Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск
08 мая 2018

Увольнение за прогул - схема и пошаговая процедура

Увольнение за прогул - пошаговая процедура и схема, приведенные ниже, объяснят работодателю, как ему поступать, если он захочет уволить работника за данное нарушение. Кроме того, мы приведем особенности процедуры для ситуации увольнения лица, отсутствующего на работе.

Порядок увольнения работника за прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 статьи 81 ТК РФ

Как производится оформление увольнения работника за прогул: как правильно оформить его согласно законодательству

Фиксация прогула

Учет обстоятельств при прогуле

Объяснение работника

Приказ (распоряжение) об увольнении

Особенности увольнения работника в его отсутствие

Порядок увольнения работника за прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 статьи 81 ТК РФ 

Поскольку увольнение за прогул по статье 81 ТК РФ (подп. «а» п. 6 ч. 1) считается привлечением к дисциплинарной ответственности, это обязывает работодателя соблюсти все требования ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ. А конкретно:

  • зафиксировать проступок;
  • оценить его тяжесть, имеющиеся при этом обстоятельства (ч. 5 ст. 192 ТК РФ), более раннее поведение и субъективное отношение работника к своим обязанностям (п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2);
  • успеть все выполнить в рамках сроков привлечения к дисциплинарной ответственности — не более 1 месяца считая с момента обнаружения проступка, но не более 0,5 года со времени его совершения (чч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ);
  • надлежащее оформить все документы. 

Главным признаком прогула является неуважительность причин неявки. Поэтому крайне не рекомендуется применять процедуру увольнения за прогул, не выяснив, какова на самом деле причина отсутствия. Она может оказаться уважительной (если работник элементарно не мог уведомить об этом работодателя), а, соответственно, прекращение трудовых отношений — незаконным.  Это повлечет необходимость выплатить компенсацию за время вынужденного прогула неправомерно уволенному сотруднику (о ней рассказано в статье Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении).

Работодатель вправе, но не обязан увольнять работника в случае прогула последнего. Он не лишен права использовать в отношении проштрафившегося работника иное дисциплинарное взыскание, а может простить и не предпринимать ничего. 

Как производится оформление увольнения работника за прогул: как правильно оформить его согласно законодательству 

Таким образом, процедура оформления увольнения за прогул по ст. 81 (подп. «а» п. 6 ч. 1) ТК РФ включает в себя:

  1. Фиксацию (т. е. закрепление в какой-либо объективной форме) проступка в виде прогула (необязательная стадия):
  • с составлением специального документа в свободной форме;
  • либо без его составления.
  1. Взятие объяснения у работника:
  • лично;
  • либо по почте.
  1. Составление приказа (распоряжения) об увольнении за прогул:
  • учитывая обстоятельства, предусмотренные ч. 5 ст. 192 ТК РФ и п. 53 постановления № 2;
  • получив от работника объяснительную либо, в случае неудачи в этом, составив соответствующий акт;
  • предъявив для ознакомления данный приказ (распоряжение) работнику под подпись либо, в случае неудачи в этом, составив соответствующий акт.
  1. Внесение записи в трудовую книжку о прогуле и увольнении за него (более подробно это изложено в статье Увольнение за прогул - образец записи в трудовой). 

Ниже мы разберем подробнее, как производится увольнение за прогул. 

Фиксация прогула 

Процедура увольнения за прогул согласно законодательству начинается с фиксации (закрепления) указанного нарушения. 

ВАЖНО! Оформлять отдельный документ в подтверждение факта прогула необязательно, поэтому отсутствие тех или иных документов по поводу его фиксации (закрепления) не признается нарушением процедуры наложения дисциплинарного взыскания (определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.08.2011 № 33-12897/2011). 

Правда, при наличии спора в суде работодатель может столкнуться со сложностями, доказывая факт совершения проступка, поскольку не всегда имеются другие допустимые доказательства. В связи с этим документ, фиксирующий прогул, лучше составить.

Сроки фиксации прогула законом не регламентируются. Следовательно, работодатель вправе оформить его даже после предъявления работнику требования представить объяснительную, лишь бы уложиться в сроки привлечения к дисциплинарной ответственности.

Факт отсутствия работника также следует отметить в табеле учета рабочего времени. 

Учет обстоятельств при прогуле 

Порядок увольнения за прогул предполагает обязательный учет обстоятельств, перечисленных в ч. 5 ст. 192 ТК РФ и п. 53 постановления № 2. Это означает, что работника нельзя уволить, не принимая во внимание указанные обстоятельства. В частности, увольнение работницы, самовольно взявшей отпуск без сохранения заработной платы, признается незаконным, если на эти действия ее вынудили семейные обстоятельства (определение Алтайского краевого суда от 04.12.2013 № 33-9912/2013).

