Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
30 августа 2018
35

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ рассматривается как необходимый этап процедуры прекращения трудового договора с работником. В какой момент и какими способами работодатель обязан возвратить этот документ, а также какая ответственность наступает для него в случае пренебрежения этой обязанностью, читайте в нашей статье. 

Какие записи должны вноситься в трудовую книжку при увольнении

Когда выдается трудовая книжка уволенному работнику. Как отдать книжку, если работник отсутствует

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки

Срок исковой давности по делам о выдаче трудовой книжки и компенсации за задержку

Какие записи вносятся в трудовую книжку при увольнении 

Увольнение работника представляет собой строго регламентированную процедуру с обязательным набором действий работодателя (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). Издав приказ и представив его для подписания увольняемому, нужно внести в трудовую книжку (далее — трудовая) соответствующую запись, которая выполняется строго по правилам (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), а именно:

  • причина увольнения записывается четко с использованием формулировок из ТК РФ и с указанием номера соответствующей статьи (пункта, части);
  • обязательно нужно указать дату увольнения и реквизиты приказа (название, номер, дату);
  • запись заверяется подписью руководителя либо лица, наделенного полномочиями вести кадровый учет в организации, а также печатью организации, если она есть (абз. 2 Разъяснения по некоторым вопросам применения…, утв. приказом Минтруда РФ от 31.10.2016 № 589н).

Все детали осуществления записей в трудовой книжке раскрыты в статье Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек.

Рассмотрим далее, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника. 

Когда выдается трудовая книжка уволенному работнику. Как отдать книжку, если работник отсутствует 

Трудовая предоставляется работнику непосредственно в день прекращения трудовых отношений одновременно с подписанием приказа об увольнении и расчетом (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Однако на практике возможны ситуации, когда день увольнения не совпадает с последним днем фактического нахождения трудящегося на рабочем месте, несмотря на то, что он все еще числится в штате (например, при прогуле, осуждении к лишению свободы, истечении срока действия трудового договора с женщиной, находящейся в декретном отпуске, если отпуск был продлен до его окончания). Кроме того, в конфликтных ситуациях работник может сам отказаться от получения трудовой.

В таких случаях работодатель оказывается в более сложном положении, когда он должен выдать трудовую книжку при увольнении, но не может ввиду отсутствия сотрудника. При невозможности личного вручения данного документа ТК РФ обязывает руководство сразу же после издания приказа направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за ним либо подтвердить свое согласие на пересылку почтой (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Отправив такое письмо, далее работодатель уже не отвечает за невыдачу.

Если сотрудник лично обратился за получением трудовой уже после увольнения, то работодатель обязан передать ее не позднее 3 дней с момента такого обращения.

Таким образом, ТК РФ выдачу трудовой книжки при увольнении расценивает как одну из обязанностей работодателя при расторжении трудового договора. 

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки 

Работодатель несет административную (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ) и гражданско-правовую ответственность за просрочку вручения трудовой.

Просрочкой считается факт ее непередачи вовремя по вине работодателя независимо от того, совершал он активные действия в форме отказа выдать трудовую или просто бездействовал, не направляя уведомление работнику. Если же сообщение было направлено в полном соответствии с ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, то ответственность работодателя не наступает ввиду отсутствия его вины, даже если трудовая так и осталась у него (см. решение Ростовского областного суда от 16.01.2018 по делу № 11-1438/2017).

Гражданско-правовая ответственность заключается в праве пострадавшего работника требовать от работодателя выплаты ему средней заработной платы за весь период ожидания трудовой (ч. 4 ст. 234 ТК РФ, п. 62 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Логика законодателя состоит в том, что ситуация, когда трудовая книжка при увольнении выдается с опозданием, создает препятствия для лица в дальнейшем трудоустройстве и получении заработка, что существенным образом нарушает его интересы.

Требовать такой компенсации работник также вправе при внесении в трудовую заведомо неверной формулировки причины увольнения.

Кроме причиненного материального ущерба работник вправе предъявить требование о компенсации морального вреда, если докажет наличие нравственных и физических страданий из-за невозможности найти работу, отсутствия заработка (см., например, заочное решение Останкинского районного суда г. Москвы № 2-4410/2015 от 09.09.2015). 

Срок исковой давности по делам о выдаче трудовой книжки и компенсации за задержку 

Срок, в течение которого гражданин должен обратиться в суд за защитой нарушенных трудовых прав, рассчитывается по следующим правилам:

  1. Общий срок составляет 3 месяца (абз. 1 ст. 392 ТК РФ).
  2. Течение срока начинается с момента, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих прав.
  3. По делам, связанным с увольнением, срок составляет 1 месяц и должен исчисляться с даты увольнения либо даты вручения трудовой книжки (абз. 2 ст. 392 ТК РФ).
  4. По требованиям выплатить зарплату и другие платежи, причитающиеся работнику, срок обращения в суд составляет 1 год. Данная формулировка закона долгое время провоцировала споры относительно того, какой именно абзац подлежит применению при рассмотрении дел о выдаче трудовых и выплате компенсации за просрочку, и, как следствие, противоположные решения судов. Точку в спорах поставил Верховный суд РФ в определении от 23.05.2016 № 18-КГ16-21, заявив, что срок исковой давности следует исчислять с даты увольнения трудящегося (то есть с того момента, когда он узнает о нарушении своих прав).

О нюансах судебного процесса можно узнать в статье Какой суд и в какие сроки рассматривает трудовые споры? 

*** 

Таким образом, мы подробно рассмотрели вопрос о том, когда при увольнении должны отдать трудовую книжку, какие последствия наступают для работодателя при невыполнении этой обязанности. Трудовая отдается в день увольнения, а при невозможности личного вручения работодатель обязан незамедлительно направить работнику уведомление с требованием самостоятельно получить ее на руки. 

*** 

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить