время начала работы и ее конца указывается в правилах внутреннего распорядка и при необходимости в трудовом договоре.
По ТК РФ при суточном графике работы время отдыха ничем не отличается от времени отдыха при иных режимах работы. Оно устанавливается с учетом положений гл. 18 ТК РФ:
- в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Если работник находится на смене продолжительностью 24 часа, то в течение этого времени, то, например, правилами внутреннего трудового распорядка могут предусматриваться 2 перерыва по 1 часу или 4 по 30 мин. и т.д.;
- если работодатель не может предоставить работнику возможность покинуть рабочее место и использовать время отдыха на свое усмотрение (что чаще всего и бывает при суточной работе), то время приема пищи и отдыха будет входить в рабочее.
Обратите внимание! В соответствии со сказанным выше, в табеле учета рабочего времени может быть указана смена продолжительностью 22 часа (например, если работнику предоставляется в течение смены 2 часа на перерыв и при этом работник может покидать рабочее место) или 24 часа (если работнику нельзя было отлучаться с рабочего места).
Выходными являются 2 или 3 суток (в зависимости от режима) после отработанных 24 часов.
Важно! Общепринятые выходные (суббота, воскресенье) или праздничные дни при выпадении смены на них выходными не являются, т.к. сотрудник работает по своему графику и выходные для него определяются именно в соответствии с таким сменным графиком.
Отпуск работникам, трудящимся по сменному графику, полагается в соответствии с законодательством РФ. Подробнее об отпусках - читайте в статье «Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу».
Является ли суточный график сменной работой
Суточный график может быть установлен не только при сменной работе, но и в режиме гибкого графика, предусмотренного ст. 102 ТК РФ. Чем они отличаются - смотрите в таблице ниже.
|
Критерии |
Сменная работа |
Гибкое рабочее время |
|
Как составляется график |
Работодателем с одобрения профсоюза и т. п. |
По соглашению сторон |
|
Можно ли ставить работника в 2 смены подряд |
Нельзя |
Можно, с согласия работника |
|
Из чего складывается переработка (сверхурочные) |
Из часов работы после смены в рамках ст. 99 ТК РФ + сверх нормы, установленной на учетный период |
Часов сверх нормы, установленной на учетный период |
|
Вводится ли суммированный учет рабочего времени |
Обязательно |
Обязательно |
|
Сокращается ли на час смена, выпавшая на ночное время |
Сокращается |
Не сокращается |
|
Как оплачивается смена, выпавшая на праздничный день |
Не менее чем в двойном размере |
Не менее чем в двойном размере |
|
Кого нельзя ставить на сутки |
Беременных, несовершеннолетних, инвалидов, имеющих детей до 3 лет и т. д. |
|
Обратите внимание! Независимо от вида действующего на предприятии режима за работником сохраняются его трудовые права и гарантии. Например, при неявке на работу по уважительным причинам (больничный и т. п.) отрабатывать пропущенную смену работник не обязан. Разумеется, все прочие гарантии, предусмотренные ТК РФ, также сохраняются (право на ежегодный оплачиваемый отпуск, положенные при сокращении компенсации и выплаты и др.)
Оплата труда при суточной работе
Оплата труда при гибком и сменном графике работы имеет следующие особенности:
- оплачиваются фактически отработанные часы: оклад или ставка;
- работа в ночное время оплачивается по повышенной ставке согласно ст. 154 ТК РФ (в 2019 году повышение происходит как минимум в размере 20% от оклада / часовой ставки за каждый час ночного времени – см. постановление Правительства РФ от 22.07.2008 №554);
- выходной праздничный день, на который выпала смена, оплачивается по двойной ставке (кроме случаев, когда работнику предоставляется день отдыха за работу в выходной праздничный день – в этом случае оплата производится в одинарном размере). Если на выходной праздничный день выпала лишь часть смены, то по двойной ставке оплачиваются только часы, фактически отработанные в этот день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ) – о тонкостях расчета можно прочитать в статье «Как производится оплата праздничных дней при сменной графике?»;
- сверхурочные работы за первые 2 часа оплачиваются в 1,5 размере, последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ).
Обратите внимание! Все ставки/доплаты/повышения могут быть изменены локальными актами в большую от установленных ТК РФ сторону.
Сменная работа обладает такой спецификой, что при подсчете суммы фактически отработанных часов у работника набегают сверхурочные часы. В связи с этим работодателю нужно внимательно отнестись к следующим моментам:
- на нем лежит обязанность по точному учету переработок каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ);
- сверхурочная работа не должна превышать 120 часов за год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ);
- работа в выходные и праздничные дни к сверхурочной не относится (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).
Для определения точного размера оплаты за сверхурочную работу рекомендуется производить расчеты по этой статье по окончании учетного периода.
***
Итак, время отдыха при суточном графике работы — это перерывы на обед, следующие после работы несколько суток (устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка), отпуск. Суббота, воскресенье и праздничные дни, выпавшие на смену, выходными и сверхурочными не являются. При этом отработанные выходные по графику и праздничные дни оплачиваются в двойном размере (либо в одинарном размере при условии, что работнику дополнительно будет предоставлен день отдыха).
Даже если это все происходит по соглашению сторон, хотя нас сильно и не спрашивают.
Согласно ст. 108 Трудового кодекса РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Ваша работа относится к категории, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно. В этом случае работодатель обязан обеспечить возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Дополнительный отпуск медработникам в настоящее время предусмотрен для врачей общей практики (семейных врачей) и их медицинских сестер (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588).
В Вашем случае, при сменном графике работы, суббота и воскресенье являются не выходными днями, а рабочими, а следовательно и оплачиваются они в одинарном размере. Выходные предоставляются Вам в другие дни недели согласно графику. Оплате в двойном размере подлежат только смены, попадающие на нерабочие праздничные дни. Рекомендуем Вам прочитать нашу статью Как производится оплата праздничных дней при сменном графике?
Работодатель не только обязан выплачивать вам заработную плату в размере не менее МРОТ, но и обязан заключить с Вами трудовой договор, осуществлять пенсионное и социальное страхование. К сожалению, анонимные заявления в трудовую инспекцию не принимаются. Однако вы можете обратиться в средства массовой информации - их обращения могут послужить основанием для проведения внеплановой проверки. Подробнее о полномочиях Трудинспекции читайте в нашей статье Что делает трудовая инспекция?
Подскажите пожалуйста ,работаем в больнице ,по суточному графику ,как должны оплачиваться сутки которые выпадают на суботу и воскресенье .Должны ли они оплачиваться в двойном окладе
в нашей организации, работа охранника сутки/трое, но смена начинается не с утра, а с 21 часа, вопрос: это правильно или нет? после ночи хочется спать, но приходится работать на автопилоте и кроме этого садиться за руль (нужно выезжать по работе). Как правило, перед работой не получается отдохнуть (поспать), т.к. ночью выспался и днём не уснуть, получается, что без сна выходит около 40 часов. Спасибо за ответ.
Режим и график работы устанавливается в трудовом договоре. В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется согласно графику отпусков, утверждаемому не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Обязанности по предоставлению перед отпуском дня отдыха после рабочей смены законом не установлено.
Здравствуйте! Я - постовая медсестра. На работе нас поставили в график - сутки и сразу еще 8 часов работы в первую смену, затем 2 суток выходных. Понимаю, что это нереально.... Подскажите, пожалуйста, статью, согласно которой можно заставить начальство пересмотреть наш график!
Здравствуйте! При работе по графику, согласно ст. 104 ТК РФ, работодатель должен вести суммированный учет рабочего времени и следить за тем, чтобы его продолжительность за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать 1 года. Для медработников недельные нормы часов установлены постановлением Правительства от 14.02.2003 №101 «О продолжительности рабочего времени…». В соответствии с п. 11 постановления СНК СССР «О рабочем времени…» от 24.09.1929, после смены должен быть перерыв, продолжительность которого должна превышать продолжительность отработанной смены как минимум в 2 раза. Ст.103 ТК РФ запрещает работу в течение 2 смен подряд. Ответственность за нарушение трудового законодательства наступает по ст.5.27 КоАП РФ. Вы можете обратиться с жалобой в Ротрудинспекцию (см. статью «Как подать жалобу в трудовую инспекцию онлайн?»).
здравствуйте,подскажите пожалуйста работаем сутки через трое,работодатель в праве снимать с суток два часа?деля их на 4 перерыва по 30мин. А рабочее место покидать нельзя
В соответствии со ст. 108 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) работнику, по общему правилу, в течение рабочего дня (смены) должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Время, предусмотренное для отдыха и питания, работодателем не оплачивается. Следовательно, во время перерыва работник вправе покидать рабочее место и использовать время отдыха и питания по своему усмотрению.
В то же время в случаях, когда по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 108 ТК РФ).
В такой ситуации перерывы на отдых и питания включаются в рабочее время и подлежат оплате. Однако это время работник не может использовать по своему усмотрению и покидать рабочее место (см, например, апелляционное определение Омского областного суда от 25.05.2016 по делу № 33-4413/2016).
Исходя из вышеизложенного, если по условиям Вашего трудового договора Вы не имеете права покидать рабочее место во время отдыха и приема пищи, работодатель обязан оплачивать это время. Для защиты своих трудовых прав Вы вправе обратиться в суд, а также в Рострудинспекцию. Дополнительную информацию Вы можете найти в статье «Как подать жалобу на работодателя онлайн?»
Рабочее время учитывается только по фактическим затратам времени (ст.91 ТК РФ), и не может быть учтено в половинном объеме, например. Работа во время перерыва для отдыха является сверхурочной и допускается только с письменного согласия работника и по основаниям, указанным в ст.99 ТК РФ. Для защиты своих трудовых прав Вы можете обратиться в Рострудинспекцию. Рекомендуем Вам ознакомиться со статьей «Как подать жалобу на работодателя онлайн?»
Ст.108 ТК РФ устанавливает временное ограничение для перерыва на отдых и питание (не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается). Считаю, что верхнее ограничение перерыва двумя часами парадоксальным образом работает против интересов работников, работающих в суточном режиме.
Во-первых, не на всех работах требуется бодрствование работников 22 часа в сутки. Например, работа по охране объекта, не работающего в ночное время, где два охранника могут по очереди спать. Нет никакой служебной необходимости заставлять их бодрствовать 22 часа в сутки. Но работодатель, согласно ТК, обязан оплатить работникам все 22 часа рабочего времени, даже если 8 из 22 часов они добросовестно спали с разрешения работодателя. Справедливо ли это? Стимулируют ли подобные требования ТК работодателей на организацию нормального ночного отдыха для своих работников (где это возможно)? Конечно же нет. Наоборот, если время сна работника работодателю придется оплачивать как рабочее, то какой ему смысл устанавливать ночной отдых для работников? Пусть уж тогда сидят и всю ночь героически борются со сном. Оплачено же!
Во-вторых, работа в ночное время не согласуется с биологическими ритмами человеческого организма и неблагоприятно сказывается на здоровье работника. Таким образом, предельное ограничение времени на отдых двумя часами противоречит интересам работников, стимулируя работодателей организовывать работу с вредным для здоровья работников режимом (без права на ночной сон). Кому это нужно?
В-третьих, фактический запрет на сон в ночное время, установленный ст.108 ТК делает практически нереализуемым график работы сутки через двое, т.к. учтенные 22 рабочих часа в сутки при стабильном графике в итоге много превысят предельный лимит сверхурочной работы 120 часов за год, установленный ст. 99 ТК РФ. Тем не менее, несмотря на ограничения ТК, график сутки/двое широко распространен в охранных организациях и устраивает как работодателей, так и работников при условии наличия на рабочем месте нормальных условий для сна. Нарушают, конечно. Но что делать, если требование ТК противоречит объективной реальности?
В связи с чем хотел получить Вашу оценку сложившейся ситуации и рекомендацию: какие изменения необходимо внести в ТК, чтобы легализовать реально существующую практику работы при графике сутки через двое, где работник полноценно отдыхает (спит) в ночное время от 4 до 8 часов?
Достаточно ли просто увеличить верхний лимит времени на отдых и питание до 8-10 часов в сутки (по соглашению сторон, где работодатель обязуется организовать полноценные условия для ночного отдыха, а работник, соответственно, не покидать рабочее место и реагировать на срабатывание оповещательных систем)?
Заранее благодарен за помощь!
При сменной же работе продолжительность смены обычно составляет 24 часа. Все эти 24 часа работник обязан находиться на рабочем месте, что не означает невозможности принятия пищи, например, которое является такой же физиологической потребностью, как и сон.
Абз. 3 ст. 108 ТК РФ говорит о том, что на работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. В таких случаях время приема пищи и отдыха, осуществляемого безотрывно от рабочего процесса, включается в рабочее время и оплачивается. Следовательно, работник продолжает нести ответственность за свою работу.
В связи с вышеизложенным, мы полагаем, что ставить вопрос об увеличении верхнего предела перерыва с 2 до 8 часов не корректно, так как в абз. 1 статьи 108 ТК РФ речь идет не об отдыхе в течение рабочей смены, а о перерывах в работе, когда работник полностью свободен от выполнения служебных обязанностей.
Возможно, Вам, как работнику, имеет смысл ставить перед работодателем вопрос об организации условий для отдыха работников в течение рабочей смены в рамках абз. 3 ст. 108 ТК РФ. Данный вопрос может быть решен правилами внутреннего трудового распорядка и не требует внесения изменений в действующее трудовое законодательство.
Подробнее о доказательствах читайте в нашей статье Недопустимые доказательства и их последствия.
Согласно ст. 108 ТК РФ на работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
Рекомендуем Вам также ознакомиться с нашими статьями по данной теме: Межсменный отдых при суммированном учете рабочего времени; Время отдыха по Трудовому кодексу (нюансы).