Обстоятельствами, положительно характеризующими работника, могут быть также регулярное получение им премий, а также иных поощрений: благодарностей, награждений и т. п. (определение Иркутского областного суда от 16.05.2013 № 33-3874/2013).

Об имевшем место ранее нерадивом поведении работника могут свидетельствовать и предшествующие проступки, которые остались без наказания (определение Верховного суда Республики Тыва от 06.06.2012 № 33-351/2012). 

Объяснение работника 

С работника обязательно затребуется письменное объяснение. В случае его отказа от дачи объяснительной по этому случаю оформляется акт. Само требование о даче объяснения не обязательно должно оформляться письменно. Однако при его истребовании в устной форме работодатель может быть вынужден доказывать данный факт в дальнейшем в суде (определение Тульского областного суда от 13.12.2012 № 33-3272).

Работодатель не связан обязанностью получить такое объяснение. В случае если через 2 рабочих дня оно к нему не приходит по не зависящим от него причинам, он может оформить по этому случаю акт.

Впрочем, относительно того, может ли работодатель оформить акт и до истечения данных 2 рабочих дней, если к этому времени работник уже успел отказаться от дачи объяснительной, суды во мнениях расходятся (см., например, определения Верховного суда Удмуртской Республики от 18.01.2016 № 33-228/2016 и Хабаровского краевого суда от 05.08.2016 № 33-5116/2016).

При наличии спора в суде работодатель обязан доказать факт истребования данного объяснения под страхом признания расторжения трудового договора незаконным (определение Московского областного суда от 22.04.2015 № 33-9452/2015). 

Приказ (распоряжение) об увольнении 

Оформление приказа (распоряжения) в соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ при увольнении за прогул является заключительным этапом данной процедуры. Работодателю к этому времени необходимо обладать одним из следующих документов:

  • объяснительной работника;
  • или актом, удостоверяющим отказ от ее дачи. 

В то же время работодатель не наделен обязанностью одновременно с приказом о прекращении трудового договора сверх того издавать приказ (распоряжение) о привлечении к дисциплинарной ответственности в виде увольнения, равно как и в обратном порядке.

Впрочем, суды допускают такое положение вещей, и параллельное издание данных приказов не признается существенным нарушением процедуры прекращения трудовых отношений, влекущим восстановление работника на работе (определение Алтайского краевого суда от 07.08.2013 № 33-6196/13).

В том, случае, если работник неоднократно нарушал дисциплину, то приказе необходимо описать проступок, который стал окончательным поводом к увольнению (см. определение ВС РФ от 12.03.2018 № 18-КГ17-290).

Приказ полагается предъявить работнику под подпись. В случае отказа от подписания необходимо по прошествии 3 рабочих дней отметить это в указанном приказе и оформить по данному случаю акт. При этом весьма желательно, чтобы отказ был заверен в указанном акте подписями нескольких свидетелей. 

Особенности увольнения работника в его отсутствие 

Если работодатель все-таки решился уволить работника в его отсутствие, он должен соблюсти некоторые особенности процедуры прекращения трудового договора:

  • Требование о даче письменного объяснения в данном случае можно отправить почтой. Подтверждением его получения может служить подпись работника в уведомлении о вручении. Если требование было возвращено по причине, не зависящей от работодателя, и им были приняты все возможные меры для получения объяснения от работника, он вправе уволить последнего в его отсутствие (определение Верховного суда Республики Татарстан от 14.01.2016 № 33-572/2016).
  • На ответ работнику дается 2 дня с даты получения им письма. Если работодатель в этот срок его не дождется, он вправе составить акт, оформляющий отказ от дачи объяснительной.
  • После оформления приказа (распоряжения) об увольнении работодатель обязан отправить уведомление работнику с просьбой прийти за трудовой книжкой либо согласиться на ее отправку по почте.
  • Рассчитать работника, уволенного в период его отсутствия, следует не позже следующего дня после представления последним требования о расчете (ст. 140 ТК РФ). 

*** 

Таким образом, законом работодателю даны весьма обширные полномочия по увольнению прогульщиков. Главное, что необходимо сделать, — выполнить при этом все обязательные формальные (процедурные) требования во избежание признания увольнения незаконным, как минимум по причине несоблюдения порядка увольнения. О спорах, вытекающих из увольнения за прогул и тонкостях их разрешения в суде – читайте в статье Увольнение за прогул - судебная практика.

Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить