Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

Лист ознакомления с графиком отпусков - образец данного документа не предусмотрен законодательством, однако есть на каждом предприятии. Подробнее о том, как и в какие сроки происходит ознакомление работников с графиком отпусков, рассказывается далее в статье.

Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец

Нужно ли ознакомлять работников с графиком отпусков

Сроки ознакомления с графиком отпусков

Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец 

Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков (далее — ГО) подлежит фиксации на бумажном носителе. В качестве такой бумаги могут выступать:

  • лист ознакомления с ГО;
  • журнал ознакомления;
  • ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
  • ведомости, уведомления и др. 

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). 

ВАЖНО! Извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, ст. 5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Если таким документом является лист ознакомления с ГО, то он, как правило, содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:

  • Ф. И. О. работника;
  • наименование его места работы и должность;
  • даты дней отдыха;
  • отметку об ознакомлении (дату и собственноручную подпись). 

Скачать образец листа ознакомления с графиком отпусков под роспись можно по ссылке: Лист ознакомления с графиком отпусков (скачать образец). 

Нужно ли ознакомлять работников с графиком отпусков 

При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст. 123 ТК РФ. Данная норма закрепляет за работодателем следующие императивные действия:

  • принять ГО не позднее чем за 14 дней до 31 декабря;
  • заблаговременно оповестить работника о дате начала дней его отдыха;
  • обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок. 

ГО носит императивный характер для обеих сторон трудового договора. Так, работник не может самовольно уйти в отпуск без согласования с работодателем, такое действие может быть квалифицировано в качестве прогула. 

ВАЖНО! Исключение составляют случаи, когда работник-донор сдал кровь и ему положены дни отдыха вне зависимости от согласия работодателя. Отсутствие на работе по данной причине не расценивается как прогул (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). 

Подробнее о ГО читайте в статье Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу

Сроки ознакомления с графиком отпусков 

Законодательством установлены минимальные сроки ознакомления с графиком отпусков — 2 недели до начала дней отдыха работника (ст. 123 ТК РФ). Верхние границы данного срока не предусмотрены.

Таким образом, работник может быть уведомлен о периоде своего отпуска в любое время с момента вынесения приказа об одобрении графика отпусков на соответствующий календарный год и за 2 недели до выхода в отпуск (см. апелляционное определение Самарского областного суда от 07.11.2012 № 33-10182/2012).

Подробнее о том, как принимается ГО, рассказывается в статье Приказ об утверждении графика отпусков - образец. 

ВАЖНО! Невыполнение работодателем обязанности по своевременному оповещению работника о предстоящем отпуске наделяет последнего возможностью взять отдых в любое иное подходящее ему время (ст. 124 ТК РФ).

*** 

Таким образом, форма листа ознакомления с графиком отпусков выбирается работодателем на свое усмотрение. Как правило, в нем указываются сведения о работнике, период его отдыха. Факт ознакомления с указанным периодом удостоверяется собственноручной подписью работника.

Комментировать 2
Назад Вперед
Комментарии
22 января 2019
Постоянная ссылка
Здравствуйте, пожалуйста, уберите точки после букв "Ф", "И" и "О". Это же ведь аббревиатура.
Ответить
22 января 2019
Постоянная ссылка

Здравствуйте! Некоторые источники, например,  Словарь сокращений современного русского языка (С. Фадеев. С.-Пб.: Политехника, 1997), предписывают написание этого сокращения именно как "Ф.И.О." Другие источники предполагают оба варианта написания. 

Ответить
Оставить комментарий
Отправить