Как производится расчет при увольнении
В случае прекращения трудовых отношений с работником необходимо распорядиться:
- Об оформлении увольнения и подготовке документов к выдаче (подробнее читайте в нашей статье «Документы при увольнении от работодателя»);
- Проведении расчета, выплате увольняющемуся всех сумм.
Сумма расчета при увольнении включает в себя:
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- оплату фактически отработанных дней;
- выходное пособие (если оно гарантировано ТК РФ или трудовым договором).
Как рассчитывается компенсация, предусмотренная ст. 127 ТК РФ, смотрите в статье «Как производится расчет отпуска при увольнении?».
Когда выплачивается выходное пособие, читайте в статье «Расчет и выплата выходного пособия при увольнении».
Размер оплаты за фактически отработанные дни рассчитывается по формуле (если на предприятии установлена окладная система оплаты труда):
(О / Qр) × Qо,
где: О — оклад;
Qр — количество рабочих дней в месяце;
Qо — количество отработанных дней.
Положенные к выплате надбавки, например по выслуге лет, считаются по той же формуле.
Вопросы размера премий и их выплаты определяются, как известно, в локальных актах и руководством предприятия.
Когда должны выплатить расчетные
Срок выплаты расчета при увольнении указан в ст. 140 ТК РФ — это день увольнения работника.
Если день увольнения совпал с рабочим днем, то проблем с расчетом, как правило, не возникает. Сложности могут появиться, если день увольнения выпал на нерабочий день:
- В общем случае при совпадении последнего дня предупреждения с выходным днем срок выплаты при увольнении сдвигается до ближайшего рабочего дня. Это допускается чч. 2, 4 ст. 14 ТК РФ.
- В специальном случае (при сменном графике работы) вышеописанный вариант применить не получится.
Согласно письму Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1 дата последнего рабочего дня (в т. ч. последнего дня предупреждения), совпавшая с выходным днем (в т. ч. нерабочим праздничным), является датой прекращения трудового договора. А значит, в этот день должен произойти полный расчет с увольняющимся сотрудником.
Во втором случае работодателю придется вызвать на работу бухгалтера в нерабочее время. При этом он должен будет соблюсти порядок, установленный ТК РФ: получить от бухгалтера письменное согласие на работу в выходной и т. д.
Поэтому целесообразно будет произвести выплату расчетных при увольнении накануне выходных, не дожидаясь окончания действия трудового договора. Тем более что запрета на это в законодательстве не содержится.
Если работник в свой последний рабочий день за деньгами и документами не явился, расчет производится (ч. 1 ст. 140 ТК РФ):
- в день предъявления требования о расчете;
- на следующий после предъявления требования день.
Как рассчитать работника, ушедшего в отпуск с последующим увольнением
Отдельно отметим ситуацию ухода работника в отпуск с последующим увольнением. Когда же работодатель должен произвести расчет?
Напомним, что возможность уйти в отпуск с последующим увольнением допускается ст. 127 ТК РФ. При этом Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 разъясняет, что:
- такое увольнение возможно только с согласия работодателя;
- днем увольнения считается последний день отпуска;
- все расчеты с увольняющимся работником производятся перед его уходом в отпуск.
Данную ситуацию нельзя назвать исключением из правил, поскольку трудовые отношения прекращаются с момента ухода работника в отпуск. Соответственно, расчет производится в последний рабочий день увольняющегося, что вполне вписывается в общее правило о сроках выплаты при увольнении.
Как проверить сумму расчета: онлайн-калькулятор
Как уже говорилось выше, работник при увольнении должен получить оплату за фактически отработанные дни + компенсацию за неиспользованный отпуск.
Определение размера компенсации нередко вызывает трудности, но каждый может воспользоваться сервисами онлайн-расчета расчета при увольнении в интернете:
- В онлайн-калькулятор вводятся данные о стаже работы в этой организации, отгулянных отпусках, количестве положенных дней отпуска и т. д.
- В результате онлайн-калькулятор покажет число дней, подлежащих компенсированию.
- Далее рассчитывается средний заработок, уже с помощью другого онлайн-калькулятора. Туда вводятся данные о заработке за последние 12 календарных месяцев, число отработанных месяцев, число дней в не полностью отработанных месяцах.
Последним шагом будет вычисление произведения, где множителями являются дни, подлежащие компенсированию, и среднедневной заработок.
Возможна ситуация, когда рассчитанная работником сумма не совпала с фактически полученной: работодатель заплатил меньше, чем ожидалось. Тогда за разрешением спора работник вправе обратиться в суд в течение года со дня получения расчета (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
Ответственность за нарушение сроков выплаты расчета
За нарушение срока выплат при увольнении для работодателя предусмотрена ответственность:
- Административная, в соответствии с чч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП. Должностные и юридические лица штрафуются на 10 000–20 000 и 30 000–50 000 руб. соответственно, ИП — на 1000–5000 руб.
При повторном нарушении размеры штрафов увеличиваются. - Материальная, предусмотренная ст. 236 ТК РФ. Согласно указанной норме за каждый день просрочки на невыплаченную сумму начисляются пени в размере 1/150 действующей в этот период ключевой ставки Центрального банка РФ.
Работодатель также выплачивает моральную компенсацию, на которую имеет право не получившее вовремя расчет лицо (ст. 237 ТК РФ).
К уголовной ответственности за данное деяние привлечь очень сложно.
***
Итак, когда должны выплатить расчет при увольнении, в ТК РФ сказано однозначно: в последний рабочий день увольняющегося.
Если работник трудился по сменному графику, расчет с ним необходимо произвести даже в случае совпадения дня увольнения с выходным днем по календарю.
Работодатель несет материальную и административную ответственность за несоблюдение сроков расчета при увольнении.
***
Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!